gtemata.com

Cum se desfășoară un eveniment

Dirijorul, sau maestrul ceremoniilor, este naratorul unui eveniment. Este persoana care conectează fiecare artist sau vorbitor, inserându-le în contextul evenimentului, chiar fără a fi prea mult în lumina reflectoarelor pentru a elimina scena de la participanți. Oricine are o aptitudine de conducere și de bună stima de sine poate fi un bun dirijor, chiar mai bine dacă are pregătire, practică și organizare adecvată a timpurilor.

paşi

Metoda 1

Cunoașterea evenimentului
1
Faceți cunoștință cu organizatorul evenimentului pentru a asimila toate informațiile utile conducerii. În unele cazuri, organizatorul este, în același timp, dirijorul (sau dirijorul) evenimentului.
  • 2
    Vorbiți personal cu fiecare artist sau persoană care va participa. Întrebați dacă au nevoi speciale în ceea ce privește prezentarea fiecăruia. Dacă este necesar, verificați cu persoana în cauză pronunțarea numelui său complet, astfel încât să vă fie mai ușor să îl anunțați publicului.
  • 3
    Îmbunătățiți cunoștințele despre oamenii sau artiștii pe care îi veți prezenta. Vizitați site-uri web, pentru a asculta melodii sau extracte, care sunt în rețea, citiți ceva pe blog-ul sau cere informații mai detaliate asupra carierei fiecăruia, astfel încât să puteți face unele de referință sau glumă suplimentare, deși afară de program.
  • 4
    Aflați dacă există subiecte care nu sunt cele mai bine abordate în timpul evenimentului sau care sunt sensibile la participanți sau la public. Dacă cunoașteți aspectele mai profunde ale evenimentului, puteți fi mai ușor să stați pe subiect și să îl luați profesional.
  • 5
    Stabiliți tema evenimentului. O temă poate fi o orientare prin diferite performanțe, sporind coeziunea și combinând diferite stiluri și oameni.
  • 6
    Scrie introducerile pentru fiecare participant. Nu te limita la improvizație, în caz contrar riscăm să faci greșeli la referințele sau la momentul intervențiilor tale. Iată câteva reguli bune pentru scrierea introducerilor:
  • Nu faceți umor greu de înțeles. Dacă nu este clar pentru publicul larg, o glumă poate distruge atmosfera evenimentului.
  • Nu folosiți limbajul jignitor și nu vă abțineți de stereotipuri. Dacă nu puteți face o glumă fără a ofensa pe cineva, este mai bine să vă abțineți de la umor și să rămâneți sinceri.
  • Evitați glorificările când introduceți pe cineva. Nu spune: "El este cea mai bună persoană din lume", dar rămânem la realitate: "El a câștigat premiul pentru angajamentul civil în ultimii trei ani la rând". Lăsați faptele să vorbească despre persoana cât de mult posibil.
  • Nu merge prea mult.
  • Dedicați fiecărei persoane în același timp și îngrijire în introducere.

    • Metoda 2

    Pregătirea pentru ziua evenimentului
    1
    Mergeți acolo unde evenimentul va avea loc cu câteva ore în avans. Veți avea nevoie de timp pentru a vă pune la dispoziție, pentru a vă identifica cu spațiul disponibil și pentru a repeta. Sunteți punctul focal al evenimentului și, prin urmare, va trebui să vă simțiți acasă, demonstrând siguranța dumneavoastră pentru toată lumea.
  • 2
    Luați un test de microfon, inclusiv iluminatul și orice alt dispozitiv care va fi folosit în timpul evenimentului, cu cel puțin o oră înainte de sosirea publicului. Încercați să stabiliți o relație bună cu tehnicienii și să aveți cel puțin o persoană de încredere care să știe cum să rezolve cu ușurință orice agresiune care ar trebui să apară în domeniul tehnic.
  • 3
    Prezentați-vă la toți lucrătorii care participă la organizarea și evenimentul în sine, inclusiv cei care sunt acolo pentru eveniment specific și cât de multe au trebuit să lucreze pentru clădirea unde este găzduit. Fiecare dintre acești oameni ar putea fi de mare ajutor în caz de nevoie.
  • 4
    Aflați mai multe despre procedurile de securitate. Veți fi dirijorul evenimentului, iar în caz de urgență ar trebui cel puțin să puteți îndruma oamenii în direcția corectă.
  • 5
    Examinați ordinea apariției diferitelor caractere în avans și din nou în aceeași zi. Dacă cineva nu apare, trebuie să puteți trece la următoarea persoană. Informați diferiții participanți când se așteaptă prezența lor.
  • 6


    Rotiți cu grijă. Acest sfat vechi este de cea mai mare importanță pentru cei care fac dirijor, pentru că trebuie să vă prezentați într-un profesionist și bine îngrijit. Veți decide în avans dacă să vă îmbrăcați într-un mod formal sau mai casual, în funcție de tonul evenimentului.

    • Metoda 3

    Inaugurarea evenimentului
    1
    Apelați publicul la comanda. Dacă vă aflați într-un mediu zgomotos, aceasta este cea mai bună șansă de a atrage atenția tuturor. Puteți continua cu un țipăt verificat și încercat în prealabil, cu un zgomot ascuțit, cum ar fi zgomotul unui pahar sau o exclamație, cum ar fi: "Ridică-ți degetul mare dacă mă auzi".
  • 2
    Mulțumim publicului și îi întâmpinăm cu o primire prietenă și sinceră. Încercați să răspundeți la întrebarea: "De ce suntem cu toții adunați astăzi aici?"
  • 3
    Prezentați-vă. Începeți cu o anecdotă scurtă și distractivă pentru a îmbunătăți starea de spirit generală.
  • 4
    Introduceți organizatorii evenimentului. Petreceți câteva momente pe fiecare persoană implicată în organizație și pe câte persoane ați fost marcate ca fiind importante și care trebuie să le mulțumiți (cum ar fi, de exemplu, sponsorii evenimentului).
  • 5
    Zâmbești. De la începutul primei intervenții chirurgicale până la sfârșitul evenimentului, va trebui să păstrați un ton vesel și să zâmbiți continuu.

    • Metoda 4

    Conducerea și încheierea evenimentului
    1
    Rămâneți aproape de scenă sau de centrul scenei în timpul tuturor spectacolelor sau extraselor. Pentru a controla evenimentul, trebuie să fiți aproape de acțiune. Dacă aveți nevoie de o pauză sau aveți o situație de urgență, planificați devreme eliminarea și transferați controlul timpului la cineva în care aveți încredere.
  • 2
    Fii atent la ceas. Sunteți responsabil pentru îndeplinirea termenelor limită. Dacă lucrurile merg mult, decideți în timp dacă puteți tăia ceva sau strângeți timpii într-o altă fază a evenimentului.
  • Păstrați o mică poveste pentru a vă spune în cazul în care trebuie să câștigați câteva minute, poate pentru că persoana următoare pe care trebuie să o prezinte nu este încă pregătită.
  • 3
    Treceți la final cu mare entuziasm. Oamenii care stau de ceva vreme sunt foarte influențați de starea ta de spirit și vor reacționa în conformitate cu modul în care te prezinți.
  • 4
    Mulțumesc tuturor participanților și publicului. Vă mulțumim în special organizatorilor, artiștilor sau vorbitorilor și tuturor celor care au ajutat la realizarea evenimentului real.
  • 5
    Promovați următorul eveniment. În cazul în care există o urmărire sau o oportunitate viitoare de referință, nu uitați să o menționați și să oferiți tuturor informații despre cum să participați.

    • Lucruri de care ai nevoie

    • Haine formale și elegante
    • microfon
    • ceas
    Afișați mai multe ... (1)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit