gtemata.com

Modul de înregistrare a chitanțelor

Încasările pot fi de diferite forme și mărimi și sunt, de obicei, foi subțiri de hârtie dificil de depozitat. Mulți oameni ține stive de chitanțe și nu au nici o idee cum să le organizeze.

paşi

1
Luați un notepad și faceți o listă cu categoriile și subcategoriile de chitanțe. Puteți găsi sugestii privind definirea categoriilor pe programe precum Quicken sau MSMoney.
  • 2
    Cumpărați niște colectori economici, câte unul pentru fiecare categorie. Etichetați partea din spate a lianților, introducând numele categoriei principale. Pe copertă, scrieți subcategoriile care vor fi conținute în colector. Sortați-le în ordine alfabetică în funcție de categoria însăși.
  • 3
    Începeți de la o stivă neordonată și aveți grijă de fiecare chitanță o singură dată.
  • 4
    Pe măsură ce sortați chitanțele, verificați mai întâi data și eliminați cele care nu aparțin anului curent. Trebuie să utilizați o serie de foldere diferite pentru diferiți ani.
  • 5


    Stabiliți categoriile și subcategoriile cu care să clasificați încasările. Sistemul fiecare dintre ele în colectorul corespunzător.
  • 6
    Dacă găsiți noi categorii, adăugați mai mulți lianți. Dacă mai găsiți subcategorii noi, scrieți-le pe capacul colectorului.
  • 7
    Pentru orice chitanțe foarte mici și aproape ilizibile, le strângeți pe o bucată de hârtie de imprimantă și scrieți informațiile relevante aici: data, categoria, justificarea cheltuielilor, locul, numele, eventualele rambursări, numărul de control etc.

    • Sfaturi

    • Stocați sistemul dvs. de colectare a categoriilor într-un container de foldere portabil. În acest fel, puteți să o luați cu ușurință cu dvs. pentru a lucra în conturi personale.
    • Păstrați toate chitanțele de bunuri de folosință îndelungată, cum ar fi televizorul și computerul, în scopuri de garanție, astfel încât să știți când ați cumpărat produsul și vă pot ajuta să îl revindeți mai târziu.
    • Încasările pot fi, de asemenea, catalogate digital în diferite moduri. Puteți scana chitanțele și apoi le puteți stoca pe computerul personal. Creați foldere urmând aceleași proceduri descrise pentru chitanțele de hârtie. De asemenea, puteți cataloga chitanțele online în diferite moduri. Site-uri precum Shoeboxed.com acestea sunt concepute special pentru catalogarea chitanțelor și pentru generarea de statistici și rapoarte.
    • Ea cataloghează încasările în cadrul fiecărui colector după dată, începând cu luna ianuarie, mergând progresiv până în decembrie. Acest lucru va ușura operațiile de căutare.
    • La sfârșitul anului fiscal, puneți lijele complete pe foi de hârtie maro și le împachetați ca daruri. Desigur, trebuie să marcați anul de referință pe pachet. Utilizați lianți noi pentru anul următor.

    Avertismente

    • Dacă decid să păstreze toate chitanțele vă prezintă riscul de a fi copleșit de hârtie încearcă să dau seama în avans, ceea ce va avea nevoie de chitanțe pentru declarația de impozit sau pentru alte scopuri, și asigurați-vă că pentru a păstra toate aceste chitanțe. Încasările pentru cheltuieli personale legate de elementele nedeductibile pe care nu intenționați să le returnați pot fi imediat eliminate.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Un stilou
    • Lianți
    • Un capsator
    • Hârtie pentru imprimantă
    • Coș de gunoi
    • Masina de distrugere (opțional)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit