gtemata.com

Cum se utilizează Tally

Tally 9 ERP este un program de contabilitate care vă permite să monitorizați și să gestionați toate conturile curente, vânzările, datoriile și tot ceea ce vizează gestionarea afacerii dvs. Tally 9 este folosit în principal în India, și îl puteți încerca gratuit. Cu Tally puteți să monitorizați toate cheltuielile prin apăsarea a câteva chei simple.

paşi

Partea 1
Setarea pentru talie

Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 1
1
Instalați software-ul. Tally 9 ERP poate fi achiziționat și descărcat de pe site-ul web relativ. Puteți descărca o versiune de încercare care poate fi utilizată timp de 30 de zile dacă încă nu sunteți sigur dacă doriți să o utilizați. Tally 9 funcționează numai cu Windows. De asemenea, puteți utiliza modul Tally în modul educațional, care vă permite să învățați cum să utilizați software-ul fără a trebui să achiziționați licența. În acest mod, unele caracteristici sunt limitate.
  • Imaginea intitulată Folosiți Tally Pasul 2
    2
    Explorați Tally. Tally este conceput pentru a fi explorat folosind tastatura. Chiar dacă puteți face clic pe toate opțiunile dorite, toate funcțiile din Tally pot fi selectate mai rapid folosind tastatura. De obicei, tasta este evidențiată lângă fiecare opțiune disponibilă. Învățați cum să utilizați tastatura va crește eficiența.
  • Imaginea intitulată Folosiți Tally Pasul 3
    3
    Creați o companie. Pentru a utiliza Tally, va trebui să creați o companie în program. Chiar dacă nu utilizați Tally într-un mod profesionist, tot trebuie să creați o companie. În meniul de deschidere, selectați "Creați o companie". Aceasta vă va duce la ecranul de creare a companiei, care vă permite să introduceți informații despre compania dvs.
  • Introduceți numele companiei dvs. așa cum apare în documentele dvs. bancare.
  • Introduceți adresa companiei, ajustările de reglementare, numărul de telefon și adresa de e-mail.
  • Activați "Backup automat" pentru a vă asigura că o copie a lucrării dvs. este salvată în cazul în care se întâmplă ceva original.
  • Alegeți moneda.
  • Dacă utilizați Tally doar pentru a vă administra conturile, selectați "Numai conturile curente" din meniul de administrare. Dacă utilizați și Tally pentru a gestiona inventarul, selectați "Conturi curente cu inventar".
  • Introduceți data de începere a exercițiului dvs. financiar și data de începere a evidenței contabile.

    • Partea 2
    Creați registrele

    Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 4
    1
    Fiți conștienți de funcția registrelor. Toate tranzacțiile dintr-un anumit cont sunt înregistrate în înregistrări. Va trebui să creați un jurnal pentru fiecare cont pe care îl utilizați pentru afacerea dvs. Există două registre deja incluse: "numerar" și "Profit și pierderi". Puteți crea toate jurnalele de care aveți nevoie.
    • Atunci când creați conturi pentru alte persoane, sub titlul Vânzări sau Achiziții (Venituri), acestea trebuie listate ca Datorii Diverse, Creditori Diverse sau Sucuri / Diviziuni. Introduceți persoana din grupul cel mai apropiat. De exemplu, o persoană căreia îi vindeți mai mult și de la cine cumpărați mai puțin, ar trebui să fie inclusă în diferiți debitori.
  • Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 5
    2
    Deschide fereastra de creare a registrelor. selecta "Informații despre cont" din meniul Gateway. Alegeți opțiunea "Jurnale". Puteți alege ulterior să creați un singur registru sau mai multe registre.
  • Imaginea intitulată Foloseste Tally Step 6
    3


    Selectați grupul. Primul lucru pe care va trebui să îl faceți după crearea unui jurnal este să selectați grupul la care va fi alocat. Selectarea grupului potrivit este importantă, deoarece va determina modul în care cifrele și vânzările vor fi adăugate ulterior. Lista grupurilor disponibile va fi în partea dreaptă a ecranului.
  • Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 7
    4
    Denumiți registrul. Dă-ți un nume registrului. Acest lucru vă va ajuta să aflați rapid ce conține jurnalul fără a fi nevoie să îl deschideți.
  • Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 8
    5
    Introduceți un sold de deschidere. Când creați un jurnal, va trebui să indicați soldul inițial. Dacă creați un registru pentru contul dvs. curent, trebuie să introduceți suma disponibilă în prezent. Dacă începeți registrul cu suma pe care o datorați unui antreprenor, soldul inițial este suma datoriei.

    • Partea 3
    Creați Tranquets

    Imaginea intitulată Folosiți Tally Pasul 9
    1
    Fiți conștienți de funcția încasărilor. O chitanță este un document care conține detaliile unei tranzacții financiare. Încasările sunt utilizate în toate domeniile de activitate, de la vânzări la depozite. Tally conține cele mai frecvente tipuri de chitanțe în șabloanele prestabilite.
  • Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 10
    2
    Deschideți pagina Quiet. Din meniul Gateway, selectați "Bilanțurile contului".
  • Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 11
    3
    Alegeți tipul chitanței pe care doriți să o creați. În meniul din partea dreaptă, veți vedea lista chitanțelor disponibile pentru crearea. Selectați cel care corespunde cel mai bine necesităților dvs.
  • Retragerea (F4) - În cazul depozitării sau retragerii dintr-un cont curent sau atunci când există un transfer între două conturi curente ale aceleiași companii, încasările contrabalanse sunt utilizate.
  • Tipul de plată (F5) - Această chitanță este pentru plățile efectuate de companie.
  • Chitanță de primire (F6) - această chitanță se referă la un profit realizat de companie (vânzări, chirii, dobânzi etc.)
  • Acord formal (F7) - Pentru tranzacții care nu sunt legate de vânzări, cumpărări, mișcări de numerar sau alte câștiguri. Se utilizează în principal pentru ajustări, deschideri și închideri bugetare.
  • Vânzări / facturi (F8) - utilizate pentru vânzările efectuate de companie.
  • Comanda de aprovizionare (F9) - Este utilizată pentru achiziționarea de active ale companiei.
  • Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 12
    4
    Introduceți informațiile solicitate. Informațiile necesare pentru finalizarea chitanței vor depinde de tipul de document pe care doriți să-l creați. Va trebui să stabiliți în ce registru se va înregistra chitanța și să introduceți data și numele persoanelor implicate.
  • Dacă introduceți produse vândute sau achiziționate, Tally va calcula automat suma pe baza cantității pe care ați selectat-o.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit