gtemata.com

Cum să scrieți instrucțiuni

Instrucțiunile trebuie să ajute cititorul să îndeplinească o sarcină rapidă și eficientă și să obțină rezultatul dorit. Este important să furnizați toate detaliile necesare. Omisiunile și erorile pot împiedica pe cei care încearcă să-și îndeplinească sarcina. Utilizați instrucțiunile din acest articol pentru a scrie instrucțiuni.

paşi

Partea 1

Pregătiți-vă să scrieți instrucțiunile
Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni Pasul 1
1
Identificați cine sunt destinatarii. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți când vă pregătiți să scrieți instrucțiuni este să înțelegeți cine sunt pentru. Pentru cine scrieți? Sunt ei experți sau novici? Identificarea destinatarilor vă va ajuta să alegeți cuvintele, nivelul specificității și modul de structurare a instrucțiunilor.
  • De exemplu, dacă explicați unui bucătar profesionist modul de pregătire a unui tort, nu va trebui să vă concentrați asupra modului de încorporare a ingredientelor, de ce este important ca ouăle să fie la temperatura camerei sau diferența dintre o făină de la 0 la 00 și cea cu drojdie. Dacă, în schimb, vă adresați unei persoane care nu poate găti, aceste explicații pot face diferența între un tort bun și un tort rău.
  • Acordați o atenție deosebită și nu tratați cititorii ca și cum ar fi experți. Astfel veți fi siguri că instrucțiunile vor fi clare și ușor de urmărit.
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 2
    2
    Clarificați care sunt instrumentele necesare. Înainte de a începe, trebuie să vă asigurați că explicați ce este nevoie pentru a finaliza sarcina pentru care scrieți instrucțiunile. Aceasta ar putea fi o listă de ingrediente sau un grup de instrumente.
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 3
    3
    Efectuați singur sarcina. O modalitate excelentă de a scrie instrucțiuni clare este de a încerca procesul în primul rând. În acest fel puteți scrie toți pașii specifici. Dacă încercați să faceți ceva folosind memoria, este posibil să nu vă amintiți totul. Deci, cereți altcuiva să facă această sarcină. Apoi, cereți feedback despre pașii care vă par necunoscuți.
  • Aveți grijă să nu lăsați nimic afară. Dacă uitați să introduceți pașii de bază, este posibil să nu puteți finaliza lucrarea. De asemenea, asigurați-vă că ați scris toți pașii în ordinea corectă de execuție.
  • De exemplu, dacă scrieți "Combinați ingredientele cu procesorul de alimente. Puneți într-un cuptor preîncălzit de 180 de grade ", cineva ar putea crede că trebuie să puneți vasul robotului de bucătărie în cuptor.
  • Partea 2

    Scrie instrucțiunile
    Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni Pasul 4
    1
    Nu complicați lucrurile. Cele mai eficiente instrucțiuni sunt cele simple. Nu utilizați paragrafe lungi și complexe. Mai degrabă, utilizați propoziții scurte și clare, liste cu marcatori și imagini sau diagrame.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni Pasul 5
    2
    Utilizați forma activă a cuvintelor. Instrucțiunile trebuie să fie pline de cuvinte descriptive și cuvinte de acțiune. Porniți pașii diferiți cu verbe în formă activă. Acest lucru va oferi cititorului o indicație clară de urmat. Fiecare pasaj trebuie citit ca și cum ar fi o comandă. Prin urmare, utilizați imperativul.
  • Când definiți sau explicați ceva, folosiți o limbă cât mai descriptivă posibil.
  • De exemplu, scrieți "Adăugați două ouă" în loc de "Două ouă trebuie adăugate la amestec".
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni Pasul 6
    3
    Introduceți doar informațiile necesare. Dacă includeți informații suplimentare, asigurați-vă că este necesar numai. Întrebați-vă "Trebuie ca utilizatorul să cunoască această definiție pentru a înțelege instrucțiunile?" Sau "Cititorul are nevoie de această sugestie pentru a face treaba?".
  • Evitați să adăugați detalii inutile. Definițiile, sfaturile, pașii sau informațiile inutile pot confunda cititorul, ceea ce face dificilă respectarea instrucțiunilor.
  • Imaginea intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 7
    4
    Contactați utilizatorul. Când scrieți instrucțiunile, trebuie să vorbiți direct cititorului. Pentru aceasta, utilizați "voi". Deci, veți lua personal utilizatorul prin instrucțiuni.
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 8
    5
    Fii specific. Când scrieți instrucțiunile, încercați să fiți cât mai concret posibil. Schematizați pașii în detaliu. Aceasta înseamnă explicarea modului de a transforma o cheie, câte picioare trebuie să mersi sau ce consistență ar trebui să aibă un tort atunci când este gata.
  • Dați măsurători precise. Dacă este necesar să tăiați 1,6 cm de lemn, scrieți-l jos, nu aproximați.
  • De exemplu, dacă pregătiți un tort, nu așteptați pasul 4 să scrieți "Înainte de a amesteca ingredientele, săturați făina și scoateți ouăle din frigider, astfel încât acestea să se afle la temperatura camerei".
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 9
    6
    Folosiți secvențe temporale și adverbe. Adverbe-urile ajută la conectarea pasajelor între ele și idei. În instrucțiunile veți folosi secvențe și adverbe de timp. Astfel, cititorul va fi mai ușor să urmeze instrucțiunile pas cu pas.
  • Anumite adverbe de acest tip sunt: ​​în primul rând, apoi, apoi, în cele din urmă, după, înainte.
  • Partea 3

    Remediați instrucțiunile
    Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 10
    1
    Adăugați o introducere. Înainte de a intra în detaliile instrucțiunilor, va trebui să oferiți utilizatorului o scurtă introducere. Acest lucru va servi pentru a explica ce veți putea face după ce urmați instrucțiunile. În plus, va oferi o imagine generală a procedurii. Trebuie să scrieți introducerea folosind un limbaj clar și simplu.
    • Clarificați scopul instrucțiunilor, cine ar trebui să le citească și care este contextul necesar pentru efectuarea procedurii.
    • Puteți vorbi despre ce procedură nu face.
    • În introducere puteți introduce și informații despre contur.
    • Introducerea poate conține avertismente și informații importante pe care cititorul trebuie să le cunoască înainte de a începe procesul. Amintiți-vă, totuși, că majoritatea oamenilor vor sări peste introducere, așa că nu introduceți nimic important pe care nu îl veți introduce în altă parte.
    • De exemplu, "Această rețetă va explica modul de pregătire a unui tort de ciocolată. Prima parte explică cum se amestecă ingredientele umede și uscate, în timp ce a doua parte este dedicată procesului de pregătire reală ".
    • Scrieți pașii în ordine logică. Instrucțiunile trebuie să fie scrise într-o anumită ordine. Trecerea de la un punct la altul trebuie să aibă o logică. Va trebui să finalizați Pasul 1 înainte de a trece la Pasul 2. Organizarea este un element crucial pentru scrierea instrucțiunilor.
    • Dacă ordinea de execuție nu este critică, începeți cu pașii cei mai importanți.
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 11
    2
    Organizați procedura prin identificarea pașilor de bază. Instrucțiunile sunt alcătuite dintr-o serie de pași secvențiali și conectați. Înainte de a începe să scrieți instrucțiunile, trebuie să decideți care dintre acestea sunt esențiale. Aceasta înseamnă că va trebui să determinați ce trebuie făcut mai întâi pentru a finaliza întreaga procedură.
  • De exemplu, dacă pregătiți o prăjitură, trebuie să încălziți cuptorul, să amestecați ingredientele și să preparați gheața înainte de a completa tortul.
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 12


    3
    Subdivizați instrucțiunile în sarcini separate. Multe instrucțiuni sunt alcătuite din pași intermediari care trebuie completați pentru a finaliza procedura. Organizați textul astfel încât să dedicați o parte fiecăruia: deci instrucțiunile vor fi mai simple pentru a fi urmate de utilizator.
  • De exemplu, dacă lucrați la o mașină, există mai multe lucruri pe care trebuie să le faceți înainte de a ajunge la motor. Trebuie să puneți mașina într-un cric, să scoateți părți ale mașinii sau ale corpului. Fiecare dintre acești pași va necesita instrucțiunile specifice. Va trebui să împărțiți fiecare pas în diferite părți cu setul propriu de instrucțiuni.
  • Aceste părți, precum și diversele etape, trebuie să fie consecvente. Nu puteți dezasambla capacul motorului înainte de a pune mașina pe mufă sau înainte de a scoate elementele care o blochează. Aceste părți ar trebui să figureze în ordinea în care urmează să fie efectuate.
  • Încercați să împărțiți fiecare activitate în cel mult 10 pași. Dacă depășiți 10 pași, adăugați o altă sarcină sau un alt pas pentru a împărți procedura.
  • Acest lucru ajută utilizatorul să se întoarcă și să-și urmărească progresul și va ști sigur când a terminat o parte. De asemenea, dacă faceți o greșeală, veți putea să vă întoarceți și să o remediați fără a trebui să începeți din nou.
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 13
    4
    Denumiți fiecare secțiune. Pentru a ajuta cititorul să înțeleagă instrucțiunile, nominalizați clar fiecare secțiune. Titlul secțiunii ar trebui să rezume ce sarcină sau parte implică. Utilizatorul trebuie să înțeleagă ce este sarcina care va fi efectuată înainte de ao porni.
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 14
    5
    Inserați un pasaj într-o propoziție. Exemplele trebuie să fie scurte și să explice doar un pasaj la un moment dat. Deci, veți fi siguri să împărțiți fiecare sarcină în acțiuni diferite, în loc să puneți mai multe acțiuni într-un singur pas.
  • Dacă un pasaj implică acțiuni corelate care trebuie făcute în același timp, explicați-le în ordinea execuției în aceeași propoziție. De exemplu, "Înainte de a turna aluatul în matriță, acoperiți-l cu hârtie de copt" sau "Împachetați matrița cu hârtie de copt. Apoi, turnați aluatul în tigaie ".
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 15
    6
    Construiți un traseu trasabil. Un lucru cheie pentru a scrie instrucțiuni este de a vă ajuta să urmăriți progresul dvs. Creați pași intermediari care să îi permită să verifice dacă a făcut totul corect. Acestea ar putea fi formulate astfel: "Când ai ___________, vei vedea _________".
  • De exemplu, "Când tortul este gata, introduceți o scobitoare în mijloc. Dacă atunci când îl scoți este curat, înseamnă că tortul este gătit ".
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 16
    7
    Includeți, de asemenea, posibilele alternative. În unele cazuri, există pași care pot fi făcuți în moduri diferite. Asigurați-vă că le explicați pe toate.
  • Dacă există situații în care un mod este preferat față de altul, specificați-l.
  • Dacă o alternativă este mai ușoară, mai ieftină sau mai eficientă, asigurați-vă că o explicați.
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 17
    8
    Dacă este necesar, utilizați pașii intermediari. Unele proceduri vor trebui împărțite în continuare în pași intermediari. Va trebui să le folosiți numai dacă acestea sunt prea nesemnificative pentru a fi considerate a fi pașii principali. Ele ajută la împărțirea principalului în părți separate sau într-o serie de evenimente.
  • În pașii intermediari adăugați informații secundare. Ele vor servi pentru a oferi mai multe detalii despre acel pasaj, cum ar fi aspectul pe care un lucru trebuie să îl aibă înainte sau după acel pasaj sau de ce este important.
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 18
    9
    Aduceți avertismente și recomandări la început. Dacă există lucruri pe care utilizatorul trebuie să le cunoască, să le facă sau să le înțeleagă înainte de a începe, asigurați-vă că le indicați la începutul unui pasaj.
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 19
    10
    Anticipați posibile probleme. Gândiți-vă la punctele în care cititorul ar putea întâmpina probleme. Apoi, oferiți soluțiile posibile. De asemenea, puteți da exemple de ceea ce s-ar putea întâmpla dacă ați finalizat un pas greșit.
  • Această parte este foarte importantă. Dacă ați încercat procedura de la prima mână, atunci veți ști unde veți întâlni probleme. De aceea este important să experimentați procesul în timp ce scrieți instrucțiunile.
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 20
    11
    Terminați instrucțiunile. Această parte este foarte importantă. Unele proceduri nu sunt complete când ați ciocnit ultimul cui sau ați scos tortul din cuptor. Gândește-te la ce trebuie să facă încă utilizatorul. Dacă încă mai aveți ceva de explicat în cap, înseamnă că trebuie să adăugați niște pași.
  • Partea 4

    Terminați instrucțiunile
    Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 21
    1
    Structurați instrucțiunile. Asigurați-vă că dați instrucțiunile o structură clară. Acest lucru va ajuta utilizatorul să înțeleagă cum să le citească și să nu se confunde.
    • Utilizați un titlu pentru a numi fiecare parte a instrucțiunilor.
    • Utilizați numerele pentru a lista pașii în ordine.
    • Utilizați liste cu marcatori pentru a descrie alternative, informații suplimentare sau orice altceva în cadrul unui pasaj.
    • Divizați vizual pașii. Lăsați un spațiu pentru a evidenția diferența.
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 22
    2
    Alegeți un titlu eficient. Aceasta trebuie să ofere imediat o idee clară asupra scopului instrucțiunilor.
  • De exemplu, "Rețeta pentru un tort de ciocolată fără ouă" este mai specifică decât "Rețeta pentru un tort de ciocolată".
  • Imaginea intitulată Scrieți instrucțiunile Pasul 23
    3
    Dacă este necesar, utilizați ilustrații și diagrame. Unele tipuri de instrucțiuni necesită diagrame, fotografii, grafice sau alte mijloace vizuale pentru a fi clare. Dacă este cazul dvs., adăugați-le. Ilustrațiile ar trebui să explice aceleași concepte conținute în text, să nu adăugați informații noi. Totuși, acesta este un material opțional.
  • Asigurați-vă că imaginile sunt aproape de textul la care se referă. Acestea ar trebui să fie deasupra, dedesubtul sau lângă pasaj.
  • Afișați mai multe ... (17)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit