gtemata.com

Cum se scrie un manual

Scrierea unui manual de instrucțiuni poate părea o afacere titanică, dar este mai ușor decât crezi! Acești pași se aplică fiecărui tip de instrucțiuni scrise, de la unul simplu "Învățați să aplaudați" până la "Cum se construiește un semiconductor".

paşi

Metoda 1

Aflați despre subiectul respectiv
Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 1
1
Acesta este pasajul fundamental. Poate părea evident, dar cunoașterea este cheia pentru a scrie un manual bun. De exemplu, dacă scrieți un manual pentru o cameră, știind că raportul focal și viteza obturatorului sunt două funcții separate și modul în care acestea interacționează între ele, vă va fi mai ușor să descrieți efectul global al fiecăreia dintre aceste funcții.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 2
    2
    Discutați cu experții. Dacă rolul dvs. este de a scrie doar manualul și nu expertul pe această temă, implicați persoane care cunosc subiectul și asigurați-vă că vă revizuiesc activitatea. Sfatul și cunoștințele lor sunt de neprețuit.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 3
    3
    Încercați o abordare directă. Dacă este posibil, dacă faceți sau utilizați lucrul pe care îl scrieți, vă veți da cel puțin o idee despre ce va trebui să cunoască utilizatorul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 4
    4
    Legi ale textelor pe această temă. Aflați termenii tehnici și deveniți practici despre produsul despre care scrieți.
  • Manualele de produse similare vă vor arăta modul în care ceilalți scriitori au abordat subiectul.
  • Căutați asemănări între manuale, care indică caracteristici comune obiectelor multiple și abordări asemănătoare cu descrierea anumitor aspecte.
  • Citiți multe reviste din industrie. Aflați cum folosesc utilizatorii produsul. Poate că ar dori o funcție care să rezolve o anumită problemă și dacă produsul dvs. este soluția, va trebui să o evidențiați.

    • Metoda 2

    Planificați aspectul manual
    Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 5
    1
    Împărțiți-o în secțiuni. Fie că este vorba despre o foaie de instrucțiuni pas cu pas, fie despre un manual pentru o cameră digitală de 35 mm, împărțirea manualului în secțiuni are multe avantaje:
    • Vă permite să vă concentrați asupra părților individuale ale întregului. Obiectivul dvs. este de a face utilizatorul să înțeleagă cum să învețe procesul. Modul de utilizare a funcțiilor poate fi tratat într-un ghid la sfârșit, dacă doriți sau puteți lăsa utilizatorul să știe.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 6
    2
    Urmați un fir logic. De exemplu, nu ar fi indicat să descrieți funcționarea blițului camerei înainte de a arăta cum să introduceți obiectivul, să încărcați rola aparatului, să porniți camera și să ajustați focalizarea. Acest lucru vă va ajuta, mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu subiectul cu care vă confruntați.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 7
    3
    Utilizați această diviziune ca șablon pentru indexul dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 8
    4
    Verificați pașii dvs. Odată ce ați definit secțiunile logice, uitați-vă la ele pentru a vă asigura că ați acoperit toate subiectele.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 9
    5
    Obțineți ceea ce aveți nevoie. Păstrați obiectele pe care le descrieți la îndemână și încercați să le folosiți, așa cum este descris în manual. Dacă construiți o cutie de hârtie, obțineți niște hârtie, niște foarfece, bandă, clei și un conducător. Dacă scrieți pe o cameră, demontați-l înainte de a începe.

    • Metoda 3

    Începeți să scrieți
    Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 10
    1


    Scrie introducerea. Acest lucru va marca tonul întregului manual și va oferi utilizatorului o idee despre ce fel de manual va citi. Va fi ușoară și distractivă sau directă și fără bibelouri? Trebuie să faceți această alegere în funcție de cititorii dvs. Există mult mai mult spațiu pentru jocuri de cuvinte și expresii distractive atunci când trebuie să-i înveți pe copii să facă o cutie de hârtie, în comparație cu a trebui să-i învețe pe un chirurg cum să efectueze o operație în aer liber. Decideți tonul de la început și urmați-l în întregul manual.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 11
    2
    Efectuați fiecare pas în timp ce scrieți. Acest lucru va face ca cuvintele voastre să fie sincere și autentice și vă veți asigura că nu pierdeți nimic.
  • Dacă, din anumite motive, nu este practic să faceți pașii, încercați să le imaginați în detaliu și să întrebați un expert pentru sfaturi.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 12
    3
    Numărați pașii. Acest lucru va facilita cititorului să urmeze manualul și va redescoperi semnul dacă decide să nu mai citească.
  • Dacă scrieți despre cara, asigurați-vă că aveți mai mult spațiu între pași. Nu uitați să corectați numerotarea pașilor dacă adăugați altele noi.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 13
    4
    Includeți sfaturi și avertismente. În timp ce scrieți, vă puteți da seama că dacă un utilizator face un pas fără precauție, poate provoca o problemă.
  • Dimpotrivă, dacă vă gândiți la unele sfaturi care ar putea face ca utilizatorul să fie mai ușor sau mai interesant, adăugați-l.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 14
    5
    Încercați-l în prima persoană. Folosind doar instrucțiunile dvs. scrise, faceți lucrul la care scrieți. Dacă observați că anumite părți ale instrucțiunilor nu sunt complete, adăugați informațiile necesare. Repetați acest pas până când nu puteți finaliza utilizarea sau acțiunea fără a fi nevoie să adăugați note.
  • Să încercați prietenul dvs. manualul. Urmăriți-le cu atenție în timp ce învață cum să folosească produsul. Notați unde se desfășoară fără probleme și verificați dacă acestea sunt pierdute, confuze sau nu reușesc să completeze un pasaj. Ascultați sfatul lor, apoi corectați manualul în consecință.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 15
    6
    Consultați manualul. Nu trimiteți o copie plină de erori jenante angajatorului dvs.

    • Metoda 4

    format
    Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 16
    1
    Începeți de la cel mai înalt nivel. După ce ați scris toți pașii necesari, citiți manualul pentru a decide unde să împărțiți secțiunile.
    • Dați fiecărei secțiuni un titlu și notați poziția lor.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 17
    2
    Scrieți indexul, dacă este posibil. Uită-te la modul în care wikiHow este comandat ca un exemplu. Pagina principală oferă numeroase titluri de secțiuni. Când accesați o secțiune, veți găsi o listă cu mai multe subcategorii, iar în subcategoriile veți găsi articolele. Cu cât este mai detaliat manualul dvs., cu atât mai multe categorii și subcategorii veți avea nevoie. Cum să fluiere nu are nevoie de nici o categorie, Cum să sculpte un fluier al unora, și Cum să joace flaut de multe!
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 18
    3
    Examinați din nou lucrarea. Desigur, ați făcut-o deja, dar repetând-o a doua oară vă va permite să corectați câteva erori minore sau să clarificați câteva explicații.
  • Pentru un manual foarte detaliat, puteți folosi această ocazie pentru a adnota toate subcategoriile și pentru a le introduce în index.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 19
    4
    Alegeți un titlu.

    • Sfaturi

    • Dacă scrieți un manual foarte detaliat care necesită mai multe capitole, de exemplu, "Cum se joacă flautul", primul pas ar fi acela de a face o listă de capitole. În exemplul respectiv "Alegeți un flaut". "Montaj și întreținere"."Elaborarea notelor"."Metode de prindere"."Primul tău cântec", etc. Aplicați apoi regulile prezentate pentru a scrie un manual pentru fiecare capitol, deoarece este, de fapt, un mic manual pentru el însuși.
    • Chiar dacă vă pare ceva evident, scrieți toți pașii necesari! Vă va ajuta să nu uitați ceva ce utilizatorul dvs. nu știe. Mai bine să adăugați prea multe informații decât să nu lăsați un pasaj important.
    • Când este posibil, adăugați imagini la instrucțiunile dvs.! Dacă nu puteți introduce imagini, citați câteva exemple comune. De exemplu, în secțiunea "format" din aceste instrucțiuni, pagina principală wikiHow a fost utilizată ca șablon pentru a urma un index.
    • Dacă puteți, aveți manual testat pentru un începător și scrieți fiecare întrebare pe care o întrebați! Acest lucru vă va ajuta să completați manualul și să îl faceți mult mai util.
    • Scrierea fiecărei secțiuni pe o pagină separată (sau pe un computer) vă va face mai ușor să editați manualul. Va fi mai ușor să vă rearanjați munca și să găsiți corecțiile. Pe computer, lăsați 3 sau 4 linii goale între treceri, pentru a găsi cu ușurință punctele de întrerupere.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit