Cum să scrieți instrucțiuni clare

Fiind capabil să gândească cu atenție și să scrie instrucțiuni clare este o abilitate valoroasă la școală (pentru un raport de laborator sau un proiect ingineresc), la locul de muncă (pentru un manual tehnic sau instrucțiuni pentru un dispozitiv) și aici la wikiHow!

Continuați să citiți pentru a afla pașii de bază pentru a crea o serie de instrucțiuni clare, logice și realizabile.

2

Programați cum să scrieți pașii în ordine. Instrucțiunile trebuie să fie scrise într-un mod sintetic (sarcini realizabile care sunt clare, ușor de urmărit și de completat). Trebuie să știți care este primul, al doilea, al treilea pas.

3

Scrieți instrucțiunile începând cu un verb (în acest caz, "Scrie"). Cititorul trebuie să facă ceva de fiecare dată.

4

Scrieți fiecare pasaj concis. Aceasta înseamnă că fiecare pas trebuie să fie scurt, o mică viteză a unui întreg proces. Trebuie să fie imediat și ușor de citit, astfel încât să fie posibil să vă întoarceți și să o primiți imediat. Nu ar trebui să conțină multe lucruri de făcut în același timp.

5

Introduceți avertismentele ca pași preliminari. Dacă este esențial să se facă ceva (sau NU este făcut) înainte de altceva, scrieți-l ca un pasaj care trebuie făcut înainte de următorul. De exemplu, verificați (sau închideți) dopul de golire "trebuie să precede pasajul" adăugați ulei în rezervor ".

6

Scrieți pașii într-o ordine logică. Nu conta pe faptul că cititorul merge în jos a paginii pentru a citi toate instrucțiunile și avertismentele înainte de a începe diferitele etape ale procesului și nu presupune că va citi fiecare detaliu în scris cu litere mici înainte de a începe. Introduceți fiecare punct al pasajului la care se referă, începând cu un verb.

7

Examinați și revizuiți cu atenție instrucțiunile. Asigurați-vă că textul scris este complet și corect. Mi sa întâmplat ca toată lumea să citească instrucțiunile pentru asamblarea jucăriilor scrise prost, care ne-au făcut să râdem, dar care ne-a împiedicat să o asamblam. Nu repetați aceeași eroare.

8

Exprimați pașii utilizând o formă pozitivă. Este mult mai bine să spui ceva, decât să nu faci nimic. De exemplu, în loc să spui "nu uita de sare", scrie "adaugă sare în timp ce ouăle se gătesc".

9

Evitați exprimarea opiniilor, preferințelor sau alegerilor. Instrucțiunile nu acoperă ce s-ar putea întâmpla, ce ar putea alege persoana sau preferințele dvs. personale. Instrucțiunile sunt declarații bazate pe fapte care explică o acțiune care trebuie efectuată. Posibilitățile pot fi explicate într-o altă secțiune a documentului.