Cum să scrieți instrucțiuni

Instrucțiunile trebuie să ajute cititorul să îndeplinească o sarcină rapidă și eficientă și să obțină rezultatul dorit. Este important să furnizați toate detaliile necesare. Omisiunile și erorile pot împiedica pe cei care încearcă să-și îndeplinească sarcina. Utilizați instrucțiunile din acest articol pentru a scrie instrucțiuni.

paşi

Partea 1

2

Clarificați care sunt instrumentele necesare. Înainte de a începe, trebuie să vă asigurați că explicați ce este nevoie pentru a finaliza sarcina pentru care scrieți instrucțiunile. Aceasta ar putea fi o listă de ingrediente sau un grup de instrumente.

3

Efectuați singur sarcina. O modalitate excelentă de a scrie instrucțiuni clare este de a încerca procesul în primul rând. În acest fel puteți scrie toți pașii specifici. Dacă încercați să faceți ceva folosind memoria, este posibil să nu vă amintiți totul. Deci, cereți altcuiva să facă această sarcină. Apoi, cereți feedback despre pașii care vă par necunoscuți.

Partea 2

2

Utilizați forma activă a cuvintelor. Instrucțiunile trebuie să fie pline de cuvinte descriptive și cuvinte de acțiune. Porniți pașii diferiți cu verbe în formă activă. Acest lucru va oferi cititorului o indicație clară de urmat. Fiecare pasaj trebuie citit ca și cum ar fi o comandă. Prin urmare, utilizați imperativul.

3

Introduceți doar informațiile necesare. Dacă includeți informații suplimentare, asigurați-vă că este necesar numai. Întrebați-vă "Trebuie ca utilizatorul să cunoască această definiție pentru a înțelege instrucțiunile?" Sau "Cititorul are nevoie de această sugestie pentru a face treaba?".

4

Contactați utilizatorul. Când scrieți instrucțiunile, trebuie să vorbiți direct cititorului. Pentru aceasta, utilizați "voi". Deci, veți lua personal utilizatorul prin instrucțiuni.

5

Fii specific. Când scrieți instrucțiunile, încercați să fiți cât mai concret posibil. Schematizați pașii în detaliu. Aceasta înseamnă explicarea modului de a transforma o cheie, câte picioare trebuie să mersi sau ce consistență ar trebui să aibă un tort atunci când este gata.

6

Folosiți secvențe temporale și adverbe. Adverbe-urile ajută la conectarea pasajelor între ele și idei. În instrucțiunile veți folosi secvențe și adverbe de timp. Astfel, cititorul va fi mai ușor să urmeze instrucțiunile pas cu pas.

Partea 3

2

Organizați procedura prin identificarea pașilor de bază. Instrucțiunile sunt alcătuite dintr-o serie de pași secvențiali și conectați. Înainte de a începe să scrieți instrucțiunile, trebuie să decideți care dintre acestea sunt esențiale. Aceasta înseamnă că va trebui să determinați ce trebuie făcut mai întâi pentru a finaliza întreaga procedură.

3

Subdivizați instrucțiunile în sarcini separate. Multe instrucțiuni sunt alcătuite din pași intermediari care trebuie completați pentru a finaliza procedura. Organizați textul astfel încât să dedicați o parte fiecăruia: deci instrucțiunile vor fi mai simple pentru a fi urmate de utilizator.

4

Denumiți fiecare secțiune. Pentru a ajuta cititorul să înțeleagă instrucțiunile, nominalizați clar fiecare secțiune. Titlul secțiunii ar trebui să rezume ce sarcină sau parte implică. Utilizatorul trebuie să înțeleagă ce este sarcina care va fi efectuată înainte de ao porni.

5

Inserați un pasaj într-o propoziție. Exemplele trebuie să fie scurte și să explice doar un pasaj la un moment dat. Deci, veți fi siguri să împărțiți fiecare sarcină în acțiuni diferite, în loc să puneți mai multe acțiuni într-un singur pas.

6

Construiți un traseu trasabil. Un lucru cheie pentru a scrie instrucțiuni este de a vă ajuta să urmăriți progresul dvs. Creați pași intermediari care să îi permită să verifice dacă a făcut totul corect. Acestea ar putea fi formulate astfel: "Când ai ___________, vei vedea _________".

7

Includeți, de asemenea, posibilele alternative. În unele cazuri, există pași care pot fi făcuți în moduri diferite. Asigurați-vă că le explicați pe toate.

8

Dacă este necesar, utilizați pașii intermediari. Unele proceduri vor trebui împărțite în continuare în pași intermediari. Va trebui să le folosiți numai dacă acestea sunt prea nesemnificative pentru a fi considerate a fi pașii principali. Ele ajută la împărțirea principalului în părți separate sau într-o serie de evenimente.

9

Aduceți avertismente și recomandări la început. Dacă există lucruri pe care utilizatorul trebuie să le cunoască, să le facă sau să le înțeleagă înainte de a începe, asigurați-vă că le indicați la începutul unui pasaj.

10

Anticipați posibile probleme. Gândiți-vă la punctele în care cititorul ar putea întâmpina probleme. Apoi, oferiți soluțiile posibile. De asemenea, puteți da exemple de ceea ce s-ar putea întâmpla dacă ați finalizat un pas greșit.

11

Terminați instrucțiunile. Această parte este foarte importantă. Unele proceduri nu sunt complete când ați ciocnit ultimul cui sau ați scos tortul din cuptor. Gândește-te la ce trebuie să facă încă utilizatorul. Dacă încă mai aveți ceva de explicat în cap, înseamnă că trebuie să adăugați niște pași.

Partea 4

2

Alegeți un titlu eficient. Aceasta trebuie să ofere imediat o idee clară asupra scopului instrucțiunilor.

3

Dacă este necesar, utilizați ilustrații și diagrame. Unele tipuri de instrucțiuni necesită diagrame, fotografii, grafice sau alte mijloace vizuale pentru a fi clare. Dacă este cazul dvs., adăugați-le. Ilustrațiile ar trebui să explice aceleași concepte conținute în text, să nu adăugați informații noi. Totuși, acesta este un material opțional.