Cum se utilizează filtrul automat în Excel
Folosirea filtrului automat al Microsoft Excel este o modalitate rapidă și ușoară de a gestiona o cantitate mare de date, de a filtra informațiile și de a găsi ceea ce aveți nevoie. După introducerea datelor, va trebui să le selectați și să le sortați personalizând filtrul automat în funcție de preferințele dvs. Acest proces în 5 etape pot fi învățate în câteva minute, prin îmbunătățirea cunoștințelor dumneavoastră a programului Excel și, de asemenea, viteza cu care faci afaceri pe foi de calcul.
paşi

1
Introduceți toate datele sau deschideți foaia de calcul care conține datele dvs. Este o idee bună să completați coloanele pentru a clasifica detaliile datelor subiacente. Dacă nu ați creat deja anteturile, faceți acest lucru înainte de a vă ocupa de filtrul de date.

2
Selectați toate datele pe care doriți să le filtrați.

3
Faceți clic pe "date", apoi selectați "filtru".

4
Veți observa apariția unor butoane derulante în coloanele categoriei. Utilizați aceste butoane pentru a seta opțiunile de filtrare.

5
Pentru a dezactiva filtrul automat, repetați pasul 3.
Sfaturi
- Prezența butoanelor drop-down indică în ce coloane vor fi aplicate filtrele. Dacă săgeata butonului este albastră, înseamnă că a fost aplicat un filtru din meniul respectiv. Dacă săgeata de pe buton este neagră, înseamnă că în meniul respectiv nu a fost aplicat niciun filtru.
- Faceți o copie de siguranță a datelor înainte de a utiliza filtrul automat. În timp ce filtrul automat poate fi dezactivat în siguranță, orice modificări aduse datelor pot suprascrie informațiile existente, deci aveți grijă.
- Filtrul automat organizează datele pe verticală, cu alte cuvinte opțiunile pentru filtre pot fi aplicate numai în coloane și nu în rânduri. Cu toate acestea, prin introducerea categoriilor în fiecare rând și apoi filtrarea numai a coloanei acelor rânduri, puteți obține același efect.
- Filtrul nu va funcționa dacă includeți celule goale în selecția dvs.
Avertismente
- Salvați modificările adesea, cu excepția cazului în care ați creat copii de rezervă ale datelor dvs. și nu o veți suprascrie.
- Filtrarea datelor nu înseamnă ștergerea liniilor, ci pur și simplu ascunzându-le. Rândurile ascunse pot fi afișate din nou selectând rândul de deasupra și dedesubtul rândului ascuns făcând clic dreapta pe opțiune "Descoperiți".
Lucruri de care ai nevoie
- calculator
- Microsoft Excel
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum se adaugă date într-o tabelă pivot
Cum se adaugă un filtru într-un tabel pivot
Cum se adaugă un filtru în Excel 2007
Cum se adaugă un meniu la coborâre în Excel 2007
Cum se adaugă o coloană într-o tabelă pivot
Cum se aplică formatul "Linii evidențiate alternativ" ale Excel
Cum se deschide un fișier CSV
Cum se calculează deviația standard cu Excel
Cum se convertește un fișier Excel în Word
Cum se creează tabele utilizând Microsoft Excel
Cum se creează un calendar cu Microsoft Excel
Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
Cum se creează un fișier CSV
Cum se creează o diagramă utilizând o foaie de calcul electronică
Cum se creează o diagramă în Excel 2010
Cum se introduc date dintr-o foaie Excel într-o diapozitiv PowerPoint
Cum se aranjează coloane alfabetice în Microsoft Excel
Cum să sortați celulele în Excel
Cum se comandă o listă de date în Microsoft Excel
Cum se grupează datele în Excel
Cum se utilizează Excel 2007