Cum să încetați să pierdeți timpul

Nu deschideți cutia poștală. Un sondaj efectuat în rândul angajaților Microsoft a arătat că au luat în medie zece minute pentru a răspunde la e-mailurile lor și apoi la un alt sfert de oră pentru a se întoarce să se concentreze asupra activității lor. Dacă într-adevăr trebuie să vă acordați atenția totală unei anumite sarcini, activați un sistem de răspuns automat la e-mailurile pe care le primiți și evitați să le verificați până când nu ați terminat de lucru.

Faceți toate lucrările pe un singur dispozitiv. Trecerea de la laptop la lucru pe o foaie de calcul, la telefon pentru a verifica un e-mail, la tabletă pentru a participa la o conferință video este cel mai bun mod de a face față unui dezastru. De fiecare dată când vă mutați dintr-un dispozitiv în altul, riscați să vă prindeți cu una sau două distragerii, doar pentru a fi forțați să vă recâștiga concentrarea. Prin urmare, ar trebui să colectați de câte ori este posibil tot ceea ce aveți nevoie pe un singur dispozitiv în timp ce vă pregătiți să începeți, astfel încât să puteți lucra și să continuați pe un singur dispozitiv.

Procesați un program. Cei mai mulți oameni se agită la gândul de a ține pasul cu o linie, dar nu trebuie să o faci tot timpul. Când decideți să finalizați o anumită sarcină, găsiți cinci minute pentru a face o listă, a urmări prioritățile sau a scrie programe pentru fiecare activitate care trebuie efectuată. Dacă vă dați șansa să atingeți un obiectiv într-un interval de timp gestionabil, veți fi, de asemenea, mai înclinați să rămâneți la ceea ce trebuie să realizați.

Încetini ritmul. În ceea ce privește gestionarea timpului, poate părea o sugestie contraproductivă, dar dacă încercați să lucrați rapid sau să faceți mai multe sarcini mici simultan, riscați să pierdeți timpul. Sa demonstrat că numai 2% din oameni reușesc să se dedice mai mult decât un singur lucru în același timp, obținând rezultate excelente și economisind timp.

Urmează sarcina care trebuie îndeplinită. Nu este un secret faptul că apartamentele multor studenți străini strălucesc în timpul săptămânii, înainte de examenele finale. De fapt, luăm adesea alte sarcini importante (deși nu urgente), amânând pe cele pe care trebuie să le finalizăm. Dedicarea activităților mai puțin relevante reprezintă o lacună pentru amânarea celor care nu pot fi ignorate, pierzând timpul când există termene sau termene limită care trebuie îndeplinite. Recunoașteți când activitatea pe care o desfășurați nu este cea pe care trebuie să o acordați prioritate.

Faceți o pauză. Lucrând fără a vă da un moment de pauză, riscați să pierdeți energia și să vă bateți. Dacă țineți cont de o limită de timp, indiferent dacă este vorba despre un armistițiu la sfârșitul zilei, când vă planificați o cină sau ceva complet diferit, nu veți putea absorbi lucrarea și nu veți scădea calitatea performanței.

Opriți ce faceți la începutul fiecărei ore. Acest test durează un minut sau două, la începutul fiecărei ore, pentru a evalua modul în care ați utilizat ora anterioară. Setați o alarmă dacă trebuie să opriți un moment pentru a completa formularul.

Explorați modul în care ați petrecut ultima oră. În timpul fazei de evaluare, ia în considerare ceea ce ați făcut în ora precedentă. Nu contează activitatea în sine - s-ar putea să fi fost pregătită, ați studiat pentru un examen sau ați urmărit televiziunea - important este că sunteți sincer cu voi înșivă despre modul în care ați petrecut acea perioadă de timp.

Întrebați-vă dacă veți repeta ceea ce ați făcut în timpul precedent. Aceasta este faza din care testul ia numele. Odată ce ați atins un echilibru din ultima oră, întrebați-vă dacă doriți să o repetați. Această întrebare vă ajută în principiu să vă dați seama dacă ați petrecut acea cantitate de timp productiv. Veți fi mai puțin înclinați să repetați ceea ce ați făcut dacă răspunsul este negativ.

Rezumați activitatea din ora precedentă și scrieți-vă evaluarea în coloana din dreapta. Păstrați o piesă scrisă despre evoluția zilei care vă oferă posibilitatea de a înțelege cât de multe ore ați repeta și cât de mult ați putea face fără, veți avea un instrument util pentru a vă menține motivația ridicată. În caseta din dreapta, descrieți pe scurt activitatea desfășurată în timpul relevant, împreună cu o evaluare dacă doriți să o repetați.