gtemata.com

Cum se salvează un fișier

Salvarea este o sarcină crucială atunci când procesați documente text, imagini, videoclipuri și alte fișiere de pe computer. Salvarea lucrării vă permite să accesați din nou fișierul pentru a-l relua mai târziu, partajați fișierele cu alții și protejați-vă munca împotriva erorilor de sistem. Citiți acest articol pentru a afla despre cel mai bun mod de a salva fișierele și de a maximiza eficiența.

paşi

Metoda 1

Aflați bunele practici de salvare
Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 1
1
Salvați frecvent. Programele pot rămâne blocate și, adesea, în cel mai neadecvat timp. Evitați să pierdeți orele de lucru prin salvarea regulată a fișierelor. Dacă efectuați modificări ale unui fișier, dar nu doriți să înlocuiți originalul, utilizați funcția "Salvați ca" pentru a crea o copie a lucrării și a redenumi fișierul.
  • Multe programe au o funcție de salvare automată care este activată în mod repetat după o anumită perioadă de timp. Această caracteristică poate fi utilă, dar nu ar trebui să înlocuiască operația de salvare manuală.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 2
    2
    Salvați fișierele cu nume utile și ușor de recunoscut. Prima dată când salvați lucrarea, vi se va cere să creați un nume de fișier. Asigurați-vă că numele conține cele mai importante informații, cum ar fi data sau autorul fișierului, astfel încât să îl puteți recunoaște cu ușurință. Acesta vă va ajuta să găsiți ceea ce aveți nevoie atunci când căutați un fișier specific pe PC.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 3
    3
    Verificați formatul fișierului în timpul procesului de salvare. Când salvați un fișier pentru prima dată sau utilizați opțiunea "Salvați ca" Pentru a crea o copie nouă a documentului, puteți utiliza o funcție simplă pentru a schimba formatul acestuia. Faceți clic pe meniul derulant situat sub câmpul nume de fișier și alegeți formatul pe care doriți să îl asociați documentului.
  • Verificarea formatului unui fișier are o importanță deosebită când trimiteți un document unei persoane care nu utilizează aceeași versiune a programului.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 4
    4
    Organizați-vă folderele pentru salvare. Cele mai multe sisteme de operare au un dosar "Documente" în care, în mod prestabilit, toate fișierele salvate sunt inserate automat. Deși acest lucru poate fi util pentru a ști unde să găsiți un anumit fișier, crearea unui sistem de directoare vă poate ajuta să organizați și să identificați mai ușor un număr mare de documente salvate.
  • Utilizați foldere pentru a sorta fișierele după tip, proiect, dată sau orice alt criteriu pe care doriți să-l adoptați.
  • Cele mai multe versiuni moderne ale Windows utilizează un sistem de bibliotecă care vă permite să stocați fișiere de același tip într-o singură locație. Aceste biblioteci nu sunt locuri reale, ci mai degrabă colecții de fișiere din locații diferite.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 5
    5
    Aflați comenzile rapide de la tastatură. Puteți salva o mulțime de timp dacă învățați să utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a salva fișiere, mai ales dacă salvați adesea munca dvs. În majoritatea programelor, comenzile rapide de la tastatură ^ Ctrl + S (⌘ Cmd + S pe Mac) sunt utilizate pentru salvarea fișierelor.
  • Multe programe au, de asemenea, comenzi rapide pentru această funcție "Salvați ca", dar poate varia de la program la program. De exemplu, F12 va deschide dialogul de funcții "Salvați ca" în Word, în timp ce ⇧ Shift + ^ Ctrl + S va deschide fereastra în Photoshop.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 6


    6
    Faceți copii de siguranță ale fișierelor. Pentru a evita pierderea datelor în cazul unei erori sau al unui accident de computer, asigurați-vă că efectuați copii de siguranță ale fișierelor salvate. Aceasta înseamnă copierea fișierelor salvate în dosar "Documente" pe un hard disk extern sau încărcați-le pe Internet utilizând un serviciu pentru stocarea fișierelor într-un cloud.
  • citit acest ghid pentru mai multe detalii despre copierea fișierelor.

    • Metoda 2

    Salvați fișiere în programe specifice
    Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 7
    1
    Salvați fișiere în Microsoft Word. Word este unul dintre cele mai populare programe de procesare de text din lume și, ca atare, este important să știi cum să salvezi fișiere în Word. Consultați acest ghid pentru mai multe detalii despre salvarea fișierelor în Microsoft Word.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 8
    2
    Salvați un fișier în format PSD în Photoshop. Știind cum să schimbeți formatul unui fișier salvat este un aspect important al cunoștințelor de bază ale computerului. Puteți găsi multe articole despre cum puteți salva un fișier ca imagine PSD în Photoshop, dar procedura de bază poate fi aplicată majorității programelor.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 9
    3
    Salvați imagini de pe un site web. Internetul conține o mulțime de informații și, probabil, veți găsi câteva fotografii pe care doriți să le salvați pentru uz personal. Toate browserele de Internet au funcții care vă permit să salvați cu ușurință imagini și alte tipuri de fișiere de pe site-urile de pe PC.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 10
    4
    Trimiteți un document Google. Soluțiile pentru documente bazate pe cloud-uri devin din ce în ce mai populare, deci este posibil ca și dvs. să faceți ceva lucru pe Google Drive. Deoarece aceste fișiere sunt salvate direct în cloud, le puteți descărca și salva pe computer pentru a le putea deschide fără a fi nevoie să accesați Internetul.

    • Sfaturi

    • Salvați cât mai des posibil! Nu veți regreta că salvați mai des decât este necesar.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit