gtemata.com

Cum să nu mai acoperi un coleg leneș

Indiferent de ce faceți acest lucru, acoperirea unui coleg leneș poate provoca epuizare și mult resentimente față de dvs. Din nefericire, când începeți să vă ascundeți un coleg leneș, ați putea ajunge într-un cerc vicios, unde vă riscați să vă jonglați prea multe angajamente. Dacă nu mai acordați atenție lucrărilor în așteptare, veți sfârși prin a vă stresa și veți fi expuși riscului de ardere. Deși acoperirea a început ca o modalitate de a face o favoare unui coleg sau de a fi prietenoasă și de susținută, tot ce trebuie să se încheie. Iată câteva sfaturi despre cum să nu mai acoperiți lenea unui coleg.

paşi

Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pasul 1
1
Identificați modul în care vă acoperiți colegul. Există o diferență între a fi un membru al echipei care dorește să ajute și permite unui membru al echipei să fie leneș. Dacă încercați cu toată puterea ta pentru a acoperi ineficiența unui coleg, acest comportament ar putea fi atât de puternic încât aproape nu observa ceea ce faci. Iată câteva semne care v-ar putea ajuta să înțelegeți dacă exagerați să acoperiți lenea unui coleg:
  • Finalizați proiectele pentru care sunteți responsabil deoarece nu doriți ca echipa să pară rău. El promite să-l completeze la timp, dar când termenul limită este aproape, este clar că el nu va putea să își respecte promisiunea.
  • Finalizați-vă proiectele deoarece munca dvs. afectează cariera dvs. Colegul tău bate slăbiciunea, dar incapacitatea lui sau refuzul de a face o treabă bună are un impact direct asupra performanței tale.
  • Invitați o scuză atunci când colegul dvs. nu reușește să finalizeze un proiect sau nu reușește să îndeplinească un termen limită. Mai degrabă decât să ofere o explicație reală cu privire la motivul pentru care nu a fost posibil să se respecte termenul și, prin urmare, proiectul a fost lăsat incomplet (de exemplu, colegii dvs. nu a reușit să-și țină promisiunile), inventezi cele mai diverse scuze, lipsa de cerneală în imprimante care căutau informații care nu puteau fi verificate și care trebuiau colectate în unele arhive din cealaltă parte a orașului. Acest lucru face o impresie proastă pentru întreaga echipă, nu doar pentru tine.
  • Vă dați seama că trebuie să supravegheați supravegheați-vă colegul să-l facă să respecte angajamentele. Din moment ce i-am amintit de toate întâlnirile pentru a-i trimite niște reamintiri despre întâlniri importante, tu ai devenit asistentul lui personal fără să trimiți chiar curriculum-ul. Și știi ce? Tipul ăla îi place foarte mult colegului tău.
  • Gândește-ți șeful despre mișcările colegului tău ori de câte ori nu este prezent. Deși nu ia mult pentru a face o scuză (doar spune șefului că colegul dumneavoastră se îndreaptă într-un birou, deși în realitate este de a lua un aperitiv), te ripping o relație de încredere, iar acest lucru va logorarti în cele din urmă rapid. Lipsit de șeful tău, ești un complice al colegului tău leneș și când adevărul se va împlini (oh da, se va întâmpla), minciunile tale îți vor pune în pericol locul de muncă.
  • Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pasul 2
    2
    Luați în considerare faptul că acoperirea colegului dvs. interferează direct cu munca dvs. și cu viața dvs. personală. Poți să te hotărăști să-ți faci o treabă proprie și chiar poți decide să faci scuze și chiar să te minți în fiecare zi pentru a-ți acoperi colegul, dar știi că toate acestea au un cost. Iată câteva exemple de costuri pentru a acoperi un coleg leneș.
  • Timpul de a fi cu familia ta este redus la zero, pentru că ești prea ocupat să joci două părți ale proiectului, al tău și al colegului tău. Dacă faci două slujbe, probabil că ai mai puțin timp pentru viața familială și socială sau nu poți să-ți rezervi suficient timp pentru ambele.
  • Începeți să vă simțiți extenuați și neliniștiți. Munca, fără divertisment, creează oameni anxiosi. De asemenea, dacă minți colegul tău, te poți simți, de asemenea, vinovat. Acest lucru va avea un impact direct asupra sănătății dvs., veți experimenta tensiune, stres și vină care cresc în mod constant.
  • Calitatea muncii dvs. scade. Cu o singură sarcină, aveți timp să organizați și să creați idei inovatoare. Cu toate acestea, când timpul este limitat, puteți face doar minimul necesar.
  • Șeful începe să facă comentarii negative despre calitatea muncii pe care o faci. Fii foarte atent dacă auzi comentarii care încep cu „o dată ce au fost foarte atenți în acest tip de ...“ sau „Sunt foarte surprins de faptul că nu te-ai dat seama că a făcut acest tip de greșeală ... nu e ca tu să fii atât de superficial“ , și așa mai departe. Doar știți că calitatea mediocră a muncii dvs. este cauzată de gestionarea a două sarcini de lucru.
  • Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un coleg de leneș Pas 3
    3
    Admiteți să fiți stresați și să recunoașteți impactul pe care stresul îl are asupra calității muncii și a rutinei interne. Pe baza acestei autoevaluări cinstite, luați decizia de a nu mai acoperi colegul tău leneș. A venit vremea ca această persoană să-și înceapă datoria sau să găsească pe altcineva care să irosească timpul. Există câteva lucruri pe care trebuie să le rezolvi înainte de a le spune colegului că sarutul sa terminat. Luați în considerare următoarele:
  • De ce acoperiți acest coleg? Pentru unii este perfecționismul. Acesta începe atunci când un coleg oferă un loc de muncă slab, dar te convinge-te ca, cu unele ajustări pot fi de o calitate excelentă, și vă decideți să-l stabilească, mai degrabă decât a reveni-l la colegul dvs. l-au sfătuit să o facă din nou. Acest model se repetă în timp, complexitatea crește de muncă, iar partenerul tau este întotdeauna mai puțin preocupat de calitatea muncii lor, deoarece ei știu că sistemerai totul. Sună familiar? Dacă da, trebuie să controlați, de asemenea, delirul perfecțiunii.
  • Un alt motiv ar putea fi faptul că nu puteți face bani, mai ales dacă sunteți un nou membru al echipei. Colegul tău leneș te-ar fi observat și el va fi înțeles că ești un muncitor greu, probabil că te-a flatat și când a înțeles că ești gata, ți-a descărcat toată lucrarea și nu ai putea spune nu. Acum, că acest comportament a devenit obișnuit, vă este din ce în ce mai dificil să spuneți nu și situația se înrăutățește. În acest caz, va trebui să învățați să dezvoltați un comportament determinat.
  • Un alt motiv este teama. Dacă colegul tău leneș este un bully sau amenință să-ți submineze reputația în fața echipei sau a șefului, poate ți-e frică să spui nu și să continui să o acoperi. În acest caz, oricât de dificil ar părea, trebuie să găsiți curajul de a discuta cu șeful sau biroul dvs. cu resurse umane, explicând cum vă simțiți. Dacă ați fost intimidat sau chinuit, este timpul ca biroul dvs. să ia măsuri pentru a împiedica acest lucru din nou. Nu-ți pare rău pentru colegul tău, ar trebui să ne gândim de două ori înainte de a se comporta așa.
  • Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pas 4
    4
    Luați în considerare ideea de a vorbi sincer, dar politicos cu colegul dvs. Data viitoare el va arăta cu jumătate din munca făcută, așteptându-vă să faceți restul, să-i arătați scaunul sau să-l duceți într-o cameră privată pentru a vorbi și spuneți cu bunătate: "Stați jos, trebuie să vorbim".
  • Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pas 5
    5
    Spune-i colegului tău că trebuie să discuți ceva important cu el și vrei atenția lui deplină. Nu vorbiți despre prietenie sau lucruri de acest fel, acesta este un discurs profesionist și trebuie să ajungeți direct la subiect.
  • Explicați modul în care vă afectează în mod personal să vă finalizați locul de muncă sau să îl acoperiți. Dați-i câteva exemple care demonstrează în mod concret vorbirea dvs., astfel încât colegul dvs. să nu creadă că generalizați.
  • Simțiți-vă liber să vă rostiți discursul cu complimente față de lucrarea pe care colegul dvs. o îndeplinește bine și complet. Utilizați aceste exemple pentru a dovedi colegului dvs. că știți ce este capabil și că toată echipa ar putea beneficia.
  • Întreabă-l dacă există motive specifice pentru care nu poate finaliza locul de muncă și nu respectă termenele limită. Ascultați-l ușor, permițându-vă să-i explicați motivațiile privind acest comportament neglijent. Nu sunteți de acord cu ceea ce spune el, pur și simplu încercați să înțelegeți cât de dificilă poate fi această experiență pentru el.
  • Vă puteți propune să căutați ambele soluții pentru a vă îmbunătăți productivitatea, cum ar fi să discutați cu șeful pentru a urma un curs sau pentru a avea un loc mai liniștit. Încercați să nu exagerați, totuși. Este întotdeauna de așteptat ca fiecare angajat să poată solicita ajutor de sine pentru probleme legate de productivitate.
  • Dacă colegul dvs. nu este serios și refuză să vorbească despre lucruri care l-ar putea forța să muncească mai mult, el evită să devină agresiv. Recunoașteți pur și simplu punctul său de vedere, dar rămâneți în discuția despre modul în care eșecurile sale vă afectează negativ. Acest lucru vă va permite să găsiți soluții, mai degrabă decât să vă concentrați asupra comportamentului provocator al colegului dvs.
  • Pe parcursul discuțiilor, prezentați-vă observațiile într-o manieră liniștită și senină. Nu spuneți lucruri de genul: "m-ai făcut să mint șefului" sau "m-ai făcut să îți completezi proiectele". În schimb, încercați să clarificați faptul că comportamentul dvs. a fost o consecință a leneții voastre, subliniind că nu ar fi trebuit să lăsați lucrurile în acest punct și că de acum înainte nu le veți mai tolera.
  • Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pas 6


    6
    El spune că nu mai poate acoperi ineficiența sau incompetența colegilor tăi. Evitați să-i judecați comportamentul, încercați în schimb să înțelegeți că situația nu mai poate continua explicând efectul pe care îl are asupra dvs. De exemplu, ați putea spune că, pentru că "X, Y și Z nu au putut să livreze materialul la timp, nu am putut să merg la înmormântarea bunicii mele și niciodată nu voi lăsa să se întâmple din nou". Apoi începe să discute despre soluții.
  • Evitați discutarea problemelor personale cu un coleg, cum ar fi problemele de căsătorie sau cu copiii. Lucrați separat din chestiuni personale.
  • Se precizează în mod clar că de acum înainte nu mai intenționați să acoperiți neajunsurile colegilor. Aceasta înseamnă că, dacă vrea să plece mai devreme acasă, slujba lui va rămâne incomplet până se termină în dimineața următoare.
  • Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pasul 7
    7
    Refuzați să vă acoperiți colegul în viitor. Acum e rândul tău să ții cuvântul. La început, poate fi dificil, mai ales dacă acoperă un coleg a avut un obicei stabilit, dar dacă nu se poate efectua această decizie, ciclul se va relua și colegul dvs. va continua să pună presiune pe tine.
  • Nu te minți pentru colegul tău când șeful te cere să ai informații despre el. În loc să fii spion, gândește-te la ideea de a te comporta ca și când nu știai unde și câte clienți ai văzut în timpul zilei. Doar spune ceva de genul: "Îmi pare rău sef, știu că livrarea este la 5 și este deja 3, dar nu am nici o idee unde este acum. L-am văzut la 10 ani în sala de mese, așa că sunt sigur că a venit să lucreze azi dimineață.
  • Nu acoperiți-o, chiar dacă este nevoie de mai puțin de cinci minute. Un capac mic duce la o altă acoperire mică și continuând pe acest drum riscă să se întoarcă la punctul de plecare (amintiți-vă cum ați simțit). Fii ferm și ține-ți poziția, indiferent de tot.
  • Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pas 8
    8
    Trebuie să permiteți apariția unor eșecuri în timpul acestui proces, deoarece este posibil să apară. Acest lucru înseamnă că permiteți colegului dvs. să eșueze, chiar dacă acesta vă va afecta munca. Singura modalitate de a permite șefului dvs. să afle care este legătura slabă a lanțului este să-l lăsați să iasă la suprafață pe cont propriu. Dacă sunteți parte dintr-o echipă creatoare și colegul tău lenes este cel care se ocupă de redactarea materialului și, deși proiectul este finalizat, nu a făcut-o încă, lasă lucrurile așa cum sunt. Când clientul sau șeful dvs. solicită explicații, asigurați-vă că știu cine este responsabil.
  • Dacă acest comportament te face incomod, gândește-te să discuți privat cu supraveghetorul tău. Explicați ce se întâmplă și dumneavoastră responsabilitatea pentru a permite acest tip de comportament non-constructiv în cadrul echipei, explică decizia dvs. de a pune capăt acestei stări, făcând ca toată lumea să-și asume responsabilitatea pentru munca lor. Șeful tău va fi informat și poate fi chiar impresionat de onestitatea și abilitatea ta de a-ți asuma responsabilitățile. Chiar dacă nu se întâmplă, puteți totuși să vă considerați o persoană întreagă.
  • Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pasul 9
    9
    Dacă aveți timp și sunteți calificat, oferiți-vă asistență colegului tău leneș în proiecte în care el pare să aibă mai multe dificultăți. Poate că lenea este doar acoperirea pentru un sentiment de inadecvare, incompetență sau frică. Oferindu-ți ajutorul tău în învățarea de noi competențe, poți să-ți dai seama de valoarea acestui coleg fără a-ți aduce la lumină nesiguranța, mulțumită de dorința lui de a învăța să-și îmbunătățească munca.
  • Nu-i ajuta pe colegul tău fără să-l întrebi dacă dorește să fie ajutat.
  • Fii deschis și oferi sugestii atunci când este necesar. Nu exagerați și fiți prietenoși, nu aversivi. Încercați să înțelegeți reacțiile colegului dvs., se poate simți ofensat, mai degrabă decât ajutat.
  • Trimiteți materialul de suport online pentru al ajuta să înțeleagă mai bine îndatoririle sale. Auto-învățarea este uneori cea mai bună soluție.
  • Nu jucați psihologul. Neeficiența muncii sau problemele personale ale colegului tău leneș nu fac parte din afacerea ta. Evitați să cădeți în rolul unei mătuși mari sau al unui unchi simpatic. Îl poți ajuta cu muncă, dar nu poți fi terapeutul său.
  • Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pas 10
    10
    Reveniți la îmbunătățirea performanței și reorganizați-vă viața. Ori de câte ori vă simțiți tentați să acoperiți un coleg, amintiți-vă ce consecințe are acest tip de comportament. Bineînțeles, acoperirea unui coleg bolnav de o săptămână este o necesitate, dar acoperirea unui coleg leneș continuu nu se încadrează în îndatoririle tale.

    • Sfaturi

    • Utilizați scopurile și visele colegului dvs. pentru a face lucrurile clare. Dacă dorește să fie promovat sau să obțină o treabă mai bună, spuneți-i că plecarea acasă o oră și jumătate înainte de fiecare zi nu îi va permite să-și atingă scopul.
    • Priviți cu atenție situația. În cazul în care colegul dvs. vine la serviciu și înapoi acasă în funcție de orele de birou, dar nu ore suplimentare, și modul de lucru este atât de mult încât ai nevoie de o altă persoană care să-l completeze, nu vina partenerul tau. Luați-o cu conducerea. Uneori, o persoană determinată, care refuză să răspundă cererilor nerezonabile, poate părea leneșă, în comparație cu o persoană din contrariul. În acest caz, ascultați bine colegul. Companiile de multe ori profită de lucrători, în special de salariați, făcându-i să lucreze pentru doi și plătindu-și un singur salariu.
    • Explicați metodele organizaționale care au funcționat bine pentru dvs. Acestea ar putea fi sugestii simple, cum ar fi evitarea examinării unui proiect până la finalizarea procesului în curs. Asigurați-vă că ideile dvs. pot fi aplicate direct proiectului la care lucrează colegul dvs., astfel încât puteți face diferența.
    • Asigurați-vă că colegul dvs. știe că, dacă șeful vă va întreba data viitoare, îi veți spune adevărul despre mișcările sale.
    • În unele cazuri, chiar și după ce am discutat cu partenerul despre modul în care acest obicei a afectat viața ta și ai de gând să-l oprească, s-ar putea găsi nu au nici o alegere, ci pentru a vorbi despre problema cu șeful tău. Nu merge direct la capăt, fără a avea mai întâi a încercat să remedieze situația, dar nu ține respirația, dacă ai încercat să faci cel mai bine și nu a putut să se desprindă de o gaura paianjen.
    • Asigurați-vă că puneți accent pe calitățile colegului dvs. care i-ar putea ajuta să rezolve această problemă. Nu este necesar să creați conflicte, mai ales dacă lucrați în strânsă colaborare. Întotdeauna încercați să rămâneți pozitivi și luați-o cu problema, nu cu persoana.

    Avertismente

    • Nu-ți asumi responsabilitatea pentru eșecul unui coleg de a-și salva fața. Rămâi concentrat pe cariera și la slujba ta, pentru că probabil că nu ar face-o pentru tine.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit