gtemata.com

Cum să includem referințele într-o scrisoare de însoțire

Nu este un secret că piața forței de muncă este foarte competitivă. Indiferent ce ați putea observa printre alți candidați, vă va oferi o șansă suplimentară pentru a obține un interviu și poate o muncă. Când un angajator, un vânzător sau un client vă oferă referințe pentru un loc de muncă, ar fi util să le includeți în scrisoarea de intenție (numită și scrisoare de prezentare

sau scrisoare de intentie). Prin inserarea acestor referințe veți avea mai multe șanse să citiți curriculum-ul dvs. Citiți mai departe pentru a afla când este indicat să introduceți referințe și cum să faceți acest lucru.

paşi

Partea 1

Confirmați calitatea persoanei de contact
Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 1
1
Evaluați dacă aveți un referent important. Este esențial să determinați dacă contactul dvs. este un referent puternic sau slab. Iată cum ar trebui să fie un contact puternic:
  • Selectorul cunoaște persoana dvs. de contact. Această relație face referentul tău puternic, deoarece selectorul va fi cel care va citi scrisoarea de intenție și va recunoaște numele referentului.
  • De exemplu, persoana dvs. de contact este un vânzător bine-cunoscut în departamentul contabil și doriți să aplicați pentru rolul de manager de contabilitate. Potențialul dvs. angajator este managerul de angajare și are o relație de lucru cu persoana dvs. de contact.
  • Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 2
    2
    Determinați-vă dacă dvs. sunteți un referent slab. Dacă persoana dvs. de contact este slabă, poate că este mai bine să nu menționați acest lucru în scrisoarea însoțitoare. Menționați numai numele referentului dacă vă poate ajuta, în caz contrar. Iată caracteristicile unui referent slab:
  • Persoana nu este cunoscută de cine va citi scrisoarea dvs., chiar dacă poate fi un referent bun într-un alt departament. De exemplu, persoana de contact este un vânzător și are o relație de afaceri importantă cu managerul de vânzări, dar nu cu departamentul contabil pentru care doriți să aplicați. În acest caz, referentul dvs. nu este cunoscut de selector și, prin urmare, nu este foarte important pentru rolul pe care îl căutați.
  • În acest caz, nu merită menționat acest lucru, decât dacă puteți transforma această cunoaștere în favoarea voastră. De exemplu, ați putea spune: "Am fost invitat să mă nominalizez pentru această poziție de către Mario, care știe abilitățile mele și crede că aș putea fi un bun element pentru tine".
  • Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 3
    3
    Asigurați-vă că persoana dvs. de contact dorește să fie citată. Înainte de a utiliza numele cuiva sau de a furniza informații pentru a-l contacta, ar fi mai bine să cereți permisiunea. Permiteți referentului să știe că veți fi citat în scrisoarea dvs. de intenție, îi veți da ocazia să vă pregătiți ce să spuneți dacă este contactat de companie.
  • Primirea unui apel de surpriză de la companie, fără să știe că a fost menționat ca persoană de contact, ar putea pune persoana într-o situație dificilă. Fără a avea timp să vă pregătiți, persoana de contact poate să nu vă îmbunătățească mai bine cererea.
  • Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 4
    4
    Confirmați că persoana dvs. de contact este cu adevărat cunoscută în companie. Uneori oamenii sunt convinși că sunt bine cunoscuți, dar în realitate nu sunt. Pe de altă parte, dacă persoana dvs. de contact este bine cunoscută și respectată în cadrul companiei, va fi foarte util să-l citați în scrisoarea însoțitoare.
  • Uneori putem fi cunoscuți prin vedere, dar nu și prin nume. În acest caz, menționarea numelui ca persoană de contact nu va fi foarte utilă.
  • Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 5
    5
    Verificați dacă persoana dvs. de contact se află în condiții bune cu compania și angajații. După cum sa menționat deja, persoana de contact trebuie să fie o persoană cunoscută și respectată de companie. Mai important, ar trebui să fie în termeni buni cu amelioratorul sau cu managerul care vă va citi scrisoarea.
  • Dacă nu există o relație bună între persoana de contact și persoana care vă va citi scrisoarea sau dacă a avut loc recent o dispută, menționarea numelui referentului vă poate împiedica. Cu siguranta nu vrei sa fii asociat cu situatii negative care pot exista intre referent si cine va citi scrisoarea.

    • Partea 2

    Scrieți referințele în scrisoare
    Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 6
    1
    Puneți numele referentului la începutul scrisorii însoțitoare. Ar fi mai bine să menționăm numele din primul paragraf și, de preferință, în primele propoziții. Întrucât scrisorile de însoțire sunt de obicei citite foarte repede, veți avea mai multe șanse ca numele să fie observat dacă îl introduceți la început.
  • Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 7


    2
    Denumiți numele, biroul, departamentul și compania persoanei. În funcție de cine este referentul dvs. și care vă citește scrisoarea, este posibil să nu fie suficient să indicați numai numele. Oferirea de mai multe detalii despre persoana dvs. de contact, cum ar fi serviciul sau departamentul, adaugă fiabilitatea și permite cititorului să știe exact cine este.
  • Dacă persoana nu este angajată în companie, explicați cum este legată de ea.
  • Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 8
    3
    Utilizați tonul potrivit în scrisoarea însoțitoare. Spunând că "Mario Rossi crede că aș fi potrivit pentru această slujbă" nu este cel mai bun mod de a introduce o referință. Un ton mai profesionist ar fi potrivit. Iată două exemple bune:
  • "Am fost sfătuiți să aplicați pentru funcția de Manager de Contabilitate de către directorul dvs. financiar, Mario Rossi".
  • "Am fost nominalizat pentru a aplica pentru funcția de Contabil Manager de către dl. Mario Rossi, Director de vânzări al XYZ, care ți-a furnizat software-ul departamentului de contabilitate".
  • Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 9
    4
    Explicați-vă conexiunea. Furnizați o scurtă explicație a legăturii cu persoana dvs. de contact. Scopul este de a explica de ce acea persoana este un bun referent pentru tine. Arătați că nu este o persoană pe care ați întâlnit-o o singură dată. Ar fi recomandabil să dați următoarele indicații pentru a da mai multă credibilitate:
  • Câți ani cunoașteți acea persoană?
  • Cât de des vă simțiți?
  • Dacă sunteți conectat (ă) la o relație personală sau de afaceri.
  • De exemplu, ați putea spune: "L-am cunoscut pe Mario Rossi timp de 10 ani și am lucrat îndeaproape pe multe proiecte de la ABC".

    • Partea 3

    Pune totul împreună
    Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 10
    1
    Oferiți motivațiile pentru care considerați că sunteți persoana potrivită pentru acel loc de muncă. Nu este suficient să oferiți numele referentului și să spuneți cum l-ați întâlnit. Este foarte important să explicați de ce acea persoană este dispusă să furnizeze referințe. Care sunt calificările tale despre care știi și care te-ar duce să reușești în acel loc de muncă?
    • Când ați decis ce să spun, scrieți-o în scrisoare. De exemplu, "Mario știe și apreciază capacitatea mea de a motiva angajații și de a-mi spori abilitățile."
  • Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 11
    2
    Pune toate detaliile împreună. Combinați toate sugestiile descrise mai sus pentru a scrie referințe bune. Iată un exemplu de combinare a sugestiilor oferite într-o scrisoare de intenție:
  • "Am fost sfătuiți să aplicați pentru funcția de Contabil Manager de către directorul dvs. financiar, Mario Rossi. L-am cunoscut pe Mario Rossi timp de zece ani și am lucrat îndeaproape cu el la mai multe proiecte când am lucrat la ABC. Mario crede că sunt un bun candidat, deoarece știe și apreciază abilitatea mea de a motiva angajații și de a-mi spori abilitățile - el crede, de asemenea, că profilul meu reflectă ceea ce căutați. "
  • Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 12
    3
    Indicați-vă caracteristicile și calificările. Nu vorbi doar despre persoana ta de contact.
  • Scrisoarea este despre tine, nu despre relația pe care o ai cu referentul tău. După numire, restul scrisorii trebuie să fie dedicată calificărilor, abilităților și caracteristicilor dvs.
  • Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 13
    4
    Efectuați scrisoarea la fel de eficientă ca referințele. O scrisoare bine scrisă și profesională va da impresia angajatorului dvs. ipotetic că Mario Rossi are dreptate. Citiți alte articole care vă pot oferi sugestii despre cum să scrieți o scrisoare bună:
  • Cum să setați o scrisoare de prezentare.
  • Cum să scrieți o scrisoare de însoțire.
  • Cum să scrieți o scrisoare de însoțire a resurselor umane.
  • Cum să închideți o scrisoare de prezentare.
  • Cum să trimiteți o scrisoare de prezentare.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit