Cum se transferă un birou

Clarificați cerințele: o înțelegere clară de la începutul strategiei dvs. de bază și a cerințelor operaționale va permite întregului proces de transfer de birouri să meargă fără probleme - și să economisiți timp. Nu vă îngrijorați prea mult despre specificațiile tehnice (deoarece aceasta face parte din sfaturile făcute de specialiștii externi). Cu toate acestea, trebuie să aveți o idee generală și consimțământul celor care iau decizii cu privire la factorii cheie ai transferului de birouri este inclus:

Compune echipa potrivita de proiect pentru mutare: transferul unui birou este o afacere mare și este nevoie de un efort de colaborare pentru a obține un rezultat bun. Punerea laolalta a echipei de proiect potrivite este cruciala si ar trebui sa includa oameni care sunt in masura sa faciliteze toate aspectele transferului. Ar trebui să includă atât membrii interni, cât și cei externi. Responsabilitatea pentru procesul de transfer ar trebui să fie încredințată unui lider de proiect de îndată ce se ia decizia de mutare. Această persoană trebuie să aibă suficient timp pentru a se dedica proiectului de mutare și trebuie:

Începeți devreme: există multe de făcut, deci cu cât începeți mai devreme, cu atât mai mult puteți realiza o mișcare fără probleme, după cum vă așteaptă compania dvs. Este imposibil să planificați prea mult înainte de timp. Odată ce liderul de proiect a fost numit, ar trebui să înceapă munca. Ar trebui să începeți să luați în considerare opțiunile dvs. cu 9 până la 18 luni înainte de expirarea contractului de leasing, indiferent dacă intenționați să îl reînnoiți, să îl renegociați sau să transferați biroul. Este esențial să luați timpul tehnic pentru a crește efectul de levier și de concurență între diferitele opțiuni, ceea ce poate duce la economii substanțiale.

Creați un buget realist: crearea unui buget realist în mișcare reprezintă un instrument cheie de planificare care vă va ajuta să evaluați costurile și să le gestionați pe tot parcursul procesului.

Închiriați profesioniștii potriviți pentru mutare: întregul proces de transfer de birouri poate fi complex, stresant și consumator de timp. După costurile de personal, costurile imobiliare reprezintă cel mai mare element de cheltuială în majoritatea companiilor. Deciziile pe care le luați vor avea un impact asupra rentabilității companiei dvs. Lucrul cu echipa potrivită de profesioniști este cel mai important lucru de făcut pentru orice companie care are în vedere mutarea biroului. Profesioniștii vă vor îndruma prin proces, vă vor economisi bani într-o perspectivă pe termen lung și vă veți asigura că nu faceți greșeli cruciale.

Nu semnați niciun document de închiriere fără consiliere juridică anterioară: Avocatul dvs. imobiliar va negocia detaliile contractului de leasing pentru a vă minimiza expunerea la datorii potențiale și apoi vă va da un aviz cu privire la implicațiile condițiilor din documentele finale pentru a vă asigura că sunteți conștient de responsabilitățile pe care le-ați asumat.

Comunicare: pe plan intern, orice schimbare poate fi destabilizatoare pentru personal și acest lucru se poate întâmpla cu siguranță în cazul transferului biroului. Între timp, când procesul de transfer este în curs de desfășurare, compania dvs. trebuie să-și continue activitatea și să se concentreze pe volumul de muncă și angajamentele existente. Cu toate acestea, transferul biroului este o mare oportunitate de a face o schimbare pozitivă în management, de a îmbunătăți rezultatele afacerii, de a crește moralul și impulsul. Pe plan extern, există multe componente să se deplaseze în transferul unui birou, și trebuie să se asigure că toate persoanele implicate în proiect sunt actualizate în mod regulat, mai ales dacă există modificări. Dacă păstrați liniile de comunicare deschise între toate părțile interesate interne și externe, transferul dvs. va avea șanse mai mari de succes.