gtemata.com

Cum se adaugă un filtru într-un tabel pivot

tabele pivot poate oferi un mare sprijin pentru analiza datelor într-o foaie de lucru, dar, uneori, chiar și cele mai bune tabelul pivot (cel proiectat mai bine) se pot afișa mai multe informații decât este necesar. În aceste cazuri, ar putea fi util să adăugați filtre. Odată setat, un filtru poate fi modificat pentru a satisface nevoile de vizualizare ale diferiților utilizatori. Acest articol arată modul de adăugare a unui filtru la un PivotTable pentru a obține un nivel adecvat de control asupra datelor afișate.

conținut

paşi

1
Deschideți Microsoft Excel.
  • 2
    Navigați și deschideți documentul care conține atât PivotTable, cât și datele pentru care doriți să adăugați un filtru.
  • 3
    Selectați foaia care conține tabela de pivot făcând clic pe fila corespunzătoare.
  • 4


    Determinați atributul pe care doriți să îl utilizați ca filtru pentru PivotTable.
  • Atributul trebuie ales din coloanele de date care alimentează PivotTable.
  • De exemplu, presupunem că datele dvs. conțin vânzări pe produs, pe lună și pe regiuni. Puteți utiliza oricare dintre aceste atribute ca un filtru și puteți afișa datele unor produse, câteva luni sau anumite regiuni. Dacă modificați câmpul utilizat ca filtru, determinați exact valorile pe care doriți să le afișați.
  • 5
    Forțează executarea Expertului pentru crearea tabelelor pivot (sau afișarea listei de câmpuri) făcând clic pe o celulă din interiorul tabelului pivot.
  • 6
    Glisați câmpul pe care doriți să îl utilizați ca filtru în secțiune "Filtrați raportul" din lista de câmpuri.
  • Acest câmp poate fi deja prezent în secțiune "Etichete de coloană" sau "Etichetele rândului".
  • Câmpul poate apărea, de asemenea, în lista de câmp ca un articol neutilizat.
  • 7
    Setați filtrul să afișeze numai una dintre valorile atributului.
  • Puteți seta filtrul pentru a vedea o singură valoare sau toate cele disponibile. Faceți clic pe săgeata de lângă câmpul utilizat ca filtru și selectați "Selectați obiecte multiple" dacă doriți să selectați mai mult de o valoare pentru filtrul dvs.

    • Sfaturi

    • Ascundeți liniile care conțin meniul de selectare a filtrului, utilizați caracteristica "Protejați foaia" și setați o parolă dacă nu doriți ca alți utilizatori să editeze PivotTable modificând filtrul actual. În acest fel, puteți trimite diferite versiuni (ale aceluiași pivot) către diferite persoane.
    • Puteți filtra datele utilizând oricare dintre câmpurile marcate ca "Row Label" sau "Eticheta coloanei", dar pentru a simplifica utilizarea tabelului pivot și înțelegerea sa, este necesar să trageți câmpurile din secțiune "Filtrați raportul" .
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit