gtemata.com

Cum se creează o cronologie în Excel

Timeline-urile sunt o caracteristică nouă introdusă de versiunea Excel din 2010. Vă permite să selectați cu ușurință un interval de date dintr-un PivotTable într-o foaie de lucru Excel. Dacă aveți o foaie Excel cu o masă pivot și date, puteți crea o cronologie pentru a afișa vizual datele dvs.

paşi

Metoda 1

Utilizarea SmartArt (versiuni Excel 2007 sau ulterioare)
Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 1
1
Creați o foaie de calcul nouă. SmartArt creează un nou aspect grafic la care puteți adăuga date. Nu transformă datele pe care le dețineți, astfel încât să puteți crea o foaie de calcul nouă pentru cronologie.
  • Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 2
    2
    Deschideți meniul SmartArt. În funcție de versiunea dvs. de Excel, puteți face clic pe bara SmartArt din meniu sau pe bara Insert și apoi pe butonul SmartArt. Ultima opțiune este disponibilă în Excel 2007 și versiuni ulterioare.
  • Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 3
    3
    Selectați cronologia din submeniul Proces. Faceți clic pe proces în bara SmartArt, în cadrul grupului Introduceți o grafică Art inteligente. În meniul drop-down care apare, selectați Basic Line Storm (indicat printr-o săgeată dreapta).
  • Aveți posibilitatea să adaptați multe alte grafice procese la cronologie. Pentru a le vedea numele, deplasați cursorul mouse-ului peste pictograme și așteptați să apară.
  • Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 4
    4
    Adăugați mai multe evenimente. În mod implicit, începeți cu câteva evenimente - pentru a adăuga, selectați cronologia: un câmp text trebuie să apară în partea stângă. Faceți clic pe butonul + din partea de sus a panoului pentru a adăuga un nou eveniment.
  • Pentru a mări cronologie fără a adăuga noi evenimente, faceți clic pe aceeași linie pentru a aduce o cutie externă, apoi glisați partea stângă sau dreaptă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 5
    5
    Modificați linia temporală. Introduceți câmpul Text pentru a adăuga date. De asemenea, puteți să copiați și să inserați date în cronologie și să lăsați Excel să o pună în aplicare. În general, fiecare coloană de date va apărea ca o singură cronologie.

    • Metoda 2

    Utilizarea analizei Pivot Table (Excel 2013 sau ulterioare Versiuni)
    Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 6
    1
    Deschideți foaia de calcul care conține PivotTable. Pentru a utiliza termenele, datele dvs. trebuie sortate într-un PivotTable.
  • Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 7
    2
    Faceți clic oriunde în tabela de pivot. Aceasta vă va permite să deschideți meniul "Instrumente Pivot Table" în panglica superioară.
  • Imaginea cu titlul Creați o cronologie în Excel Pasul 8
    3
    Faceți clic pe "analiza". Aceasta va deschide o panglică cu opțiunea de a manipula datele din tabel.
  • Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 9
    4


    Faceți clic pe "Introduceți linia de timp". Va apărea o casetă de dialog care va afișa câmpurile care corespund formatului de dată. Avertisment: datele introduse ca text nu vor fi recunoscute.
  • Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 10
    5
    Selectați câmpul Aplicabil și faceți clic pe OK. Va apărea o fereastră nouă care vă va permite să navigați pe cronologie.
  • Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 11
    6
    Selectați metoda de filtrare a datelor. Conform informațiilor disponibile, puteți alege modul de filtrare a datelor. (După lună, an sau trimestru).
  • Imaginea cu titlul Creați o cronologie în Excel Pasul 12
    7
    Examinați datele lunare. Când faceți clic pe o lună în fereastra de control al liniei de timp, PivotTable va afișa numai datele pentru luna respectivă.
  • Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 13
    8
    Extindeți-vă selecția. Puteți decide să extindeți selecția făcând clic și tragând laturile selectorului.

    • Metoda 3

    Folosind o foaie de calcul de bază (orice versiune Excel)
    Imaginea cu titlul Creați o cronologie în Excel Pasul 14
    1
    Luați în considerare descărcarea unei scheme. Chiar dacă nu este necesar, o schemă (sau un șablon) vă va salva unele lucrări creând structura liniei de timp pentru dvs. Puteți verifica dacă aveți deja un șablon accesând Fișier → Nou sau Fișier → Nou din Șablon. Alternativ, căutați online pentru șabloane create de alți utilizatori. Dar dacă nu doriți să utilizați un șablon, continuați să citiți următorul pas.
    • Dacă linia dvs. de timp urmărește progresul unui proiect foarte structurat, vă recomandăm să utilizați a Diagrama Gantt.
  • Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 15
    2
    Porniți cronologia de la celulele normale. Puteți crea o cronologie de bază dintr-o foaie de lucru clasică goală. Introduceți datele unei linii temporale într-un rând, distanțându-le cu celule goale aproximativ în proporția de pauze de timp între ele.
  • Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 16
    3
    Notați caracteristicile liniei cronologice. În celulele de deasupra sau de dedesubtul fiecărei date, scrieți o descriere a evenimentului. Nu vă faceți griji dacă pare puțin neglijent.
  • Descrierile alternative, deasupra și dedesubtul datelor, creează, în general, cele mai lizibile termene.
  • Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 17
    4
    Angola descrieri. Selectați linia care conține descrieri. Dați clic pe meniul Acasă din bara de instrumente, apoi, în grupul de aliniere, este butonul Orientare (pe unele versiuni butonul Orientare are literele abc). Faceți clic pe butonul și selectați una dintre înclinațiile de text propuse: în acest fel descrierile ar trebui să intre în cronologie.
  • Dacă utilizați Excel 2003 sau o versiune anterioară, faceți clic dreapta pe celulele selectate. Apoi, faceți clic pe Formatare celule, apoi Aliniere și introduceți numărul de grade în care doriți să rotiți textul, apoi faceți clic pe OK.
    • Afișați mai multe ... (1)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit