gtemata.com

Cum se creează tabele pivot în Excel

Tabelele pivot sunt tabele interactive care permit utilizatorului să grupeze și să rezume cantități mari de date într-un format concis pentru o analiză și raportare mai simple. Ele pot sorta, număra și adăuga date și sunt disponibile în multe programe care au foi de calcul. Un avantaj al acestei caracteristici Excel este că vă permite să reordonați, să ascundeți și să afișați diferite categorii în cadrul PivotTable pentru a obține vizualizări alternative ale datelor. Citiți mai departe pentru a afla cum să creați PivotTable în Excel.

paşi

Partea 1

Creați o tabelă pivot
1
Încărcați foaia de calcul din care doriți să creați tabelul de pivot, care vă permite să reprezentați grafic datele dintr-o foaie de calcul. Puteți efectua calcule fără a fi nevoie să introduceți funcții sau să copiați celule. Pentru a crea un PivotTable, veți avea nevoie de o foaie de calcul cu mai multe intrări.
  • De asemenea, puteți crea un PivotTable în Excel utilizând o sursă externă de date, cum ar fi Access. Puteți să o inserați într-o foaie nouă de Excel.
  • 2
    Asigurați-vă că datele dvs. îndeplinesc cerințele pentru o masă pivot, care nu este întotdeauna o soluție la problema cu care vă confruntați. Pentru a putea crea, foaia de calcul trebuie să aibă următoarele caracteristici de bază:
  • Trebuie să includă cel puțin o coloană cu valori duplicate, adică date repetate. În exemplul de mai jos vom discuta coloana "Tip de produs" are două valori "tabel" sau "scaun".
  • Ar trebui să conțină valori numerice care trebuie comparate și adăugate în tabel. În următorul exemplu, coloana "Vânzări" conține exact valori numerice.
  • 3
    Porniți compunerea automată a tabelului Pivot. Faceți clic pe fila "Inserare" din partea de sus a ferestrei Excel. Faceți clic pe butonul "Pivot Tabel" din stânga.
  • Cu versiunea Excel 2003 sau o versiune anterioară, faceți clic pe meniu date și selectați Raport pivot și grafic ....
  • 4
    Selectați datele pe care doriți să le utilizați. În mod implicit, Excel va selecta toate datele din foaia de lucru activă. Puteți să faceți clic și să trageți pentru a alege o anumită parte a foii de calcul sau puteți introduce manual intervalul de celule.
  • Dacă utilizați o sursă externă de date, trebuie să faceți clic pe opțiune "Utilizați o sursă de date externă" și apăsați pe Alegere conexiune .... Răsfoiți la computer pentru a găsi baza de date.
  • 5
    Selectați locația pivotului. După ce ați selectat intervalul, alegeți unde să îl plasați din fereastră. În mod implicit, Excel va introduce tabela într-o foaie de lucru nouă și vă va permite să vă deplasați înainte și înapoi făcând clic pe filele din partea de jos a ferestrei. De asemenea, puteți alege să plasați PivotTable pe aceeași fișă tehnică, permițându-vă să alegeți celula în care doriți să fie plasată.
  • Când sunteți mulțumit de alegerile dvs., faceți clic pe OK. Pivotul dvs. va fi inserat și interfața se va schimba.

    • Partea 2

    Configurați tabelul Pivot
    1
    Adăugați un câmp de rând. Când creați un PivotTable, ordonați în mod esențial datele pe rânduri și coloane. Structura tabelului este determinată de ceea ce adăugați și unde. Pentru a introduce informații, trageți un câmp din lista de câmpuri din partea dreaptă a secțiunii Câmpuri rând din PivotTable.
    • De exemplu, compania dvs. vinde produsele dvs.: mese și scaune. Aveți o foaie de calcul cu numere (vânzări) care se referă la fiecare produs (Tip de produs) vândut în cele cinci magazine (magazin). Să presupunem că doriți să vedeți cât de mult din fiecare produs este vândut în fiecare magazin.
    • Glisați câmpul Stoc din lista câmpurilor din secțiunea Câmpuri rând din PivotTable. Va apărea lista de magazine, fiecare în rândul său.
  • 2
    Adăugați un câmp de coloană. Ca și rânduri, coloanele vă permit, de asemenea, să sortați și să vizualizați date. În exemplul anterior, câmpul Store a fost adăugat la secțiunea Câmpuri rând. Pentru a vedea cantitatea din fiecare tip de produs vândut, trageți câmpul Tip produs în secțiunea Coloane.
  • 3
    Adăugați un câmp de valoare. Acum, că ați stabilit organizarea globală, puteți adăuga datele afișate în tabel. Faceți clic și trageți câmpul Vânzări în secțiunea Valoare câmp a Pivotului. În tabelul dvs., veți vedea informațiile de vânzare pentru ambele produse din fiecare magazin, cu o Coloană totală în partea dreaptă.
  • Pentru toți pașii de mai sus, puteți glisa câmpurile în casetele corespunzătoare din lista de câmpuri din partea dreaptă a ferestrei, în loc să le trageți în tabel.
  • 4
    Adăugați mai multe câmpuri într-o secțiune. Tabelele pivot vă permit să adăugați mai multe câmpuri pentru fiecare secțiune, permițând un control mai mare asupra vizualizării datelor. Folosind exemplul anterior, să presupunem că produceți diferite tipuri de mese și scaune. Foaia de calcul poate fi stocată dacă elementul este o masă sau scaun (Tip de produs), dar și modelul exact care a fost vândut (model).
  • Glisați câmpul Model în secțiunea Coloane de câmpuri. Coloanele vor afișa acum defalcarea vânzărilor pentru fiecare model și tip. Puteți schimba ordinea în care aceste etichete sunt afișate făcând clic pe săgeata de lângă câmpul din casetele din colțul din dreapta jos al ferestrei. selecta "Ridică-te" sau "Mută ​​în jos" pentru a schimba ordinea.


  • 5
    Modificați modul în care vizualizați datele făcând clic pe pictograma săgeată de lângă o valoare din caseta Valori. selecta "Valoarea câmpului Setări" pentru a modifica modul în care se calculează valorile. De exemplu, ați putea afișa valoarea ca procent în loc de suma totală sau medie în loc de suma.
  • Puteți adăuga același câmp în caseta Value de mai multe ori pentru a simplifica totul. În exemplul anterior, se afișează totalul vânzărilor pentru fiecare magazin. Prin adăugarea din nou a câmpului Vânzări, puteți schimba setările valorice pentru a afișa vânzările clasificate pe secundă ca procent din vânzările totale.
  • 6
    Aflați câteva moduri în care valorile pot fi manipulate. Când schimbați modul în care sunt calculate valorile, aveți mai multe opțiuni de alegere, în funcție de nevoile dvs.
  • Sumă - aceasta este setarea implicită pentru câmpurile Valoare. Excel va însuma toate valorile din câmpul selectat.
  • Numărătoare - va număra numărul de celule care conțin date în câmpul selectat.
  • Medie - va medie toate valorile câmpului selectat.
  • 7
    Adăugați un filtru. Zona "Filtrați raportul" conține câmpuri care vă permit să vă deplasați între sumarele valorilor afișate în tabelul pivot prin filtrarea setului de date. Acestea acționează ca filtre ale relației. De exemplu, prin setarea câmpului Store ca filtru în loc de o etichetă de ron, puteți selecta fiecare magazin pentru a vedea totalul total de vânzări sau mai multe magazine în același timp.

    • Partea 3

    Utilizați tabelul Pivot
    1
    Sortați și filtrați rezultatele. Una dintre caracteristicile cheie ale PivotTable este abilitatea de a sorta rezultatele și de a vedea rapoartele dinamice. Fiecare etichetă poate fi sortată și filtrată făcând clic pe butonul săgeată în jos de lângă antetul etichetei. Apoi, puteți să sortați lista sau să o filtrați pentru a afișa numai elementele specifice.
  • 2
    Actualizați foaia de calcul. PivotTable se actualizează automat atunci când schimbați foaia de calcul de bază. Acest lucru poate fi foarte util pentru foile de calcul care monitorizează și detectează modificările.
  • 3
    Editați tabelul pivot, unde este extrem de ușor să modificați poziția și ordinea câmpurilor. Încercați să trageți diferitele câmpuri în diferite locații pentru a găsi o tabelă pivot care să corespundă nevoilor dvs. exacte.
  • De aici este numit masa pivot. Mutarea datelor în locuri diferite este spus "pivotantă", care este "rotiți în jurul unui bolț", deoarece modificați direcția în funcție de afișarea datelor.
  • 4
    Creați o diagramă pivot. Puteți utiliza o diagramă Pivot pentru a afișa afișări dinamice. PivotChart poate fi creat direct din PivotTable odată finalizat, accelerând astfel crearea graficului cât mai mult posibil.

    • Sfaturi

    • Dacă utilizați comanda Import date din meniul Date, veți avea mai multe opțiuni de import, cum ar fi conexiunile la Baze de date Office, fișiere Excel, baze de date Access, fișiere text, DSN-uri ODBC, site-uri web, OLAP și XML / XSL. Apoi puteți utiliza datele ca și cum ați proceda cu o listă Excel.
    • Dacă utilizați un filtru de autofiltre (mai jos "date" -> "filtru"), dezactivați-l când creați PivotTable. Poți să o reactivezi după ce i-ai creat.

    Avertismente

    • Dacă utilizați date dintr-o foaie de calcul existentă, asigurați-vă că în intervalul pe care îl selectați fiecare coloană are un nume unic în prima celulă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit