Cum se face o analiză a costurilor

O analiză a costurilor (denumită și analiză cost-beneficiu sau ACB) este un profil detaliat al potențialelor riscuri și câștiguri în planificarea unei afaceri. mai mulți factori sunt implicați, inclusiv unele considerații abstracte, care fac crearea de analiză ACB mai artă decât știință, deși o viziune pe baza numerelor este întotdeauna crucială. Un ACB este util pentru luarea diferitelor tipuri de decizii de afaceri și personale, în special dacă acestea privesc posibilitatea de a obține un profit (chiar dacă acest lucru nu este esențial). Deși efectuarea unei analize cost-beneficiu este o sarcină complexă, nu trebuie să aveți o diplomă de afaceri pentru a învăța cum să o faceți. Oricine care este dispus să brainstorm, de cercetare și analiza datelor poate efectua o analiză de înaltă calitate.

2

Scrieți în detaliu costurile tangibile ale proiectului. Aproape toate proiectele au costuri. De exemplu, inițiativele corporative necesită investiții inițiale în bani pentru a cumpăra bunuri și echipamente, instruirea personalului și altele asemenea. Primul pas pentru un ACB este de a face o listă exhaustivă și detaliată a acestor costuri. De asemenea, este util să consultați proiecte similare pentru a găsi costuri pe care să le includeți în lista pe care nu le-ați avut în vedere. Costurile ar putea fi cheltuieli efectuate o singură dată sau pe care trebuie să le plătiți în mod continuu. Costurile ar trebui să se bazeze pe prețuri și / sau cercetări de piață curente, atunci când este posibil - atunci când acest lucru nu este posibil, acestea ar trebui să fie estimări inteligente și ponderate.

3

Detalii orice cost "imaterial"". Este rar costurile proiectului constând exclusiv în cheltuieli materiale și reale. De obicei, ACB-urile se mențin "de asemenea" luând în considerare cererile de lucruri necorporale, precum timpul și energia necesare pentru finalizarea proiectului. Deși aceste lucruri nu pot fi cumpărate și vândute cu adevărat, pot fi atribuite costuri reale, stabilind câți bani ar câștiga ipotetic o persoană dacă ar folosi aceste articole pentru un alt scop. De exemplu, chiar dacă renunțarea la un an pentru a scrie un roman nu costă nimic tehnic, trebuie să ne gândim că acest lucru va rămâne fără un salariu pentru un an. În acest caz, ceea ce facem și schimbăm "bani" cu "timp", cumparand un an pentru noi insine la pretul unui salariu de un an.

4

Faceți o listă detaliată a beneficiilor proiectate. Scopul unui ACB este de a compara beneficiile unui proiect cu costurile: în cazul în care primul depășește în mod clar acesta din urmă, proiectul va fi probabil reportat. Detaliile beneficiilor sunt făcute în același mod în care se face partea privind costurile, deși cel mai probabil va trebui să vă bazați mai mult pe estimări plauzibile. Mai degrabă încercați să validați estimările de dovezile de cercetare sau de proiecte similare și atribuie o valoare monetară toate căile corporale sau nu veți vedea un randament pozitiv la inițiativa dumneavoastră.

5

Sumați și comparați costurile și beneficiile proiectului. Acesta este nucleul unui ACB. În cele din urmă, determinăm dacă beneficiile depășesc costurile. Reduceți costurile curente de la beneficiile curente, apoi efectuați o sumă a tuturor costurilor o singură dată pentru a obține un sentiment al mărimii investiției inițiale necesare pentru a începe proiectul. Cu aceste informații, ar trebui să puteți stabili dacă un proiect va aduce un profit și va fi realizabil.

6

Calculați un timp de întoarcere pentru inițiativă. Cu cât un proiect poate plăti mai repede costurile, cu atât va fi mai bine. Având în vedere costurile și beneficiile totale, determină cât timp va fi necesar să ramburseze cheltuielile implicate în investiția inițială. Cu alte cuvinte, împărțiți costul investiției inițiale pentru venitul zilnic, săptămânal, lunar, pentru a calcula câte zile, săptămâni, luni va fi necesar pentru a reintra în investiția inițială și pentru a începe să generați un profit.

7

Utilizați ACB pentru a vă informa despre decizia dvs. de a continua proiectul. Dacă beneficiile așteptate depășesc în mod clar costurile și proiectul poate rambursa investiția inițială după o perioadă rezonabilă, se recomandă să se ia în considerare realizarea proiectului. În cazul în care, cu toate acestea, nu este clar faptul că un proiect va genera un profit mai mult sau puteți plăti cheltuielile într-o perioadă rezonabilă de timp, va fi mai bine să-și reconsidere proiectul sau lăsați-l în pace cu totul.