Cum se scrie o notă de afaceri

Memoriile de afaceri reprezintă metoda de comunicare internă a companiei. Cu toate acestea, ele pot fi, de asemenea, o metodă externă dacă corespondența are loc între două companii. Ele sunt utilizate pentru a comunica informații, cum ar fi viitoarele sarcini într-un departament sau reguli generale care trebuie să ajungă la mai mulți destinatari. Șabloanele predefinite de rapoarte și e-mailurile au făcut comunicarea mai ușoară, dar este util să știi cum să scrii un memento de afaceri de la zero.

conținut

Paşi
Sfaturi

paşi

Scrieți Memo Business

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri Pasul 1

Scrieți secțiunea din nota care conține titlul. Această parte indică informații despre destinatarul raportului, expeditorul, data și obiectul memoriei de afaceri. Subiectul raportului ar trebui să fie o propoziție scurtă care să descrie întregul conținut al textului.exemplu:Pentru a: Angajații Widgeturilor lui Wally De la: Casey Smith, Managerul Gadget-urilor lui Greg dаta: 20 iunie 2013 Subiect: Noua întreprindere!

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri Pasul 2

Formați paragraful de deschidere. Primul paragraf al unui memorandum de afaceri ar trebui să indice în mod clar intenția textului și o idee generală despre ce informații vor fi prezentate în corpul raportului. exemplu:Pentru a: Angajații Widgeturilor lui Wally De la: Casey Smith, Managerul Gadget-urilor lui Greg dаta: 20 iunie 2013 Subiect: Noua întreprindere! Echipa de oameni de știință, gadgeturile lui Greg sunt mândru să vă aducă pe toți la bord pentru a începe această nouă aventură. De când Wally sa întors spre noi pentru a ilustra ideea unei eventuale fuziuni, Greg și cu mine nu mai suntem în piele pentru a începe această colaborare! A fost o lungă perioadă de timp în care admirăm talentul artistic care distinge fiecare produs al lui Wally și așteptăm cu nerăbdare să devenim o mare familie Widget / Gadget.

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri Pasul 3

Descrieți pe scurt întrebarea. Catalizatorul din spatele lansării unui memorandum de afaceri trebuie sintetizat succint. Exemplele folosite pentru a defini întrebarea trebuie să fie scurte și directe și să se bazeze în principal pe fapte.exemplu:Pentru a: Angajații Widgeturilor lui Wally De la: Casey Smith, Managerul gadget-urilor lui Greg dаta: 20 iunie 2013 Subiect: Noua întreprindere! Echipa de oameni de știință, gadgeturile lui Greg sunt mândru să vă aducă pe toți la bord pentru a începe această nouă aventură. De când Wally sa întors spre noi pentru a ilustra ideea unei eventuale fuziuni, Greg și cu mine nu mai suntem în piele pentru a începe această colaborare! Este o lungă perioadă de timp de când am admira măiestria care caracterizează fiecare produs al lui Wally și așteptăm cu nerăbdare să devină un Widget familie mare / Gadget.Siccome părăsi biroul nostru actual, am vrut să trimit tuturor celor care lucrează de la Wally o actualizare cu privire la căutarea unei structuri suficient de mari pentru a se potrivi echipei noastre:

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri Pasul 4

Explicați soluțiile în curs. Dacă lucrați la rezolvarea unei probleme sau aveți o idee despre cum să o rezolvați, al treilea paragraf este secțiunea potrivită pentru ao face. În cazul în care punctul de memo este de a trimite vești proaste, utilizați acest paragraf pentru a evidenția orice aspecte pozitive care ar putea apărea. exemplu:Pentru a: Angajații Widgeturilor lui Wally De la: Casey Smith, Managerul gadget-urilor lui Greg dаta: 20 iunie 2013 Subiect: Noua întreprindere! Echipa de oameni de știință, gadgeturile lui Greg sunt mândru să vă aduci pe toți la bord pentru a începe această nouă aventură. De când Wally sa întors spre noi pentru a ilustra ideea unei eventuale fuziuni, Greg și cu mine nu mai suntem în piele pentru a începe această colaborare! Este o lungă perioadă de timp de când am admira măiestria care caracterizează fiecare produs al lui Wally și așteptăm cu nerăbdare să devină un Widget familie mare / Gadget.Siccome părăsi biroul nostru actual, am vrut să trimit tuturor celor care lucrează de la Wally o actualizare cu privire la căutarea unei structuri suficient de mari pentru a se potrivi echipei noastre: Am găsit un nou loc frumos și am semnat un contract!

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri Pasul 5

Rezumați rezoluțiile în al patrulea paragraf. Dacă nota de afaceri este scurtă, aceasta este o secțiune opțională. Dar, dacă memo-ul acoperă mai mult de o pagină completă, o secțiune sumară care evidențiază punctele principale discutate este de ajutor. Acest lucru va asigura că pașii principali nu se pierd între numeroasele cuvinte care o compun. Luați în considerare utilizarea unei liste cu marcatori pentru a evidenția această secțiune. exemplu:Pentru a: Angajații Widgeturilor lui Wally De la: Casey Smith, Managerul gadget-urilor lui Greg dаta: 20 iunie 2013 Subiect: Noua întreprindere! Echipa de oameni de știință, gadgeturile lui Greg sunt mândru să vă aducă pe toți la bord pentru a începe această nouă aventură. De când Wally sa întors spre noi pentru a ilustra ideea unei eventuale fuziuni, Greg și cu mine nu mai suntem în piele pentru a începe această colaborare! Este o lungă perioadă de timp de când am admira măiestria care caracterizează fiecare produs al lui Wally și așteptăm cu nerăbdare să devină un Widget familie mare / Gadget.Siccome părăsi biroul nostru actual, am vrut să trimit tuturor celor care lucrează de la Wally o actualizare cu privire la căutarea unei structuri suficient de mari pentru a se potrivi echipei noastre: Am găsit un nou loc frumos și am semnat un contract! Noua noastră clădire este situată la 1624 Addison Ave., în frumosul centru al orașului Stannisburg, foarte aproape de numeroase magazine și restaurante. Clădirea se află la numai un bloc distanță de gară și la aproximativ 800 m de un traseu cu bicicleta care interzice accesul la mașini (vesti bune pentru cei care călătoresc cu bicicleta!). Am atașat fotografii la acest e-mail, astfel încât să puteți arunca o privire la noua dvs. casă nouă.

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri Pasul 6

Încheiați nota de afaceri prin includerea indicațiilor privind destinația destinatarilor și data expirării pentru a finaliza acțiunea solicitată. Introduceți orice informație cu privire la comunicațiile care vor apărea după trimiterea notei în ultimul paragraf. exemplu: A: Angajații Widgeturilor lui Wally De la: Casey Smith, Managerul Gadget-urilor lui Greg dаta: 20 iunie 2013 Subiect: Noua întreprindere! Echipa de oameni de știință, gadgeturile lui Greg sunt mândru să vă aduci pe toți la bord pentru a începe această nouă aventură. De când Wally sa întors spre noi pentru a ilustra ideea unei eventuale fuziuni, Greg și cu mine nu mai suntem în piele pentru a începe această colaborare! Este o lungă perioadă de timp de când am admira măiestria care caracterizează fiecare produs al lui Wally și așteptăm cu nerăbdare să devină un Widget familie mare / Gadget.Siccome părăsi biroul nostru actual, am vrut să trimit tuturor celor care lucrează de la Wally o actualizare cu privire la căutarea unei structuri suficient de mari pentru a se potrivi echipei noastre: Am găsit un nou loc frumos și am semnat un contract! Noua noastră clădire este situată la 1624 Addison Ave., în frumosul centru al orașului Stannisburg, foarte aproape de numeroase magazine și restaurante. Clădirea se află la numai un bloc distanță de gară și la aproximativ 800 m de un traseu cu bicicleta care interzice accesul la mașini (vesti bune pentru cei care călătoresc cu bicicleta!). Am atașat fotografii la acest e-mail pentru a putea să vă aruncați o privire la noua dvs. locuință Debbie, directorul nostru de Resurse Umane, vă va trimite un e-mail cu informații suplimentare despre cum să vă primiți cărțile de identitate și cărțile de vizită pentru parcare. Prima noastră zi de lucru va fi prima zi din iulie - în aceeași zi, o întâlnire va fi deschisă întregului personal la ora 9 dimineața. Sunt încântat să te văd pe toți acolo!

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri Pasul 7

Semnează nota de afaceri. Acesta este un pas opțional, dar unele companii aderă la practica de a încheia o corespondență de afaceri cu semnătura stiloului expeditorului plasată pe numele lor scris pe computer. exemplu: A: Angajații Widgeturilor lui Wally De la: Casey Smith, Managerul Gadget-urilor lui Greg dаta: 20 iunie 2013 Subiect: Noua întreprindere! Echipa de oameni de știință, gadgeturile lui Greg sunt mândru să vă aducă pe toți la bord pentru a începe această nouă aventură. De când Wally sa întors spre noi pentru a ilustra ideea unei eventuale fuziuni, Greg și cu mine nu mai suntem în piele pentru a începe această colaborare! Este o lungă perioadă de timp de când am admira măiestria care caracterizează fiecare produs al lui Wally și așteptăm cu nerăbdare să devină un Widget familie mare / Gadget.Siccome părăsi biroul nostru actual, am vrut să trimit tuturor celor care lucrează de la Wally o actualizare cu privire la căutarea unei structuri suficient de mari pentru a se potrivi echipei noastre: Am găsit un nou loc frumos și am semnat un contract! Noua noastră clădire este situată la 1624 Addison Ave., în frumosul centru al orașului Stannisburg, foarte aproape de numeroase magazine și restaurante. Clădirea se află la numai un bloc distanță de gară și la aproximativ 800 m de un traseu cu bicicleta care interzice accesul la mașini (vesti bune pentru cei care călătoresc cu bicicleta!). Am atașat fotografii la acest e-mail, astfel încât să puteți arunca o privire la noua doua casa.Debbie, directorul nostru de resurse umane, el va trimite un e-mail la toți cu mai multe informații despre modul de a primi cărți de identitate și permise pentru parcare. Prima noastră zi de lucru va fi prima zi din iulie - în aceeași zi, o întâlnire va fi deschisă întregului personal la ora 9 dimineața. Sunt încântat să te văd pe toți acolo! Cu plăcere, Casey

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri Pasul 8

Corectați nota de afaceri. Înainte de a trimite raportul intern sau extern, asigurați-vă că conținutul este corect din punct de vedere gramatic. Dacă textul conține informații sensibile, verificați politica companiei pentru a afla cine poate citi sau citi memo-ul pentru dvs. exemplu: A: Angajații Widgeturilor lui Wally De la: Casey Smith, Managerul Gadget-urilor lui Greg dаta: 20 iunie 2013 Subiect: Noua întreprindere! Echipa de oameni de știință, gadgeturile lui Greg sunt mândru să vă aduci pe toți la bord pentru a începe această nouă aventură. De când Wally sa întors spre noi pentru a ilustra ideea unei eventuale fuziuni, Greg și cu mine nu mai suntem în piele pentru a începe această colaborare! Este o lungă perioadă de timp de când am admira măiestria care caracterizează fiecare produs al lui Wally și așteptăm cu nerăbdare să devină un Widget familie mare / Gadget.Siccome părăsi biroul nostru actual, am vrut să trimit tuturor celor care lucrează de la Wally o actualizare cu privire la căutarea unei structuri suficient de mari pentru a se potrivi echipei noastre: Am găsit un nou loc frumos și am semnat un contract! Noua noastră clădire este situată la 1624 Addison Ave., în frumosul centru al orașului Stannisburg, foarte aproape de numeroase magazine și restaurante. Clădirea se află la numai un bloc distanță de gară și la aproximativ 800 m de un traseu cu bicicleta care interzice accesul la mașini (vesti bune pentru cei care călătoresc cu bicicleta!). Am atașat fotografii la acest e-mail pentru a putea să vă aruncați o privire la noua dvs. locuință Debbie, directorul nostru de Resurse Umane, vă va trimite un e-mail cu informații suplimentare despre cum să vă primiți cărțile de identitate și cărțile de vizită pentru parcare. Prima noastră zi de lucru va fi prima zi din iulie - în aceeași zi, o întâlnire va fi deschisă întregului personal la ora 9 dimineața. Sunt încântat să te văd pe toți acolo! Sincer, Casey Correct și verificați conținutul.

Sfaturi

Utilizați numele corect al destinatarului. Modul în care o persoană este chemată într-o situație socială este adesea diferită de modul în care oamenii se adresează într-un context de afaceri.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit