Cum să gestionați e-mailurile
Acest articol descrie 8 pași care vă vor ajuta să vă administrați e-mailurile profesional.
paşi

1
Respectați regulile de bază pentru utilizarea corespondenței. Ține minte vechiul mod de a spune: "Luați mai multe muște cu o picătură de miere decât cu un butoi de oțet". Este inutil să insistăm asupra etichetării. Cu toții știm regulile netiquette. Dar trebuie să luați în considerare câteva aspecte:
- Nu scrie când ai fost modificat. Așteptați cel puțin 24 de ore, până când vă veți liniști. Fii rezonabil.
- Cereți altcuiva să vă scrie e-mailul.
- Nu fi sarcastic. Poate crezi că ești amuzant, dar destinatarul poate fi ofensat.
- Nu folosiți numai litere mari! Ar fi ca strigând la cineva și destinatarul nu va fi foarte mulțumit de asta.






2
Nu credeți că rămâneți anonim. Dacă trimiteți mesaje indecente, poate crezi că nimeni nu poate afla de unde a venit poșta. La urma urmei, ați configurat o adresă web falsă. Gândește-te bine. E-mailurile conțin informații invizibile despre expeditor. Această informație poate fi găsită în antet. Toate programele majore de gestionare a e-mail-urilor pot afișa informații antet. Iată cum:



3
Evitați trimiterea mesajelor e-mail persoanei greșite. Programele moderne vizează facilitarea trimiterii de e-mailuri. Când începeți să introduceți adresa unui destinatar la care ați trimis anterior un e-mail, câmpul "Pentru:" ar putea fi completat automat. Fiți atenți. Verificați întotdeauna că destinatarul este cel potrivit. În plus, dacă scrieți ceva negativ despre Joe Smith, veți avea în vedere numele lui Joe. Nu îi trimiteți mesajul.

4
Nu utilizați aceeași adresă de e-mail pentru tot. Utilizați diferite adrese de e-mail: pentru uz privat, pentru uz public, pentru liste de distribuție online și pentru achiziții online. Majoritatea furnizorilor vă vor oferi conturi diferite. De asemenea, puteți utiliza adrese web pentru conturile personale. Gmail și Yahoo! amândoi merg bine. Puteți accesa aceste adrese de oriunde, atâta timp cât aveți acces la web.

5
Nu uitați să verificați toate conturile de e-mail. Controlul tuturor acestor conturi poate fi dificil, mai ales din casă. Pentru a economisi timp, puteți utiliza ePrompter (eprompter.com) care poate controla 16 conturi diferite protejate prin parolă. mai mult, ePrompter este gratuit. Există alte programe cu aceeași funcție și gratuite, cum ar fi Active Email Monitor (emailmon.com).

6
Nu faceți clic pe "prezenta" în grabă. Revedeți e-mailurile înainte de a le trimite! Chiar dacă nu căutați un loc de muncă, trebuie să fiți atent. Oamenii te vor judeca inconstient pentru greselile tale. Nimeni nu este perfect. Dar puteți găsi 99% din aceste erori prin recircularea textului. Nu vă bazați prea mult pe un verificator de ortografie. El va identifica unele erori, dar va ignora pe alții. Și este, de asemenea, foarte dificil să observați câteva cuvinte lipsă pe care nu le-ați inclus în mod inadvertent într-o propoziție. Deci, ia cinci minute și reciti textul. Nu face figura celor ignoranți.

7
Setați un cronometru. Puteți să o faceți în Outlook adăugând o setare care întârzie expedierea de la 1 la 5 minute, păstrând e-mailul în căsuța de ieșire, cu posibilitatea ștergerii acestuia. În acest fel, veți evita apăsarea unui buton greșit și trimiterea din greșeală a unui mesaj neterminat. În plus, veți avea timp suficient pentru a șterge toate insultele pe care le-ați adresat șefului dvs. într-un moment de furie.

8
Nu uitați atașamentele. Întrucât se întâmplă tuturor, nu ar trebui să fie o problemă serioasă. Dacă totuși faceți acest lucru, oamenii ar putea crede că dați numerele. De asemenea, ei pot avea îndoieli cu privire la a face afaceri cu dvs. în viitor. Când sunteți gata să trimiteți mesajul e-mail, întrebați: "Am uitat ceva?"

9
Utilizați numele dvs. de domeniu. Oferiți companiei dvs. o notă profesională. Dacă utilizați un cont Web sau un nume ISP pentru compania dvs., nu veți obține o impresie bună.

10
Dacă numele nu a fost deja luat de altcineva, puteți utiliza numele companiei dvs. în numele domeniului.
Sfaturi
- Dacă puneți multe întrebări, numerotați fiecare.
- Dacă e-mailul cere ca cineva să facă ceva, furnizați o dată de expirare. De exemplu: "Răspundeți prin Luni, 2 iunie, ora 16:00". Evidențierea datei cu caractere aldine poate ajuta. Scopul este de a permite cititorului să profite imediat de cele mai importante informații și să evite neînțelegerile.
- 1. Când doriți să vă finalizați slujba?
- 2. Ce ar putea îmbunătăți aspectul?
- 3. Cantitatea necesară?
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum să accesați e-mailul de la serviciu
Cum se blochează e-mailul
Cum să ștergeți e-mail pe Yahoo
Cum se creează un e-mail de masă
Cum de a crea un Auto Responder pe un site Wordpress folosind MailPoet
Cum să gestionați e-mail utilizând regulile Microsoft Outlook
Cum să transmiteți un e-mail cu Gmail
Cum se trimite e-mail HTML
Cum se trimite fișiere video mari prin e-mail
Cum să trimiteți o imagine prin e-mail utilizând Yahoo
Cum să trimiteți un mesaj privat pe Google+
Cum se citește e-mailurile
Cum să scrieți un e-mail de lucru cuiva pe care nu-l cunoașteți
Cum să scrieți un e-mail unui prieten
Cum de a scrie un e-mail pentru a solicita un feedback
Cum să scrieți o corespondență pentru a întreba donații
Cum să vă prezentați prin e-mail
Cum să recuperați un e-mail șters
Cum să răspundeți la un e-mail
Cum se scrie un e-mail eficient
Cum să găsiți un e-mail arhivat pe Gmail