gtemata.com

Cum se compara datele cu Excel

Acest articol prezintă modul de comparare a diferitelor seturi de date utilizând Microsoft Excel, pornind de la informațiile conținute în două coloane diferite, dar aparținând aceleiași fișe, până la compararea a două registre de lucru distincte.

paşi

Metoda 1

Comparați două coloane
1
Selectați prima celulă a unei coloane goale. Atunci când se compară datele stocate în două coloane ale foii Excel, rezultatul comparației trebuie introdus într-o a treia coloană. Asigurați-vă că începeți din același rând din care încep datele din cele două coloane de analizat.
  • De exemplu, dacă datele din cele două coloane care urmează a fi comparate încep de la celulele A2 și B2, va trebui să selectăm celula C2.
  • 2
    Introduceți formula de comparat în celula aleasă. Pentru a compara datele din celulele A2 și B2, tastați următoarea formulă (dacă datele prezente în foaia dvs. Excel sunt stocate în coloane și rânduri diferite de cele din exemplu, nu uitați să efectuați modificările necesare):
  • = IF (A2 = B2,"Valori egale"."Valori diferite")
  • 3
    Selectați pătratul de umplere, situat în colțul din dreapta jos al celulei evidențiate, cu un dublu clic al mouse-ului. În acest fel, formula introdusă în interiorul acesteia va fi aplicată restului celulelor din aceeași coloană, iar valorile de referință vor fi modificate automat astfel încât să se adapteze la setul de date care urmează a fi comparat.
  • 4
    Observați rezultatele analizei. Căutați cuvinte Valori egale și valori diferite în coloana utilizată ca ieșire. Aceste două afirmații indică dacă datele conținute în cele două celule comparate coincid sau nu. Această formulă simplă funcționează pentru diferite tipuri de date: șiruri, date, numere și ore. Rețineți că, în acest caz, nu sunt luate în considerare cuvintele scrise cu caractere majuscule sau minuscule, prin urmare, șirurile "RED" și "roșu" ele vor fi la fel între ele.

    • Metoda 2

    Comparați vizual două dosare de lucru
    1
    Deschideți primul registru de lucru pe care doriți să îl comparați. Pentru a compara vizual două fișiere Excel diferite, puteți utiliza modul de afișare unul lângă altul. În acest fel, aveți avantajul suplimentar de a putea consulta simultan conținutul ambelor fișiere.
  • 2
    Deschideți al doilea registru de lucru. În acest moment, ar trebui să puteți vedea pe ecranul computerului două instanțe (două ferestre) Excel.
  • 3
    Accesați fila Vizualizare a unuia dintre cele două ferestre de programe.
  • 4
    Faceți clic pe pictograma Tiglă. Acesta se află în cadrul grupului "fereastră" din panglica Excel. Ambele fișiere vor fi afișate pe ecran orizontal unul lângă celălalt.
  • 5
    Pentru a modifica orientarea ferestrelor, apăsați butonul Arrange All.
  • 6


    Alegeți opțiunea Vertical, apoi apăsați butonul OK. Orientarea celor două ferestre va fi modificată astfel încât să apară vertical una lângă cealaltă: una în partea stângă a ecranului, cealaltă pe partea dreaptă.
  • 7
    Defilați conținutul unei ferestre pentru a putea examina ambele date în același timp. Când este activ modul de afișare alăturat, datele din toate ferestrele Excel afișate pe ecran sunt derulate. În acest fel, este foarte ușor să identificați vizual orice diferențe dintre diferitele foi de lucru afișate.
  • Pentru a dezactiva această funcție, apăsați butonul "Derulare sincronă" plasate în interiorul cardului "vedere" din panglica Excel.

    • Metoda 3

    Comparați două foi pentru diferențe
    1
    Deschideți agenda de lucru Excel care conține foile de procesat. Pentru a utiliza formula prezentată în această secțiune a articolului, ambele fișiere Excel trebuie să fie stocate în același registru de lucru, adică în același fișier.
  • 2
    Apăsați butonul + pentru a crea o foaie nouă. Acesta este situat în partea din dreapta-jos a fișierelor Excel afișate în mod curent pe ecran.
  • 3
    Plasați cursorul pe celula A1 a foii nou create.
  • 4
    Introduceți formula pentru a compara. Introduceți manual sau inserați următoarea formulă în celula A1 a foii Excel nou create:
  • = IF (Foaie1! A1<> Foaie2! A1, "Cuprins Sheet_1:" & Sheet1! A1 & " și conținutul Sheet_2:" & Foaie2! A1, "")
  • 5
    Selectați mânerul de umplere situat în colțul din dreapta jos al celulei în care ați introdus formula fără a elibera butonul mouse-ului.
  • 6
    Mutați cursorul mouse-ului în jos. Continuați să glisați mânerul de umplere până la punctul dorit. De exemplu, dacă foaia de lucru în cauză are date valide până la linia 27, trebuie să trageți mânerul de umplere până la acea linie.
  • 7
    Mutați cursorul mouse-ului spre dreapta. După atingerea liniei de sfârșit a setului de date care urmează să fie analizat, deplasați cursorul mouse-ului spre dreapta pentru a include toate informațiile din foile originale. De exemplu, dacă setul de date care se compara se extinde la coloana Q a ambelor coli, glisați mânerul de umplere până când ajunge la acea poziție.
  • 8
    Vizualizați vizual celulele în care este afișat rezultatul comparației. Acest lucru se va întâmpla numai dacă informațiile comparative nu se potrivesc. După extinderea formulei la întreaga suprafață nouă a foii de lucru, care se potrivește cu datele din cele două foi originale, veți vedea că rezultatele comparației apar numai în celule ale căror informații de pornire nu se potrivesc. În interiorul acestor celule se va afișa valoarea conținută în aceeași celulă a primei coli, împreună cu cea a aceleiași celule din cea de-a doua.
  • De exemplu, dacă celula A1 a primei foi conține cuvântul "mere" iar celula A1 a celei de-a doua foi conține cuvântul "portocale", folosind formula de comparație prezentată în această metodă, în interiorul celulei A1 a celei de-a treia foi, va apărea propoziția "Cuprins Sheet_1: Mere și Cuprins Sheet_2: Portocale".
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit