gtemata.com

Cum se calculează diferența într-o masă pivot

Tabelele pivot sunt foarte utile pentru analizarea și explicarea datelor în Excel, dar pot fi, de asemenea, confuze. Pentru a funcționa corect, unele funcții - cum ar fi calculul diferențelor - trebuie efectuate în mod corespunzător. Din păcate, procedura nu este bine explicată în secțiunea de ajutor Excel, deci iată cum puteți calcula diferența într-o masă pivot fără a fi nevoie să recurgeți la formule străine.

conținut

paşi

1
Porniți Microsoft Excel.
  • 2
    Deschideți foaia de calcul care conține datele din PivotTable cu care lucrați.
  • 3
    Selectați fila foaie care conține datele sursă.
  • Aceasta ar putea fi aceeași foaie unde se află PivotTable.
  • 4
    Determinați calculul pe care doriți să îl efectuați.
  • 5
    Introduceți o coloană pentru sumele diferenței.
  • De exemplu, să presupunem că doriți ca tabelul pivot să includă un câmp care arată diferența dintre coloanele G și H, ambele conținând câmpuri numerice.
  • Faceți clic dreapta pe coloana I și alegeți "Introduceți coloana" din meniul pop-up. O coloană va fi inserată în partea dreaptă a coloanei H și toate coloanele de date ulterioare vor fi mutate într-o poziție în dreapta.
  • 6
    Introduceți un nume pentru coloană, cum ar fi "diferență".


  • 7
    Creați o formulă în prima celulă a coloanei noi pentru a calcula diferența.
  • Folosind exemplul anterior, formula va fi similară cu "= H1-G1" în cazul în care doriți să scăpați coloana G din coloana H- "= G1-H1" pentru a efectua operația opusă.
  • Asigurați-vă că sintaxa formulă este corectă pentru a returna numărul dorit pozitiv sau negativ.
  • 8
    Copiați și inserați formula în toate celelalte celule din coloana nouă.
  • 9
    Faceți clic pe fila foaie care conține tabela de pivot, dacă este diferită de locația datelor sursă.
  • 10
    Editați datele sursă ale PivotTable.
  • În Excel 2003, reporniți asistentul Pivot Table făcând clic pe masă și selectând "vrăjitor" din meniul pop-up.
  • În Excel 2007 sau 2010, faceți clic pe buton "Schimbați sursa de date" pe card "Opțiunile pentru instrumentele de pivotare".
  • Faceți clic și trageți pentru a evidenția un nou interval sau pur și simplu modificați formula deja prezentă în câmp "interval" pentru a include următoarea coloană.
  • 11
    Actualizați masa de pivot făcând clic pe butonul corespunzător.
  • 12
    Adăugați coloana cu diferențe în tabelul de pivot făcând clic pe numele coloanei și trăgându-l în câmp "valorile" al vrăjitorului.
  • Pentru ca coloanele să apară în ordinea corectă în PivotTable, poate fi necesar să reordonați numele coloanelor în secțiunea "valorile". Pentru a schimba ordinea coloanelor, faceți clic și trageți numele din secțiune "valorile" sau direct în cadrul tabelului pivot.

    • Sfaturi

    • Verificați și verificați sumele totale returnate în tabelul pivot, comparându-le cu cele ale datelor sursă. Asigurați-vă că intervalul de date din tabel nu include rândul din totalul din tabelul de date sursă. Pivotul ar putea interpreta acest lucru ca un rând suplimentar de date, nu un rând din total.
    • Amintiți-vă că toate modificările datelor reale afișate într-un PivotTable trebuie făcute în tabelul de date sursă. Nu puteți modifica sau modifica conținutul celulelor într-un PivotTable.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit