Cum să sortați celulele în Excel

Excel este un instrument foarte puternic folosit pentru stocarea și analizarea datelor, atât textuale cât și numerice. Funcția de sortare este una dintre multele caracteristici disponibile în Excel. Sortarea celulelor unei foi Excel vă permite să accesați rapid datele de care aveți nevoie și relațiile cu alte celule sau coloane. În Excel, puteți sorta datele în două moduri diferite, să vedem ce sunt.

paşi

Metoda 1

2

Selectați datele pe care doriți să le comandați. Pentru a executa selecția, selectați pur și simplu prima celulă și trageți cursorul mouse-ului în ultima celulă de interes, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. În cazul în care doriți să selectați o întreagă coloană, pur și simplu selectați celula care conține litera care identifică coloana de interes.

3

Căutați pictogramele "AZ Sortare" sau "ZA Sort" în bara de instrumente, în secțiunea "Sortare și filtrare". Selectați pictograma "AZ Sortare" pentru a sorta datele în ordine crescătoare, selectând în schimb pictograma "ZA Sortare", le veți sorta în ordine descrescătoare. Celulele selectate vor fi sortate în funcție de alegerea dvs.

4

A terminat!

Metoda 2

2

Selectați întreaga fișă de lucru. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza combinația de taste "Ctrl + A" sau "Command + A" (dacă utilizați Windows sau Mac). Alternativ, selectați celula din care provine rândul antetului coloanei și coloana de numerotare a rândului din colțul din stânga sus al foii de lucru.

3

Deschideți meniul "Date" și selectați "Comandă". Se va afișa panoul pentru opțiunile de sortare. Dacă ați introdus linia antetului pentru datele dvs., va trebui să bifați butonul "Lista include butoanele". În caz contrar, nu selectați acest buton.

4

Alegeți coloana pe care doriți să o sortați selectând-o din meniul derulant "Sortare după". Dacă ați selectat opțiunea "Date antet", opțiunile din meniul "Sortare după" vor reprezenta antetele coloanelor dvs. - în cazul în care nu ați selectat butonul "Listă include anteturi" din acest meniu veți găsi numai literele standard identificați coloanele individuale.

5

Selectați opțiunea "De la A la Z" pentru a sorta datele în ordine crescătoare. Alternativ, selectați elementul "De la Z la A" pentru a obține o ordine descrescătoare de sortare.

6

Selectați butonul "OK" pentru a sorta datele.