Cum să delegați

Nu mai așteptați pe cineva să se angajeze voluntar. Dacă nu sunteți dispuși să vă delegați, puteți suferi de o formă blandă sindromul mucenic: probabil sunteți luați din toate părțile și de multe ori vă întrebați de ce nimeni nu vă oferă ajutorul lor. Fii sincer cu tine însuți: când se întâmplă, doar refuza bunătatea? Vă întrebați de ce nu "insista"? Credeți că dacă situația ar fi exact opusă, probabil că i-ați ajuta fără să vă bateți pleoapele? Dacă răspunsul este da chiar și în acest caz, trebuie să lucrați "preia controlul" a situației dvs. lua ajutorul de care aveți nevoie, nu așteptați să fie servit deoarece nu s-ar putea întâmpla.

Nu luați în considerare cererile de ajutor în mod negativ. Mulți oameni sunt incomod atunci când trebuie să o facă. S-ar putea să vă simțiți vinovată ca și cum ați împovăra pe alții sau vă este rușine, deoarece se presupune (pentru orice motiv) că sunteți capabili să vă ocupați singur de tot. S-ar putea chiar să vă simțiți mândră și să o vedeți ca o demonstrație a nobilimii voastre (o altă manifestare a sindromului martirilor). Dacă considerați că cererea de ajutor pentru cineva este o formă de slăbiciune, trebuie să o depășiți imediat. În realitate este exact opusul: încercarea de a face totul singur este slăbiciunea reală, deoarece indică faptul că nu aveți o viziune realistă asupra abilităților dumneavoastră.

Învățați să aveți încredere în alții Dacă vă este frică să delegeți pentru că nu credeți că cineva poate face la fel de bine ca dvs., amintiți-vă două lucruri: în primul rând, aproape toată lumea devine bună cu puțină practică și în al doilea rând, probabil că nu sunteți la fel de fabuloși cum credeți că sunteți. Când delegați, nu doar veniturile timpului pentru dvs., ci și cei care vă ajută să încercați să faceți ceva nou, să dezvoltați o nouă calificare sau să vă confruntați cu o altă sarcină. Adu-ți răbdare, cu timpul, cei care te ajută vor putea să îndeplinească sarcinile pe care le primești, precum și pe tine. Dacă nu este sarcina pe care o alegeți să o delegați "foarte" important este normal ca cei care vă ajută să faceți o perioadă de timp pentru a putea să o faceți perfect. Dacă este "într-adevăr" atât de vitală gândiți-vă de două ori înainte de a delega!

Nu luați deșeuri personal. Uneori oamenii nu vă vor putea ajuta, este trist, dar așa este. Cauzele pot fi multe, cel mai des întâlnit este faptul că persoana pe care ați cerut-o este deja ocupată cu a lui. Nu o lua prea personal, doar pentru că nu poate (sau nu vrea să) facă ceva pentru tine în acest moment, dar nu înseamnă că te urăște. De obicei implică faptul că este ocupat sau leneș, nimic mai mult.

Delegați obiectivul, nu procedura. Aceasta este cheia pentru a nu deveni un coșmar de meticulozitate. Definiți standardele clare pentru tipul de rezultat pe care îl căutați și arătați-i persoanei cum să le obțineți, dar, de asemenea, spuneți că poate face așa cum dorește, atât timp cât este un loc de muncă bine făcut și finalizat în timp util. Dați-i suficient nu numai să învețe, ci și să experimenteze și să inoveze. Nu-l antrenați ca un robot ci ca o ființă umană, cineva care știe să se adapteze și să se poată îmbunătăți.

Pregătiți-vă să vă învățați ajutorul. Ar trebui să calculați întotdeauna un timp pentru instruire pentru a îndeplini ceea ce îi încredințați, chiar dacă este ceva simplu. Amintiți-vă că acele procese care par elementare și automate pentru dvs. nu ar putea fi pentru cei care nu le-au făcut niciodată. Fiți gata nu numai să vă porniți asistența la locul de muncă pe care trebuie să o faceți, ci și să încercați cu răbdare întrebările pe care le veți avea cu siguranță.

Destina resursele necesare pentru a finaliza lucrarea. Puteți avea mulți, dar persoana pe care o deservesc nu le poate accesa. Datele protejate prin parole, echipament special sau specializat pot fi foarte importante pentru a îndeplini această sarcină, așa că asigurați-vă că persoana căreia i-ați delegat-o poate accesa.

Amintiți-vă că ajutorul dvs. nu poate face decât un singur lucru la un moment dat. Când te alătură, nu-și face treaba. Nu uita că, ca tine, chiar și cei care te ajută vor avea timp de lucru. Întrebați-vă ce ați lăsat la o parte pentru a termina sarcina de atribuire. Asigurați-vă că aveți și un răspuns atunci când decideți să delegeți.

Fii răbdător. Persoana care vă ajută "voință" erori în timp ce învățați cum să faceți noul loc de muncă. Face parte din procesul de învățare. Puneți-o în considerare. Nu delegați gândirea că cei care vă ajută vor face totul perfect, dacă nu aveți o certitudine completă. Dacă un proiect nu arată ca și cum l-ați dorit, deoarece cei care v-au ajutat nu au reușit să-l completeze "perfecțiune"e vina ta, nu a ta. Trebuie să fii o resursă pentru ajutorul tău și munca delegată poate fi o oportunitate de a învăța în loc de ceva de care să te temi.

Fii gata pentru orice dificultate. Elaborați planuri de urgență și gata să intervină atunci când lucrurile merg prost. Aflați ce se întâmplă dacă vă lipsesc un termen limită sau un parametru nu sunt îndeplinite. Obstacolele și evenimentele neașteptate înfloreau tot timpul, indiferent dacă sunteți la serviciu sau acasă, chiar și tehnologia este uneori greșită. Asigurați-vă ajutorul dvs. că, dacă se întâmplă ceva, veți înțelege și veți înțelege, ajutându-l să respecte vremurile: nu aruncați-l sub tren imediat ce va sufla vântul în lateral.

Recunoaște-ți ajutorul atunci când este necesar. Delegarea este necesară dacă aveți multe responsabilități. Cu toate acestea, este împotriva producerii de a lăsa pe cel care vă ajută să lucrați ca un sclav și apoi să luați creditul. Recunoaste importanta si lauda eforturile sale.