Cum să planificați și să organizați o întâlnire de familie

De la apariția computerelor personale și a Internetului, cercetarea genealogică a membrilor familiei a devenit o distracție plăcută, care a contribuit la multe întâlniri fericite de familie. Dar cum să organizați următorul eveniment? De unde ai începe? Ar trebui să angajați pe cineva să planifice întâlnirea, să formeze o comisie sau să se gândească la toate?

2

Atribuiți o sarcină specifică fiecărui membru al comitetului de ședință pe care tocmai l-ați format. Acestea pot fi simple sarcini, cum ar fi pregătirea tricourilor sau obiectelor de suvenire, prezentări genealogice care includ memorii și itinerarii istorice, divertisment, cine, Reuniunea, fotografii etc.

3

Furnizați fiecărui membru instrucțiuni detaliate despre cum să-și facă treaba. Creați mementouri cronologice. Utilizați agende specifice pentru adunările de familie, care utilizează orare și mementouri. Utilizați un anumit software specific pentru organizarea evenimentelor, cu foi de lucru și șabloane editabile.

4

Planificați următoarea întâlnire în una sau două luni și continuați cu lucruri de făcut. Păstrați întotdeauna liniile de comunicare deschise.

5

Țineți fiecare persoană responsabilă pentru sarcina pe care trebuie să o îndeplinească.

6

Decideți câteva dintre principalele puncte ale reuniunii. De exemplu, poate doriți să celebrați cele mai vechi rude și cei mai înțelepți membri ai familiei, să îi complimentezi pe cei care au realizări personale etc. Asigurați-vă că vă încurajați reciproc.