Cum să scrieți o scrisoare către învățătorul Fiului vostru

Mai devreme sau mai târziu aproape toți părinții trebuie să comunice cu profesorii copiilor lor în timpul anului școlar. Există mai multe motive pentru care ar putea fi necesar să scrieți unui profesor: să-l prezentați băiatului, să justificați o indispoziție sau o absență de alt tip sau să vă confruntați cu o anumită problemă. În prezent, majoritatea profesorilor folosesc e-mail, deoarece simplifică și accelerează corespondența, dar este, de asemenea, posibil să scrieți un bilet sau o scrisoare în mod tradițional. Introducând un e-mail sau o scrisoare într-o manieră motivată, aveți ocazia să deschideți un canal de comunicare solid cu profesorul copilului dumneavoastră.

paşi

Partea 1

2

Strângeți informațiile necesare. Colectați toate informațiile de care aveți nevoie pentru a scrie o scrisoare detaliată și profesională. În acest fel, veți evita să compuneți prea mult un text și veți arăta, de asemenea, respect pentru profesor, dar și pentru a lua în serios întrebarea pe care o supuneți atenției sale.

3

Compuneți o primă versiune. Utilizați informațiile colectate pentru a scrie un proiect de e-mail pe care îl trimiteți profesorului. În acest fel, veți avea timp să vă exprimați toate îngrijorările, să luați în considerare ceea ce ați scris și să faceți schimbările necesare.

4

Păstrați un ton pozitiv. Când compuneți prima schiță, încercați să vă exprimați în modul cel mai pozitiv posibil. Este ușor să vă pierdeți tulburarea atunci când copiii dumneavoastră sunt implicați. Prin urmare, dacă tonul scrisorii este pozitiv și intenționat, veți putea să vă creați un dialog deschis și productiv cu profesorul copilului dumneavoastră.

5

Fii cinstit. Adesea copiii sunt brutal cinstiți și, prin urmare, puteți descoperi adevărul dacă copilul dumneavoastră fuge. Fiți la fel de onest posibil în scrisoare, păstrând în același timp un ton formal.

6

Reflectați și modificați adresa dvs. de e-mail. După ce ați stabilit schița inițială a scrisorii, permiteți-vă timp să reflectați asupra conținutului și tonului. Apoi efectuați modificările necesare. În acest fel, nu numai că veți putea adăuga sau elimina ceva, dar veți observa, de asemenea, orice erori de ortografie, punctuație sau gramatică.

7

Încheiați scrisoarea cu amabilitate, introducând felicitări. După efectuarea modificărilor necesare în schiță, salută destinatarul și încheie scrisoarea cu un ton prietenos și profesionist. Procedând astfel, îi încurajați pe profesor să fie mai deschis și disponibil pentru solicitările pe care le-ați adresat și să răspundeți constructiv.

8

Atașați documentele necesare. În funcție de natura e-mail-ului, atașați tot ce vă poate clarifica preocupările. În acest fel, veți oferi cadrului didactic materialul necesar pentru a evalua situația și a înțelege mai bine problema.

9

Introduceți adresa pe adresa de e-mail. În acest moment, va trebui să introduceți adresa de e-mail a profesorului înainte de al trimite. Consultați site-ul școlii pentru a vă asigura că ați raportat corect în caseta corespunzătoare.

10

Corectați proiectul final. Examinați adresa de e-mail ultima oară înainte de a o trimite. În acest fel veți reduce riscul de a pierde ceva sau de a face greșeli.

11

Dă-i timp profesorului să răspundă. Adesea profesorii sunt foarte ocupați și nu au timp să răspundă imediat sau poate vor să citească cu atenție scrisorile pe care le primesc. De aceea, dați învățătorului copilului dvs. un timp pentru a răspunde înainte de a-l contacta din nou.

Partea 2

2

Scrieți cât mai exact posibil. Este mai bine ca profesorul să nu aibă dificultăți în citirea textului. Prin urmare, în timp ce îl compuneți, asigurați-vă că scrisul dvs. de mână este ascuțit și ordonat.

3

Scrieți textul. Puteți urma aceleași operații descrise pentru a compune un e-mail chiar și în cazul unui text manuscris. Cu toate acestea, dacă situația este mai puțin solicitantă (de exemplu, aveți nevoie doar de o carte de mulțumire), poate că nu este necesară "copie rea".

4

Revedeți textul. Înainte de a trimite mesajul, corectați schița. În acest fel, vă veți asigura că nu ați făcut greșeli, nu ați uitat nimic și că nu există pete sau părți ilizibile.

5

Trimite biletul. Există mai multe moduri în care puteți transmite o comunicare scrisă de mână profesorului copilului dvs. În funcție de cât de formal este textul sau dacă trebuie să îl livrați până la o anumită dată, o puteți face în următoarele moduri: