gtemata.com

Cum să adresați o scrisoare de recomandare unui profesor prin e-mail

Ai nevoie de recomandarea unui profesor pentru o bursă? Pentru o școală absolventă? Pentru un loc de muncă? Dacă ați decis să trimiteți cererea prin e-mail, urmați acești pași pentru a o face într-un mod politicos și eficient și pentru a obține cele mai bune referințe posibile.

paşi

Scrieți e-mailul

1
Pregătiți-vă să trimiteți solicitarea dvs. de e-mail cu cel puțin 5-6 săptămâni înainte de data la care urmează să fie primită recomandarea. Nu așteptați până la ultimul minut de întrebat. Profesorii au o mulțime de angajamente și tu nu vrei ca ei să scrie scrisoarea în grabă, presupunând că au timp să o facă.

Alege un profesor potrivit. Înainte de alegerea profesorului care solicită o recomandare, întrebați-vă următoarele întrebări:

  • Știe acest profesor numele meu?
  • Am vorbit vreodată cu el în afara unei lecții?
  • Mi-ai dat urme bune în cursul tău?
  • Am urmat mai multe cursuri cu acest profesor?

Va trebui să alegeți un profesor care poate scrie o scrisoare care conține informații specifice despre caracteristicile dvs. și rezultatele personale. Alegeți unul care primește cele mai bune răspunsuri la întrebările anterioare.

1
Adresați scrisoarea corect. Chiar dacă este un e-mail, aveți grijă de formular. Dacă ați numit profesorul după nume (deoarece ați fost cerut în mod special să faceți acest lucru și ați făcut-o adesea), utilizați și numele profesorului. Altfel utilizați titlul corespunzător. Imaginați-vă că ați scris o scrisoare profesorului Jones, vechiul profesor de arheologie. Profesorul Jones nu ți-a cerut să-l suni după nume, deci începe cu scrisoarea "Dragă Profesor Jones" urmată de o virgulă.
  • 2
    scrie "Recomandare pentru [numele dvs.]?" ca obiect.

    • Porniți primul paragraf afirmând ce doriți: "Vă scriu pentru a vă întreba dacă ați fi dispus să scrieți o scrisoare de recomandare pentru mine." Nu-i lăsați să ghicească. În următoarele fraze, ilustrează următoarele informații:

    • Numele tău
    • An școlar
    • Curs de diplomă
    • Ce cursuri ați urmat cu acest profesor și ce grad ați obținut?
    • Pentru că aveți nevoie de o recomandare
    • La expirarea termenelor limită pentru depunerea scrisorii de recomandare.
    1
    Descrieți-vă relația cu profesorul în paragraful următor și explicați de ce ați decis să-l întrebați despre el. Spuneți-ne ceva despre dvs. și de ce vă interesează bursa, școala absolventă sau locul de muncă pentru care aveți nevoie de recomandarea dvs.
    • Nu scrieți motive superficiale cum ar fi "Vreau să lucrez acolo pentru că a fost cea mai profitabilă ofertă pe care am primit-o" sau "Vreau să merg la școală, pentru că titlul lor ar fi o completare perfectă a CV-ului meu".
    • Fii profesionist și scrie ceva de genul, "Am ales să depun o cerere pentru o poziție în acest muzeu pentru că sunt extrem de interesat de departamentul lor de artă tribal".
    • Are acest profesor relații speciale pe care le cunoașteți, cu acea companie sau mediul de lucru? Sau dacă eo școală, ai participat? Dacă da, scrieți-l în e-mail. "Știu că multe piese pe ecran au fost recuperate de la ea în timpul călătoriei sale spre Amazon. Sper că pot obține o funcție într-un departament cu o colecție interesantă de lucrări."
    • Dacă experiența dvs. cu acest profesor a influențat alegerea dvs., scrieți-o: "Nu m-am gândit să mă dedicăm cercetării până când am participat la cursul de biologie. Mi-a motivat să accept un loc de muncă cu fracțiune de normă în laboratorul Dr. Rossi și acum sunt atras de posibilitatea efectuării de cercetări asupra celulelor stem după absolvirea școlii." Nu forța o astfel de poveste dacă nu e vorba de adevăr.
  • 2
    Utilizați paragraful al treilea ca oportunitate pentru a indica ceea ce doriți ca profesorul să spună despre dvs. Va trebui să includeți informații despre dvs. despre care profesorul ar putea să nu știe. Unele moduri de a face cunoscut sunt:
  • "Cred că este conștient, pe baza conversațiilor noastre și a participării mele la curs, că sunt foarte interesat de domeniul arheologiei. Mi-am terminat diploma de arheologie în luna iunie a acestui an. De asemenea, am fost capabil să fac un stagiu sub Dr. Mario Rossi, despre care cred că știi. Datorită stagiului meu am dobândit o mare experiență în catalogarea obiectelor."
  • "Celelalte mele referințe vor putea scrie despre cariera mea academică, dar ea este singura care știe cât de greu am lucrat la teza mea și la obstacolele cu care m-am confruntat. Speram să vorbească despre abilitatea mea de a face față stresului și neașteptate, deoarece acestea sunt calitățile pe care comisia responsabilă cu selecția vrea să le vadă."
  • 3
    Dă profesorului toate detaliile necesare. Unde ar trebui trimisă scrisoarea? Care sunt termenele limită? Îl cereți deja profesorului să scrie scrisoarea pentru tine. Nici măcar nu-l rogi să se adreseze și să-l trimită cu o ștampilă pentru tine. Vrei să-l deranjezi pe profesor cât mai puțin posibil, așa că nu-l delega nimic care este treaba ta de făcut. În acest fel veți fi siguri că scrisoarea va fi trimisă. Dacă profesorul vă oferă să vă trimită scrisoarea, lăsați-o să o facă. Dacă profesorul este un tip care uită adesea lucrurile, spune-i că trebuie să prezinți scrisoarea cu mâna. În acest fel, veți fi siguri că o veți avea.


  • 4
    Încheiați cu informații despre ce se va întâmpla mai târziu: "Voi părăsi formularul și un plic ștampilat adresat căsuței poștale facultății în această săptămână. De asemenea, vă voi trimite un mesaj de poștă electronică cu o săptămână înainte de termenul limită. Vă mulțumim din nou." sau, "Trebuie să prezint scrisoarea de recomandare până la data de 3 august. Dacă sunteți dispus să scrieți scrisoarea pentru mine, anunțați-ne și voi fi fericit să vină și să o luați în biroul dvs. oricând."
  • 5
    El a mulțumit profesorului, indiferent dacă a scris scrisoarea sau nu. "Vă mulțumim anticipat pentru timpul și atenția acordată. Am vrut, de asemenea, să vă mulțumesc pentru timpul pe care l-am învățat de la ea. Mi-a plăcut foarte mult cursul, care ma învățat atât de mult." Dacă este într-adevăr un profesor special, puteți fi și mai direct în lauda voastră. "Știu că lucrurile pe care le-am învățat în cursul său vor fi foarte utile pentru munca pe care vreau să o fac în viață. Învățăturile lui au avut un impact pozitiv asupra vieții mele și nu voi putea să-i mulțumesc niciodată." Puteți, de asemenea, să vă oferiți să scrieți scrisoarea de recomandare și să o semnați de către profesor. În acest fel, veți economisi timpul și efortul necesar pentru ao scrie, și puteți include conținutul pe care îl preferați.
  • 6
    Continuați așa cum ați promis, furnizând materialele necesare și trimițând un memento. Urmați un apel telefonic la e-mail dacă nu ați primit un răspuns după o săptămână, maximum două. Dacă trebuie să sunați, nu luați nimic de la sine. În primul rând, asigurați-vă că profesorul a citit e-mailul. Dacă nu, pregătiți-vă să faceți cererea dvs. verbal.
  • 7
    Înainte de termenul limită, vă asumați responsabilitatea de a verifica dacă recomandarea a fost primită. Dacă nu, trimiteți un e-mail scurt și politicos profesorului și oferiți-i să plătească pentru transportul în aceeași zi.
  • 8
    Mulțumesc din nou profesorului. După ce ați primit scrisoarea dvs. de recomandare, trimiteți un mesaj vă mulțumesc card profesorului. Dacă recomandarea a ajuns la destinație, trimiteți profesorului o notă de mulțumire scrisă prin e-mail, nu prin e-mail. Nu numai că este politicos și că trebuie să faci ceea ce trebuie, dar nu poți ști când acest gest va fi util în viitor. Este posibil să aveți nevoie de o altă scrisoare în viitor sau să deveniți un coleg al profesorului dvs. și să îi cereți ajutorul. Dacă scrisoarea își face datoria și obțineți poziția, sunați la profesor să împărtășească vestea bună!

    • Sfaturi

    • Citiți e-mailul înainte de al trimite. Asigurați-vă că nu conține erori de ortografie sau gramatică. Au scrisoarea verificată de altcineva dacă nu ești bun la scris.
    • Pentru a evita insistențele, trimiteți o notă de mulțumire profesorului o săptămână sau două înainte de termenul limită, menționând data ca o reamintire.
    • Atașați CV-ul la e-mail și explicați în e-mailul pe care l-ați atașat, astfel încât profesorul să îl poată consulta.
    • Amintiți-vă că oamenii care vă ajută, și întotdeauna să fie gata să-și întoarcă favoarea. Un exemplu ar fi faptul că lucrați la muzeu și că deschideți o poziție pentru un stagiu de vară pentru studenți. Ați putea să-l sunați pe profesorul Jones și să îl informați astfel încât să poată împărtăși știrile cu studenții săi.
    • Dacă aveți nevoie de o scrisoare de recomandare urgentă, scrieți un scurt e-mail, întrebând dacă profesorul are timp să vă facă o favoare și să explicați circumstanțele. Dacă primiți un răspuns pozitiv, scrieți un e-mail secundar și mai detaliat.

    Avertismente

    • Unii profesori vor fi jigniți dacă vă cereți să vă scrie o scrisoare de recomandare prin e-mail. Trecerea de la biroul profesorului în timpul orelor de recepție, efectuarea unei întâlniri sau efectuarea unui apel telefonic sunt modalități prin care profesorul dumneavoastră să înțeleagă că vă pasă de scrisoarea sa.
    • Amintiți-vă că un profesor nu este obligat să scrie o recomandare. Profesorii dvs. vor petrece în general zeci de ani, muncind din greu pentru a-și construi reputația. Când scriu o recomandare, își pun reputația. În general, vor face acest lucru numai pentru elevii în care cred.
    • NU cereți să citiți o copie a scrisorii înainte de a fi trimisă. Nu este potrivit, pentru că ideea este că profesorul scrie o evaluare onestă fără a trebui să-i explice elevului. Dacă credeți că profesorul nu poate scrie ceea ce credeți că este mai mult pentru cazul dvs., exprimați-vă îndoielile în e-mail și întrebați dacă este dispus să scrie o scrisoare care servește pentru a vă îmbunătăți șansele de a obține poziția pe care o doriți.
    • Dacă profesorul vă dă un indiciu că scrisoarea de recomandare nu va fi așa cum sperați, mulțumiți-i pentru atenție și informați-l că ați găsit o altă persoană de contact.
    • Nu prezentați niciodată o listă de persoane care "ei vă pot recomanda pozitiv" fără să fi obținut mai întâi consimțământul lor. Puteți face o excepție dacă ați lucrat intens cu acești oameni și sunteți sigur că vor scrie o scrisoare pentru dvs. dacă ați fi întrebat.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit