gtemata.com

Cum se scrie o notă de două săptămâni

Când vă decideți să vă părăsiți locul de muncă pentru ceva mai bun sau diferit, este o practică obișnuită să oferiți angajatorului un preaviz de două săptămâni. Iată cum puteți scrie o scrisoare de avertizare politicoasă, dar fermă, care vă va ajuta să comunicați decizia dvs. șefului.

paşi

Partea 1

Ce să spun și cum
Imaginea intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 1
1
Faceți o declarație clară și concisă. Primul rând din scrisoarea dvs. de notificare trebuie să menționeze în mod clar că vă retrageți din funcția dvs. Nu utilizați cuvinte care să sugereze intenția de a rămâne sau posibilitatea de a vă răzgândi în cazul unei oferte mai bune.
  • Exemplu bun: "Această scrisoare este o notificare oficială de demisie de la [denumirea societății] ca [calificare], cu valabilitate efectivă de la [data demisiei]."
  • Exemplu bun: "Cu prezenta demisie din poziția [specificație de locuri de muncă] la [numele societății], cu efect de la [data demisiei], două săptămâni de la [data curentă].
  • Exemplu greșit: "Aș dori să-mi las postul în [poziție]. Te rog să-mi spui când ar fi mai bine pentru tine."
  • Exemplu greșit: "Dacă totul merge așa cum sper, intenționez să renunț la poziția mea în cadrul companiei în două săptămâni de la prezent."
  • Imaginea intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 2
    2
    Dați angajatorului cel puțin două săptămâni. Astăzi, mulți angajați nu trebuie să dea o notificare prin contract, dar acest lucru este încă considerat o favoare profesională.
  • Dacă plecați înainte de două săptămâni, un viitor angajator se poate întreba dacă veți folosi același comportament cu el.
  • Dacă compania dvs. este pe punctul de a intra într-un program aglomerat, puteți să vă gândiți și la acordarea unei notificări "de patru săptămâni" în loc de două.
  • Directorii executivi și alte poziții superioare ar trebui să ia în considerare, de asemenea, o notă mai mare. Ca regulă de bază, trebuie să calculați o perioadă de timp egală cu cea a sărbătorilor acordate de poziție. De exemplu, dacă poziția dvs. vă permite trei săptămâni, faceți o notificare "trei săptămâni" la rândul său.
  • Imagine intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 3
    3
    Evitați justificarea motivelor pentru demiterea dvs. Este util dacă acestea sunt într-un anumit sens inutile, dar chiar dacă părăsiți compania în termeni pașnici, nu trebuie să-i menționați.
  • Cu toate acestea, dacă vi se cere să faceți acest lucru, va trebui să le declarați.
  • Fiți gata să vă motivați alegerea cu superiorul dvs. direct și cu colegii care vă vor întreba în mod inevitabil. Este întotdeauna practic să ai o motivație pentru răspunsuri directe.
  • Imaginea intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 4
    4
    Fii profesionist și prietenos. Tonul general al anunțului trebuie să fie profesional, dar nu atât de tencuit și îndepărtat. De obicei, ar trebui să scrieți o scrisoare folosind un ton prietenos, același lucru folosit cu viitorul ex-sef.
  • Dacă comunicarea cu șeful tău a urmat întotdeauna o schemă riguroasă și strict profesională, continuă cu asta chiar și în anunț. Pe de altă parte, dacă vă aflați la un nivel mai personal, nu vă fie teamă să alegeți un ton mai puțin formal. În acest caz, lucrurile importante nu trebuie să fie neglijente și indiferente.
  • Exemplu bun: "Sunt recunoscător pentru experiența și posibilitatea creșterii mediului de lucru care mi-a fost dat".
  • Exemplu greșit: "Declar în mod oficial înregistrărilor să continue să estimeze compania ABC și să nu aibă alte intenții față de proprietar și alți angajați ai celor de mai sus."
  • Exemplul greșit: "Vă mulțumim x tt!"
  • Imaginea intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 5
    5
    Fii pozitiv. Această scrisoare va fi ultimul document al dosarului dvs. personal, astfel încât acesta trebuie să lase o impresie bună. Chiar dacă urăști slujba pe care o pleci și nu vrei să ai nimic de-a face cu asta, tot trebuie să părăsești podul care te-a legat și să nu-l dai jos.
  • Dacă un angajator potențial îl cheamă pe fostul tău șef, știind că ai dat două săptămâni de notificare pozitivă, te va face să arăți bine. Vei beneficia de ea chiar dacă șeful slujbei tale vechi nu știe nimic altceva despre tine.
  • Nu aruncați niciodată noroi pe firmă sau nu criticați modul în care vă gestionează atenția.
  • Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni Pasul 6
    6
    Mulțumesc șefului tău. Includeți câteva linii de mulțumiri pentru a vă oferi oportunități și pentru a vă face niște experiențe pozitive. Fiecare loc de muncă oferă ceva la viața unui individ, chiar dacă conurile sunt mai mult decât profesioniștii.
  • Dacă experiența dvs. este în mare parte pozitivă, asigurați-vă că vă arătați recunoștința. Scrieți câteva linii ca: "Nu știu de unde să încep să vă mulțumesc pentru ultimii trei ani. Am învățat mult mai mult decât mă așteptam și apreciez generozitatea și răbdarea pe care mi le-am arătat."
  • Dacă, dimpotrivă, aveți o experiență strict negativă, vă mulțumesc generic. Încercați ceva de genul: "De asemenea, aș dori să vă mulțumesc pentru că m-ați făcut să fac toată experiența în ultimii trei ani".
  • Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni Pasul 7
    7
    Lăsați șeful dvs. să știe că intenționați să aduceți la cunoștință părțile cele mai dificile, dar încă nerezolvate. Ca un act final de responsabilitate, ar trebui să țineți cont de proiectele curente aflate în joc, care ar putea merge fără ajutor și să vă angajați să le rezolvați în loc să părăsiți compania în pantaloni de pânză.
  • Proiectele minore care pot fi încredințate altcuiva pot fi lăsate deoparte.
  • În acest fel, îmbrăcămintea dvs. va primi ultima impresie bună și va fi mai înclinată să vă ofere referințe bune dacă este necesar.
  • Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni
    8
    Oferiți un ajutor post-concediere. De îndată ce trecerea la un alt loc de muncă este finalizată, este posibil să existe încă câteva ocazii în care puteți fi de ajutor. La anunț, oferiți-vă ajutorul chiar și după încheierea relației de muncă.
  • Furnizați numărul de telefon și / sau e-mailul pe care compania îl poate utiliza pentru a vă contacta în caz de necesitate.
  • Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni Etapa 9
    9
    Închideți cu un tribut final. Chiar dacă ați mulțumit deja câteva linii mai mari, este mai bine să vă închideți din nou subliniind recunoștința dvs.
  • Exemplu: "Voi fi întotdeauna recunoscător pentru dvs. și pentru personalul ABC pentru tot ce ați făcut pentru mine."

    • Partea 2

    Formați-vă scrisoarea
    Imaginea intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 10


    1
    Scrieți o scrisoare și nu un e-mail. Când vine vorba de avertismentele de concediere, ar trebui să scrieți o scrisoare și nu un e-mail. De asemenea, ar trebui să-l dați șefului tău.
    • Dacă scrierea unui e-mail poate părea mai ușoară și mai rapidă, este de obicei considerată mai puțin profesională și văzută prost.
    • Nu vă setați notificarea prin poșta obișnuită. Făcând acest lucru ar putea întârzia și cele două săptămâni ar putea scădea.
  • Imaginea intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 11
    2
    Scrieți data în partea stângă sus. În conformitate cu standardele de formatare, ziua, luna și anul merg în colțul din stânga sus. Luna trebuie scrisă în întregime, iar ziua și anul sunt numerice.
  • Exemplu: 26 iunie 2013
  • Rețineți că, de obicei, nu trebuie să includeți o adresă a expeditorului sub dată, deoarece ar trebui să fie aceeași cu cea a destinatarului. Cu toate acestea, puteți utiliza antetul companiei.
  • Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni
    3
    Luați în considerare includerea unei adrese interne. Dacă utilizați un antet, puteți sări peste adresa destinatarului, deoarece scrisoarea vine de la interior. Dar inclusiv este mai bine pentru că face scrisoarea adresată în mod special șefului tău.
  • Includeți titlul șefului dvs., numele și prenumele din prima linie.
  • Scrieți adresa pe o linie, oraș, stat și cod poștal pe următoarea.
  • Săriți o linie între dată și adresă. Treceți de la o altă linie între adresa internă și deschiderea. Adresa trebuie să fie o singură linie.
  • Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni
    4
    Scrieți un salut direct șefului tău. O deschidere corectă ar trebui să fie "Dragă (numele șefului)", în timp ce formele vagi sau generice cum ar fi "a căror datorie" ar trebui evitată.
  • De asemenea, trebuie să vă îndreptați spre îmbrăcăminte așa cum faceți de obicei, chiar dacă este un mod personal. De exemplu, dacă sunați după nume, scrieți "Dragă Paolo". Dacă utilizați numele de familie, alegeți "Stimate domnule Rossi".
  • Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni
    5
    Scrieți textul cu nota. Săriți o linie după introducere înainte de a scrie partea principală a literei.
  • Fiecare paragraf al corpului ar trebui să fie o singură linie, dar între un paragraf și altul ar lua o linie de spațiu. Nici un paragraf nu trebuie indentat.
  • Scrieți o singură pagină.
  • Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni Pasul 15
    6
    Utilizați o închidere caldă. Pentru a menține tonul prietenos și pozitiv, oferiți o închidere mai bună și mai încurajatoare decât de obicei "Cu sinceritate", "Mulțumesc" sau "Cu stimă".
  • Iată câteva exemple:
  • Dorințele mele cele mai calde
  • Un noroc mare pentru succesele viitoare
  • Multumesc sincer pentru tot
  • Cu recunoștință sinceră și dorințe profunde
  • Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni
    7
    Scrie numele și semnătura. Scrieți numele în mod clar cu patru rânduri sub închidere și semnătură.

    • Partea 3

    Reluați notificarea
    Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni Pasul 17
    1
    Adu-ți scrisoarea direct dăruirii. Cea mai profesionistă modalitate de demisie este de a transmite o notificare personală.
    • De obicei, trebuie să faceți o programare, dar dacă lucrați într-o companie mică și sunteți în condiții bune cu șeful, puteți merge la birou fără a fi anunțat.
    • Închideți ușa și asigurați-vă că este vorba de o conversație privată.
    • Trimiteți scrisoarea și explicați ce este.
    • Șeful tău va dori probabil să o discute. Chiar dacă scrisoarea răspunde la întrebările pe care vi le cereți, tot răspundeți verbal.
    • Îți mulțumesc șefului tău înainte să pleci și să-ți scuture mâna.
  • Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni
    2
    Livrați copii către cei care au nevoie de ele. În funcție de companie, este de obicei Resurse Umane și alți supraveghetori direcți.
  • Veți spune colegilor, mentorilor, membrilor echipei și clienților. O copie oficială nu este necesară pentru ei.
  • Imaginea intitulată Scrieți o notă de două săptămâni
    3
    Lucrează din greu și închideți tot ce ați întors. Dacă v-ați oferit să finalizați ceva neterminat înainte de a pleca, respectați ceea ce ați declarat.
  • Chiar dacă nu ați făcut nici o promisiune, nu vă puteți odihni pe lauri în ultimele două săptămâni de muncă. Tranziția va fi dificilă pentru orice și este datoria dvs. profesională să o faceți cât mai nedureroasă posibil.
  • Cu toate acestea, dacă bănuiți că compania te tratează prost din cauza demisiei, nu-i oferi satisfacție să te văd nebunizată cu activități inumane suplimentare.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit