gtemata.com

Cum se creează un index

Un indice, deși nu este niciodată cea mai fascinantă parte a unui proiect scris, este esențial pentru lizibilitatea și utilitatea eseurilor și a lucrărilor tehnice. Construirea unuia nu este complexă, dar nu trebuie să fie o adăugare în ultima clipă. Iată cum puteți crea un index util pentru cititori fără a deveni un proiect prea complicat.

paşi

Imagine cu denumirea Mormântul meu de carte de index
1
Este necesar să înțelegem funcția unui index. Un index este o listă alfabetică a cuvintelor cheie și a conceptelor conținute într-un text. Acesta conține "indicii" pentru acele cuvinte și pentru acele concepte, care sunt de obicei pagini, secțiuni sau numere de paragrafe. Un index, în general, este plasat la sfârșitul unui document sau al unei cărți. Acest tip de indice se distinge prin a sumarul conținutului, de la unul bibliografie, sau alt material auxiliar.
  • 2
    Începeți cu un text complet. Dacă nu este încă completă, puteți începe în orice caz să construiți indexul, cu condiția ca textul să aibă cel puțin structura sa finală.
  • Cel mai bine este să fii familiarizat cu subiectul pe care îl indexezi, deci știi ce este important. Dacă nu ați scris lucrarea care urmează să fie indexată, ați restrâns textul sau l-ați citit înainte de a începe.
  • Un procesor de text cu instrumente de indexare poate urmări automat numerele paginilor și le poate actualiza dacă există modificări în text.
  • Dacă trebuie să detectați paginile manual, terminați înainte de a scrie și edita textul. O corecție poate implica mutarea unei anumite secțiuni sau a unei subiecte într-o altă pagină.
  • Imaginea intitulată Cum folosesc indexul My card_4387
    3
    Revizuiți întregul text, marcând cuvintele-cheie și cele mai importante idei. Într-un program de procesare de text, care are capacitate de indexare, puteți începe atribuirea de caractere de identificare (tag), direct ca ai citit (sau chiar pe măsură ce scrie, dacă sunteți dornici de a începe). În caz contrar, creați note cu autocolante, cartele index sau alte marcaje pe fiecare pagină.
  • Punctele cheie și ideile principale sunt destul de evidente în text, în general. Acordați atenție rubricilor secțiunilor, introducerilor, concluziilor, structurii normale și accentului pus pe subiect. Stabiliți ca obiectiv includerea în index a a două sau trei apeluri, cel puțin, după cuvântul cheie și după ideea principală.
  • Dacă utilizați o copie gata de publicat, alegeți ceva pentru a marca.
  • Deși pregătirea tiparului nu este scopul de a construi un index, indexarea ar trebui să includă o citire completă a textului. În aceste circumstanțe, este posibil să doriți să găsiți și să corectați erorile care sunt încă prezente.
  • 4
    Definiți rubricile pentru fiecare concept cheie. Definirea unor rubrici bune va facilita căutarea cititorului și va face indexul consecvent. În ciuda necesității de a verifica cu editorul regulile specifice care trebuie respectate pentru a crea un index, următoarele puncte sunt, în principiu, standardele:
  • Utilizați nume singulare pentru a începe anteturile. De exemplu:
  • schimbare
  • căști
  • Introduceți modificatori și verbe după o virgulă, dacă este necesar. De exemplu:
  • Șa, din piele
  • Șaua, înălțime reglabilă.
  • Scrieți numele proprii cu litera principală inițială. În caz contrar, utilizați litere mici. De exemplu:
  • Sardinia
  • Gennargentu
  • Creați referințe încrucișate pentru acronime și acronime. De exemplu:
  • MTB, vezi mountain bike
  • 5
    Evaluați cititorul posibil și scopul indexului.
  • Care sunt titlurile posibile pe care cititorii le vor căuta instinctiv?
  • Nu au nevoie de termenii tehnici ai echivalentelor non-tehnice? Există termeni care nu sunt incluși în text care ar putea fi natural să căutați? De exemplu, o carte despre întreținerea bicicletelor ar putea gestiona schimbările de viteză, dar cititorul ar putea căuta sub titlul "roată de viteze" sau "dispozitiv de schimb."


  • 6
    Organizați principalele titluri în ordine alfabetică. Un procesor de text poate efectua automat acest pas.
  • 7
    Configurați subtitrările sub titlul principal. Nu exagerați cu prea multe niveluri pentru titluri - una sau două sunt, în general, suficiente. Titlurile organizate pe niveluri sortează informațiile relevante sub o rubrică principală, astfel încât cititorul le poate găsi cu ușurință. Organizați subtitrările în ordine alfabetică sub titlul principal, exemplu:
  • frâne
  • ajustare
  • securitate
  • Înlocuirea.
  • 8
    Afișează toate paginile în care apare subiectul.
  • 9
    Examinați indexul. Dacă este posibil, încercați cu cineva care nu știe prea multe despre subiect.

    • Sfaturi

    • Consultați indicele complet al unei alte lucrări când începeți. Luați notă de modul în care este construit indexul.
    • Luați în considerare angajarea cuiva pentru a face indexul. Mulți freelanzi și companii de servicii fac acest loc de muncă la prețuri moderate.
    • Dacă angajați pe cineva, alegeți dintre cei cu o anumită înțelegere a subiectului în cauză.
    • Dacă scrieți pentru un anumit editor sau pentru o publicație, asigurați-vă că consultați ghidul de stil. Mai mulți editori au propriile preferințe în ceea ce privește formatarea.
    • Dacă utilizați software pentru a facilita procesul de indexare, utilizați-l pentru a marca cuvintele cheie și pentru a urmări paginile. Utilizarea software-ului de indexare pentru a genera lista de cuvinte cheie vă va oferi o imagine de ansamblu rapidă pentru rafinări ulterioare.
    • Dacă sunteți editor, de regulă nu veți citi indexul deoarece acesta este creat după procesul de producție în care ați participat. Dacă sunteți un corector, va trebui să citiți cu atenție indexul și să verificați dacă vocile și apelurile sunt corecte.
    • Nu repetați termenii principali din sub-elementele indexului.

    Avertismente

    • Aveți grijă să nu omiteți subiecte importante atunci când creați un index - reveniți la text și verificați că principalele subiecte și concepte sunt înțelese.
    • Evitați menționarea mențiunilor minore în index. De exemplu, dacă numele unei persoane faimoase a fost menționat, dar nu a fost dezvoltat în altă parte în text, acest nume poate fi omis în index. Gândiți-vă la impresia pe care se va face pe cititor-fi ghidat de răspunsul la întrebarea: Raportează un index pentru un cuvânt sau un concept va presupune cititorul că există ceva substanțial pentru a citi textul?
    • Aveți grijă cu referințe circulare. Acestea vor împiedica cititorul, deoarece nu va exista niciun indiciu care să permită cititorului să găsească cuvântul sau conceptul. De exemplu:
    • "bicicletă. vedere Ciclism". - "Ciclism. vedere bicicletă".
    • Dacă utilizați un editor, verificați cu atenție faptul că o întreagă teză nu a fost raportată în index dintr-un antet secțiune nereferențiată. De exemplu, un antet ar putea fi: "Repararea bicicletelor nu este ușoară" iar indexul computerului ar putea adăuga întreaga propoziție sub antet. Acest lucru nu va oferi cititorului informații utile în ceea ce privește specificitatea cuvintelor sau a conceptului.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Software pentru procesarea textelor
    • Un marcator pentru pescari
    • Manuscrisul pentru indexare.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit