gtemata.com

Cum să scrieți o corespondență pentru a întreba donații

Scrieți un e-mail atât de eficient pentru a solicita donații necesită o bună cunoaștere a firmei la care lucrați și în scopul de strângere de fonduri, dar, de asemenea, un stil care comunică entuziasmul organizației dumneavoastră. Folosirea e-mailurilor pentru colectorii de fonduri devine din ce în ce mai frecventă, deoarece acestea reprezintă un mijloc mai ieftin decât telefonul sau corespondența tradițională și, mai presus de toate, mai imediată. Utilizați aceste sfaturi pentru a scrie un e-mail care solicită donații.

paşi

Scrieți e-mailul
Imagine intitulată Scrieți un e-mail care solicită donații Pasul 1
1
Cercetați-vă organizația și donatorii. În e-mailul dvs., vorbiți în detaliu despre organizație, obiectivele acesteia și rezultatele pe care le-a obținut. Verificați tendințele donațiilor anterioare, inclusiv sumele și obiectivele pentru care au fost donate.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail care solicită donații Pasul 2
    2
    Mulțumesc potențialului donator de la începutul e-mailului. Mesajul de mulțumire se poate referi la donații anterioare sau la interesul manifestat în organizația dvs. și scopurile acesteia.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând donații Pasul 3
    3
    Declarați scopul scrisorii din primul paragraf. Lasă-l pe interlocutor să știe că organizația atrage fonduri pentru un anumit scop.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând donațiile Pasul 4
    4
    Perora cauza organizației dvs. în al doilea paragraf.
  • Expunând obiectivele și misiunea organizației. Desenați o scurtă istorie a societății, care include etapele-cheie și modul în care aceasta sa dezvoltat.
  • Descrieți rezultatele și realizările obținute de-a lungul anilor. Includeți, de asemenea, date statistice pentru fiecare obiectiv realizat.
  • Reamintiți interlocutorului contribuțiile pe care le-a dat organizației dvs. Citând că în trecut a văzut în tine o instituție capabilă să promoveze cauze demne de a fi sprijinită, ar putea să-l împingă să-i dea din nou.


  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail care solicită donații Pasul 5
    5
    Adresați-vă detaliile cererii dvs. în al treilea paragraf.
  • Definiți scopul colectării de fonduri. Ar trebui să fie un obiectiv care să fie finanțat, pentru ca donatorii potențiali să înțeleagă importanța contribuției lor.
  • Explicați că atingerea obiectivului va duce la ceva valoros pentru organizație. De exemplu, o asociație care se ocupă de copii ar putea strânge fonduri pentru construirea sau renovarea unui loc de joacă. Explicați efectele concrete care vor veni din atingerea scopului.
  • Explicați-i interlocutorului dvs. cum să se mute pentru a face donația. Direcționați-l către un site securizat, prin care puteți contribui cu o adresă în care puteți trimite un cec sau un număr de telefon pentru a dona cardul de credit.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail care solicită donațiile Pasul 6
    6
    Mulțumiți-vă interlocutorului pentru timpul și considerația că el v-a dedicat. A da o impresie bună este esențială pentru al convinge să contribuie la cauza dumneavoastră. Chiar dacă nu poți dona pentru acest scop specific, poate face acest lucru în viitor, de aceea este foarte important să îl lase să știe că tu apreciezi timpul pe care îl au dedicat pentru tine.

    • Sfaturi

    • Verificați e-mailurile și scrisorile trimise pentru colectorii de fonduri efectuate în trecut. Utilizați limbajul și stilul similar dacă s-au dovedit eficace. Multe organizații folosesc scrisori vechi ca modele pentru altele noi.
    • Includeți sigla asociației în e-mail, astfel încât să fie imediat recunoscută. Mulți oameni asociază organizații și companii cu logo-urile lor.
    • Atașați un formular pentru a dona e-mailului. Dacă destinatarul decide să facă o contribuție, el poate completa formularul pentru a furniza toate informațiile necesare. Formularul trebuie să conțină și adresa de e-mail, site-ul web și numărul de telefon al organizației dvs.
    • Asigurați-vă că e-mailul este trimis în numele organizației ca expeditor autorizat înainte de a-l trimite. Dacă utilizați o platformă online pentru colectori de fonduri de tip Fundraise.com, se va întâmpla automat.

    Avertismente

    • Nu scrieți prea mult timp un e-mail - este adesea mult mai puțin eficient decât un e-mail mai concis și direct.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Computer cu acces la internet.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit