Cum se scrie o scrisoare formală

O scrisoare formală poate afecta percepția pe care o au ceilalți despre dumneavoastră, o informează pe cititor despre o problemă importantă sau poate fi un instrument profesional de aplicare. În principiu, există două stiluri pentru a scrie o scrisoare ca aceasta: un proiect și un proiect utilizat în mod obișnuit pentru comunicările interne ale unei companii. Prima este cea mai obișnuită pentru pregătirea acestui document: prezintă o introducere și o închidere și este ideală pentru o cerere de muncă trimisă unei companii sau o scrisoare adresată unei persoane pe care ați cunoscut-o deja. Al doilea este mai concis și este preferabil pentru amintirile interne și pentru acele situații în care trebuie să fii direct.

paşi

Metoda 1

2

Scrieți data direct sub adresa expeditorului. Sub adresa expeditorului, lăsați o linie necompletată și scrieți data pe următoarea (pentru aceasta, tastați tasta Enter de două ori pe tastatură). Data este importantă din două motive. În primul rând, dacă destinatarul (care poate fi o persoană sau o organizație) trebuie să atribuie o sarcină care să fie efectuată în timp util (trimiteți un cec, plasați o comandă etc.), veți indica orele specificate într-un mod precis. În al doilea rând, dacă trebuie să păstrați o copie a scrisorii din motive legale sau pentru generațiile viitoare, data este absolut necesară.

3

Introduceți numele destinatarului sub dată după ce ați lăsat o linie necompletată (pentru aceasta, apăsați tasta Enter de două ori). Includeți titlul dvs. (domnule, doamnă, domnișoară, doctor, etc.), care ar trebui să fie urmat de nume. Sub numele destinatarului, scrieți-l pe cel al companiei. În linia următoare, introduceți adresa destinatarului. Apăsați din nou pe Enter și introduceți orașul, provincia și codul poștal al destinatarului.

4

Salutați persoana pe care o adresați. "Stimate doamnă / Stimată doamnă" sau "Stimate Domn / Doamnă" este mai mult decât bine - altfel, dacă îi cunoașteți numele, contactați direct destinatarul. În orice caz, asigurați-vă că o faceți formal - utilizați-o "venerabil". "Dr.". "Dl.". "doamnă" sau "domnișoară"și, dacă îl cunoașteți, includeți numele său complet. Introduceți o virgulă după salut și lăsați o linie goală (apăsați pe Enter de două ori) între salut și corpul literei.

5

Scrieți corpul literei. Corpul scrisorii nu trebuie să depășească trei paragrafe. Dacă nu puteți exprima ceea ce doriți să comunicați în mai puțin de trei paragrafe, probabil că nu scrieți destul de concis. Utilizați o singură spațiere și justificați fiecare paragraf din stânga în corpul literei.

6

Scrieți salutul final și semnați scrisoarea. Dacă este posibil, lăsați spațiu între salut și numele imprimat pentru a scrie semnătura. "cu sinceritate". "Cu respect" și "Cu respect" toți sunt bine. Lăsați un spațiu sub numele imprimat pentru a semna. În acest caz, adăugați și titlul profesional sub semnătura.

7

Adăugați cuvântul "Fișiere atașate" sub semnătura și titlul profesional. Faceți acest lucru numai dacă atașați alt material literei, cum ar fi un CV sau un program. În cazul în care atașamentele sunt diferite, este recomandabil să le enumerați pe toate.

8

Corectați litera. Revedeți-l de câteva ori pentru a găsi erori de ortografie în nume, adrese etc. Asigurați-vă că scrisul este clar și concis. Remediu pentru erori gramaticale.

Metoda 2

2

Introduceți data direct sub adresa expeditorului. Nu lăsați o linie albă între adresa expeditorului și data.

3

Lăsați o linie necompletată și introduceți adresa destinatarului sub această dată. Pentru aceasta, apăsați de două ori tasta Enter de pe tastatură.

4

Sub adresa destinatarului, lăsați o linie necompletată și scrieți obiectul litere complet în majuscule (apăsați pe Enter de două ori pentru a face acest lucru). În acest fel, destinatarul va ști ce este.

5

Scrieți paragrafele din corpul literei. În această parte, procesați obiectul. Fii concisă dar precisă în discutarea subiectului.

6

Scrieți numele dvs. sub corpul literei. Nu adăugați niciun fel de salut de închidere "Cu respect". Sub numele dvs., lasati spatiu pentru semnatura. Sub semnătura dvs., adăugați titlul profesional.

7

Adăugați atașamente. Atasamentele sunt documente suplimentare pe care le trimiteți cu litera. Scrieți cuvântul "Fișiere atașate" și apoi enumeră titlurile acestor documente.

8

Corectați litera pentru a evita erorile de ortografie sau gramatică. Asigurați-vă că ați scris corect toate numele și adresele.

Metoda 3

2

Împingeți scrisoarea astfel încât să intre în plic fără probleme. Asigurați-vă că o pliați o dată, deoarece o scrisoare plină de falduri pare neprofesionistă.

3

Introduceți litera în plic. Închideți-o lizând marginea corespunzătoare sau îndepărtând banda adezivă care acoperă partea care vă permite să sigilați plicul (depinde de tipul de geantă pe care ați cumpărat-o).

4

Rotiți plicul. Scrieți numele dvs. în partea stângă sus. Indicați adresa de pe linia de sub numele dvs. În rândul de mai jos, adăugați codul poștal, orașul și provincia.

5

Scrieți adresa destinatarului pe plic. Numele persoanei cărora le veți trimite scrisoarea trebuie să fie amplasată în a treia a plicului din dreapta jos. Scrieți numele companiei pe linia de mai jos (dacă există). Scrieți adresa pe următoarea linie. În cele din urmă, în ultimul rând, scrie un oraș, provincie și cod poștal.

6

Lipiți o ștampilă (sau ștampile) în partea dreaptă sus. Asigurați-vă că se potrivesc bine cu greutatea scrisorii.