Cum se scrie o notă

Luați în considerare cititorii. Pentru ca destinatarii să citească și să răspundă la memo, este important să personalizați tonul, lungimea și nivelul formalității textului, adaptându-l la cei implicați direct. Pentru a face acest lucru în mod eficient, trebuie să știți cine va primi documentul.

Prezintă problema sau problema în introducere. Indicați pe scurt contextul privind acțiunea pe care doriți să o implementați cititorii. Este un fel de teză, care va indica subiectul și va preciza motivul pentru care este important.

În secțiunea sumară, sugerați modalități de abordare a problemei. Va trebui să rezumați acțiunile cheie pe care doriți să le puneți în aplicare de către cititori.

În secțiunea de discuții, sprijiniți cursul de acțiune care urmează să fie pus în aplicare. Fii convingator. Menționați motivul pentru care cititorii vor beneficia de acțiunile pe care le recomandă sau explicați de ce vor avea dezavantaje dacă nu intervin.

Închideți nota cu o expresie prietenoasă pentru a reafirma acțiunile pe care doriți să le implementați cititorul. Puteți include și o afirmație precum: "Voi fi bucuros să vă vorbesc personal despre aceste recomandări și să fiți conștient de deciziile pe care le veți lua".

Examinați și corectați nota pentru a vă asigura că este clară, concisă, convingătoare și fără erori. Tipul de limbă folosit ar trebui să fie coerent. Eliminați cuvinte inofensive inedite sau jargon tehnic.

După ce vizitați un site, faceți ceva timp să examinați modelele și să alegeți cele potrivite pentru dvs. Apoi, puteți descărca cele care se potrivesc nevoilor dvs., astfel încât să puteți începe să creați texte care sunt potrivite pentru cazul dumneavoastră. Deoarece există mai multe tipuri de șabloane disponibile, puteți descărca unul pentru fiecare tip de memorie de care aveți nevoie, astfel încât să le aveți disponibile, dacă este necesar.

Previzualizați modelul ales și salvați-l. Aveți întotdeauna posibilitatea de a examina fiecare model înainte de a decide dacă este potrivit pentru dvs., descărcați-l și salvați-l într-un dosar de pe computer. Dacă vă convine, faceți clic pe butonul pentru a descărca.

Așteptați descărcarea. După ce faceți clic pe butonul de descărcare, șablonul se va descărca automat pe computerul dvs. - în unele cazuri, trebuie luate măsuri suplimentare pentru a începe descărcarea. Este descărcat în format zip, deci trebuie să îl decomprimați și apoi să îl deschideți cu Microsoft Word. Este întotdeauna cea mai bună utilizare a celei mai recente versiuni de Word pentru a vă asigura că nu rulați în software neașteptat și că modelul va funcționa așa cum a fost proiectat.

Setați antetul. Rețineți că toate secțiunile din model sunt, în principiu, exemple, astfel încât să puteți personaliza fiecare parte pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice. De exemplu, puteți adăuga sigla și semnul drepturilor de autor în secțiunea antetului șablon făcând clic pe această parte și introducând informațiile necesare pentru documentul dvs. specific. Înainte de a începe să utilizați modelele preluate de pe web, rețineți că este întotdeauna recomandat să citiți cu atenție termenii de utilizare.

Faceți clic pe secțiunea apelată "Notă" și actualizați modelul cu titlul. Tot în acest caz, un model exemplar este deja prezent în model - obiectivul său este de a vă da o idee despre aspectul final al documentului. Puteți personaliza modelul făcând clic pe secțiunea din dreapta și scriind informațiile dvs. De asemenea, este important să vă asigurați că ștergeți cuvintele cu titlu de exemplu și corectați nota înainte de a le trimite.

Completați câmpurile diferite furnizate de model. Asigurați-vă că completați câmpurile "Pentru:". "de la". "Cc". "subiect" și așa mai departe. Acordați atenție pentru a vă asigura că nu ratați pe nimeni. Evitați să lăsați spații goale și să le corectați pentru a remedia orice greșeală.

Scrieți mesajul. Puteți face memo-ul mai profesionist prin utilizarea listelor sau listelor marcate și asigurându-vă că ați justificat toate paragrafele. În plus, ar trebui să utilizați același font (cu dimensiunile incluse) utilizat în câmpurile anterioare, cu excepția titlului. Introduceți fiecare subiect cu titlurile corecte. În acest fel, textul va părea mai profesionist și va face o impresie mai bună cititorului, fără a menționa că citirea va fi mai ușoară. Dacă este necesar, puteți personaliza memoria pentru a insera un tabel. Uneori este o idee bună, mai ales dacă folosiți o listă cu marcatori sau ceva similar face ca textul să pară prea greu și ilizibil.

Asigurați-vă că nu treceți cu vederea informațiile din partea de jos a paginii. În această secțiune, trebuie să introduceți informații despre compania dvs. sau informațiile dvs. de contact. Este absolut important să luați tot timpul necesar pentru a vă asigura că informațiile sunt corecte. Ultimul lucru pe care îl doriți este să scrieți o notă excelentă, dar să furnizați date de contact inutile sau incomplete.

Personalizați grafica. Una dintre caracteristicile cele mai interesante ale unui model este abilitatea de a schimba culoarea documentului. Acest lucru vă permite să acordați o anumită personalitate memoriei, astfel încât să fie observată imediat și este și mai precisă. De asemenea, vă permite să alegeți o culoare potrivită pentru situația dvs. specifică, pentru a vă asigura că textul este vizibil plăcut și profesionist în același timp.