gtemata.com

Cum se scrie o carte albă

O "hârtie albă" sau o "hârtie albă" este un document care descrie o problemă dată și propune o soluție specifică pentru ao rezolva. Folosit inițial pentru a descrie politica guvernamentală, cărțile albe de astăzi sunt mai frecvente în afaceri. Un document tipic ar putea enumera modalități de satisfacere a nevoilor de marketing ale clientului, ar sugera utilizarea unui anumit produs pentru un proces tehnic sau va identifica cele mai adecvate metode de optimizare a comunicării interne. Următorii pași vă vor învăța cum să scrieți o lucrare albă, sfătuiți cum să captați atenția publicului și să-i convingeți de poziția dvs.

paşi

Imaginea intitulată Scrierea documentelor albe Pasul 1
1
Identificați principala problemă cu care se confruntă publicul și pe care o propuneți să o rezolvați. Acest lucru ar trebui să fie ceva pe care îl puteți exprima în câteva cuvinte.
  • Exemplele includ "scăderea vânzărilor". "viteza lentă a rețelei" sau "conflictele dintre conducere și angajați".
  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 2
    2
    Identificați nivelul publicului dvs. în funcție de competență și atenție. O hârtie albă bună nu va fi prea simplistă sau prea complexă pentru cititorii săi și va fi mai mult sau mai puțin lungă în funcție de țintă.
  • Dacă scrieți o lucrare albă pentru un inginer, de exemplu, ar trebui să includeți o mulțime de detalii tehnice și să fiți lungi în descrierile dvs. - când scrieți o lucrare albă pentru un CEO, va trebui să fiți îndrumați pentru a evita pierderea atenției.
  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 3
    3
    Luați o decizie cu privire la lungimea hârtiei albe. De obicei, este de la una la cinci pagini. Consultați pasul următor pentru sfaturi privind stabilirea unei lungimi corespunzătoare.
  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 4
    4
    Utilizați un titlu generic pentru documentul dvs., inclusiv termenul "Cartea albă" și descrie problema practic.
  • Printre exemplele: "Cartea albă privind Compania X pentru costurile de asigurare" sau "Procedura simplificată pentru linia secundară de producție: Cartea albă".
  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 5
    5
    Hârtia albă începe prin descrierea problemei identificate în pasul 1 în termeni clari și exacți. Diagnosticarea problemei nu trebuie să dureze mai mult de un paragraf.


  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 6
    6
    Mergeți la lista aspectelor specifice ale problemei. Utilizați nume, date și cifre.
  • Imaginea intitulată Scrierea documentelor albe Pasul 7
    7
    Acordați orice considerație de bază necesară problemei, cum ar fi o descriere a mărimii pieței sau a evoluțiilor recente în tehnologie.
  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 8
    8
    Descrieți soluția sau soluțiile pe care le propuneți. Adoptați o abordare treptată, care va clarifica exact modul în care ideea dvs. va fi pusă în aplicare.
  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 9
    9
    Închideți cu un rezumat care examinează problema practică, soluția dvs. și rezultatul pe care sperați să îl vedeți.
  • Sfaturi

    • Când scrieți o lucrare albă, abordați întotdeauna problema și descrieți soluția din perspectiva audienței. De exemplu, ar spune o hârtie albă bună "Timpul mediu de producție al fabricii X va scădea cu produsul companiei Y" mai degrabă decât "Produsul companiei Y scade timpul de producție al fabricilor".
    • Asistențele vizuale, cum ar fi diagramele sau diagramele, reprezintă o modalitate bună de a atrage atenția publicului și de a susține argumentul cărții dvs. albe. Pentru documentele care descriu procesele tehnice, ajutoarele vizuale sunt deosebit de valoroase. Includeți-le ca o anexă pe spatele hârtiei dvs. albe.
    • Dacă doriți să scrieți o lucrare albă care promovează un anumit serviciu sau produs, rezervați detalii despre performanța pieței companiei sau despre avantajele dezvoltării altor întreprinderi într-o altă locație. O lucrare albă bună identifică o problemă specifică și sugerează cum să o rezolviți: nu este un dispozitiv de marketing.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Cercetare orientată pe probleme
    • Cunoașterea nevoilor publicului țintă
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit