Cum să gestionați un grup mic de persoane

Sunt necesare abilități puternice de comunicare, bune abilități de rezolvare a conflictelor și o anumită atitudine organizațională pentru a conduce cu succes un grup. Dacă este gestionat corespunzător, întâlnirile unui grup restrâns de persoane pot deveni un eveniment important pentru toți participanții și pot conduce la dezvoltarea unor legături interpersonale apropiate, atât la locul de muncă, cât și în viața personală.

Multe parohii creștine organizează de asemenea întâlniri între "grupuri mici" pentru a discuta problemele religioase sau spirituale într-un mediu mai intim. În timp ce sfaturile generale despre cum să se ocupe de orice tip de întâlnire sunt întotdeauna valide, există stiluri organizaționale și activități comune care vă pot ajuta să îndrumați participanții în timpul unei întâlniri bisericești.

paşi

Metoda 1

2

Dacă este posibil, alegeți un spațiu confortabil. Principalul avantaj al întâlnirilor unui grup mic, spre deosebire de ceea ce se întâmplă în grupuri mai mari, este posibilitatea ca fiecare participant să ofere o contribuție detaliată și de înaltă calitate la discuție. Încurajați-i pe oameni să iasă din rolurile formale întâlnite într-o cameră de zi, într-un bar liniștit sau într-un spațiu natural în aer liber.

3

Dați o scurtă introducere. Prezentați-vă, definiți-vă rolul în discuția și obiectivele grupului. Invitați toți participanții să se prezinte.

4

Distribuiți materiale membrilor grupului. Atunci când difuzați informații sau cereți participanților să rezolve o problemă specifică, pregătiți materialele informative la care se referă în timpul sesiunii. De asemenea, puteți scrie informații pe o tablă sau o puteți proiecta pe un perete.

5

Încurajați participarea la grup. Când participanții încă încep să se cunoască, se pot simți stânjeniți să vorbească. Creați un spațiu sigur, astfel încât să împărtășească ideile, sugestiile și întrebările, explicând imediat că toate contribuțiile sunt binevenite. Dacă cineva întotdeauna este tăcut, întrebați-i uneori o întrebare sau îl invitați să-și exprime ceea ce gândește, dar nu forțați-l.

6

Ghidați participanții în timpul discuțiilor. Pregătiți o listă de întrebări pentru a menține dezbaterea. Dacă participanții solicită opinia dvs. cu privire la acest subiect, adresați-o grupului pentru a-i stimula reflecțiile sau răspunsurile personale. Clarificați și rezumați toate punctele înainte de a trece la următorul subiect.

7

Evitați dominarea discuției. Persoanele care pot ghida cu succes grupuri mici încearcă să nu vorbească prea mult. Discuțiile într-un grup mic de persoane sunt eficiente atunci când stimulează gândurile și împărtășirea tuturor participanților. A fi în scaun sau a oferi prea multe informații poate duce la distragere sau pierderea interesului.

8

Ea rezolvă conflictele și conduce discuțiile pe probleme sigure. Dacă participanții ar exprima idei conflictuale sau ar fi prea atașați de opiniile lor, ar putea apărea conflicte. Cereți participanților să asculte fără a întrerupe ideile cu care nu sunt de acord și să răspundă grupului ca colectiv, nu ca individ. Luați singur exemplul acestui tip de comportament, evitând luarea de atitudini negative față de persoanele cu care nu sunteți de acord.

9

Urmăriți vremea. Discuțiile de grup pot dura prea mult timp sau se împotmolește pe un subiect spinoasc, până când ajungeți la punctul în care nicio contribuție nu va aduce nimic nou subiectului discutat. Cu excepția cazului în care punctul în cauză nu este esențial pentru a continua, verificați calendarul și lăsați participanții să știe când este necesar să treceți la următorul subiect. Dacă problema este recurentă, luați în considerare utilizarea unei clepsidre sau a altor tipuri de cronometre.

10

Terminați toate sesiunile cu o concluzie. Faceți un scurt rezumat al discuțiilor sau activităților grupului, luând cel mult un minut sau două. Vă mulțumim participanților pentru prezența lor și anunțați detaliile următoarei întâlniri, dacă există una.

11

Cereți o formă de feedback (opțional). Evaluați experiența participanților solicitând feedback anonim. Cereți-le să completeze formularele de evaluare și să le pună într-o cutie pe măsură ce părăsesc. Alocarea scorurilor calitative, sugerarea îmbunătățirilor și împărtășirea reflecțiilor care apar din procesul de grup sunt câteva dintre tipurile de solicitări care pot fi incluse într-un formular de feedback.

Metoda 2

2

Ia-i pe unii împreună. Cele mai multe dintre grupurile mici sunt formate din 3 până la 9 pasageri, inclusiv prietenii, colegii organizzatore.Invita enoriașilor și a altor persoane interesate de întâlniri, dacă nu aveți deja un grup format.

3

Cereți-i pe cineva să se ocupe de organizație împreună cu dvs. Invitați o altă persoană să gestioneze întâlnirile din compania dvs., astfel încât grupul să nu se concentreze asupra unui singur organizator, ci să lucreze în armonie pentru a se angaja în discuții despre Dumnezeu și despre creștinism. Dacă grupul dvs. mic va fi extins la mai mult de nouă persoane, mai mult, având în vedere că doi organizatori vor face divizarea în grupuri separate mai ușoară.

4

Oferiți alimente și băuturi. O gustare la începutul întâlnirii poate fi o modalitate foarte bună de a încuraja oamenii să se relaxeze și să se întrebe unul cu celălalt. Scopul întâlnirii nu ar trebui să fie alimentația, dar dacă un participant a vrut să contribuie prin a aduce ceva de mâncare, nu-l descuraja.

5

Începeți cu o introducere. În timpul primei întâlniri sau atunci când este cineva nou, întrebați pe cei prezenți pentru o mică prezentare. Chiar dacă știți deja pe toată lumea, adresați-vă câteva întrebări pentru a încuraja oamenii să se cunoască mai bine unul pe altul. Există, de asemenea, întrebări cu tematică religioasă, cum ar fi "spuneți-ne despre un moment când v-ați simțit aproape de Isus" sau despre un subiect interesant despre care să vorbiți, cum ar fi "dacă ați putea alege unde să mergeți, ce loc în lume doriți să vizitați?".

6

Începeți o discuție despre Biblie. Alegeți un pasaj biblic în avans pentru fiecare întâlnire. Găsiți niște hrane pentru gândire pe care participanții le pot discuta în detaliu și la care pot să se conecteze la experiențele și emoțiile personale. O discuție bună nu are răspunsuri "da sau nu" sau "alegere" și ar trebui să conducă la o dezbatere, nu la un consens unitar.

7

Facilitează discuția. Ca lider al unui grup mic, veți fi responsabil de continuarea discuției și de încurajarea oamenilor de a-și împinge gândurile mai adânc. Puneți întrebările potrivite ca răspuns la contribuțiile participanților, cum ar fi întrebarea cum vor lega discuția cu viața de zi cu zi. Discutați în mod discret cu oamenii care monopolizează discuția, mulțumindu-i și cerându-i pe altcineva să continue. Dacă subiectul discuțiilor ar fi să se abată de la creștinism sau spiritualitate, grupul raportează cu privire la tema principală.

8

Nu te comporta ca și cum ai fi expert. Punctul focal al grupului ar trebui să fie Dumnezeu și discuția între diferiți participanți, nu o persoană particulară. Dacă oamenii ar trebui să se îndrepte spre tine pentru a rezolva disputele sau a răspunde la întrebări despre Biblie, întoarceți întrebarea celorlalți membri ai grupului. . Încurajați participarea și discuția între toți participanții, luând rândul dacă este necesar, în loc să intrați pe scaun și să transformați sesiunea într-o lecție.

9

Adresați teme importante, cum ar fi rugăciunea și viața participanților. În multe grupuri mici, membrii vor avea ocazia să dezvolte o discuție mai intimă după ce au studiat Biblia. În acest sens, se vor cunoaște reciproc și, mai presus de toate, vor deveni conștienți de dificultățile și schimbările din viața celorlalți participanți. Ca lider, întrebați dacă cineva are un motiv special pentru care ar dori să se roage - rezervați, de asemenea, timpul necesar pentru a discuta despre rugăciunile cerute în întâlnirile anterioare. Unele grupuri pot prefera să se împartă în grupuri mai mici, de la două la patru persoane și să schimbe mai multe rugăciuni specifice unul pentru celălalt.

10

Încurajează oamenii să preia roluri. Împărțirea responsabilităților încurajează participarea și întărește legăturile dintre participanți. Pe măsură ce întâlnirile dvs. continuă, cereți voluntarilor să vă ajute să alegeți pasajele biblice, să adnotați rugăciunile membrilor într-un notebook sau pur și simplu să ajutați la înființarea sau curățarea locului de întâlnire.