Cum să facilitați un grup

Într-un grup, rolul facilitatorului este foarte important, deoarece încurajează comunicarea fără prea multă influență asupra discuției. Câștigătorii reușesc să controleze și să îmbunătățească un grup printr-o bună planificare, folosirea întrebărilor deschise și încurajarea.

paşi

Metoda 1

Dacă organizați un grup școlar, cereți numere de telefon sau e-mailuri. În plus, veți obține o listă de corespondență școlară (LISTSERV) pentru a încuraja înscrierile noi.

Dacă găzduiți un grup religios, asigurați-vă că timpul întâlnirii este afișat în buletinul bisericii.

Dacă sunteți pe punctul de a începe un grup de suport, publicați informațiile online sau postați-le la spitale și birouri medicale sau de consultanță.

2

Căutați timp subiectele posibile care trebuie tratate. Aruncați o privire online și citiți cărți pentru idei pe care să le alegeți pe aceste subiecte. Dacă sunteți de conducere un grup de lucru, asigurați-vă că toate cercetările și rapoartele sunt trimise cu câteva zile în avans, astfel încât toată lumea poate fi pe aceeași lungime de undă, la momentul reuniunii.


Anunță timpul de începere și încheiere în comunicarea cu membrii grupului. De asemenea, verificați oportunitatea de a informa membrii despre subiectele și timpul pe care le au la dispoziție, astfel încât să se poată pregăti corespunzător.




Este important să specificați dacă este vorba de un grup deschis și dacă schimbul este permis. Aceasta înseamnă că grupul poate discuta mai degrabă decât să-și exprime pur și simplu o opinie atunci când este rândul lor.




4

Pregătiți-vă mental să vă începeți munca ca facilitator. Ea poate fi obositoare pentru a conduce un grup, în special în ceea ce privește teme profesionale și emoționale. Bucurați-vă de un somn bun și practicați câteva tehnici de respirație profundă înainte de a începe întâlnirea de grup.

5

Creați un mediu care să faciliteze discuțiile. Așezați într-un cerc este o abordare clasică, deoarece nimeni nu este lăsat afară. Creați un cerc de scaune înainte ca altcineva să sosească.

6

Păstrează-te neutru. Treaba ta este tocmai să încurajezi participarea fără a afecta rezultatul. Dacă sunteți o persoană prezumată, încercați să țineți limba în timpul discuțiilor politice sau a opiniei personale.

Metoda 2

2

Indică regulile dacă este necesar pentru funcționarea grupului. Grupuri precum alcoolicii anonimi au practici ritualice care trebuie urmate la începutul fiecărei întâlniri. Nu exagerați regulile, deoarece acestea pot restrânge libertatea de exprimare în cadrul grupului.

3

Anunță scopul reuniunii. Dacă există un anumit obiectiv care trebuie atins sau o eventuală agendă, este timpul să comunicăm. Dacă este necesar, redefinește timpul necesar pentru fiecare element.

4

Reglează structura grupului de discuții pe baza numărului de membri. Dacă conduceți un grup mic, puteți să vă deplasați într-un cerc (Robin rotund), astfel încât toată lumea să aibă șansa de a vorbi. Dacă gestionați un grup mare, este posibil să fie necesar să încurajați un spectacol de mâini sau o conversație gratuită.

5

Nu cădeți în capcană "comportamente maestriene". Acest lucru se întâmplă atunci când începeți să răspundeți la întrebări, să exprimați fapte sau să vorbiți frecvent. Funcția ta este să fii un partid neutru, să nu fii profesor.

Metoda 3

2

Continuați cu întrebări aprofundate dacă discuția nu începe imediat. O secvență bună de întrebări poate include „Cum acest lucru schimba ceea ce simt despre X, Y, Z?“ Și „Cum crezi că acest lucru ar putea fi aplicate la alte subiecte pe care le discutăm?“

3

Împărțiți grupul în grupuri mai mici pentru proiecte sau discuții mai confidențiale. Dacă vă îngrijorați că grupul este prea larg pentru a promova participarea adecvată, munca în grupuri mici este o modalitate bună de a încuraja toți participanții să interacționeze.

4

Dă-ți încurajarea. Promovarea interacțiunilor constructive. Mulțumesc oamenilor pentru contribuțiile lor.

5

Sugerați o activitate de divertisment dacă intenționați o întâlnire lungă. Stimulează membrii să se joace unul cu celălalt, să urmărească un videoclip asociat pe YouTube sau să se ridice și să se miște.

6

Media între diferite poziții pentru a găsi un teren comun. Sarcina dvs., ca lider de grup, este de a recunoaște eventualele dispute și de a încerca să avanseze productiv. Spui ceva de genul:

7

Încurajați alți oameni să desfășoare discuții viitoare. Aceasta este o modalitate bună de a face membrii să se simtă proprietatea asupra grupului și a scopurilor acestuia.

8

Creați un proces de evaluare. Cereți să răspundeți la un chestionar sau să discutați despre orice schimbări sau probleme cu dvs.