gtemata.com

Cum să faci o vorbă de succes



"Ah, mă doare la fundul sufletului meu când ascult un tânăr robust care are un discurs dragos ..."
William Shakespeare: Hamlet - Actul 3, Scena 2


Realizarea unei prezentări în fața unei audiențe, fie ea mare sau mică, poate duce la niveluri ridicate de anxietate și stres. Voi susține un discurs de acest fel în fața unui grup de oameni, dintre care unii sunt cunoscuți și alții nu. Te vei trezi pe o scenă cu ochii tăi pe tine și publicul va avea mari așteptări altfel nu ar fi prezent. Fiecare cuvânt, fiecare nuanță, aspectul tău, tonul vocii, ca să nu mai vorbim de conținutul prezentării: totul va fi trecut printr-o sită. Stii ce vrei sa spui, stii materialul, dar vei avea intotdeauna acea impresie enervanta de a spune ceva gresit sau de a-ti pata jacheta.

Prezentările de afaceri au diverse forme. Unele sunt foarte formale, cu o mulțime de informații detaliate ... cum vă asigurați că publicul nu se pierde în detalii și este deconcentrat? Unii oameni nu sunt atât de formali și dificilă nu se vorbește unul cu celălalt. Și cum rămâne cu aspectele tehnice? Ce veți face ca proiectorul diapozitiv să nu funcționeze, aveți un plan de urgență. Rezultatul pe care doriți să îl obțineți este că odată ce părăsiți, publicul va aminti informațiile pe care le-ați comunicat și veți avea o impresie bună despre prezentarea dvs. Acești pași oferă îndrumări cu privire la modul de gestionare a tuturor.

paşi

Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 1
1
Cunoaște-ți publicul și descoperi așteptările. Indiferent dacă doriți să le convingeți sau pur și simplu să le informați, va trebui să înțelegeți nivelul lor de cunoaștere și modul în care vor percepe mesajul. Realizarea unei prezentări pentru un grup de profesori de liceu este destul de diferită de cea pentru un consiliu de administrație sau pentru o audiență ostilă.
  • Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 2
    2
    Nu efectuați cercetări aprofundate. Trebuie să fiți absolut stăpâni ai subiectului. Bine, nu cel mai bun expert pe această temă, dar trebuie să cunoașteți informațiile esențiale și chiar mai puțin vitale. Vorbind despre lucruri pe care oamenii deja le știu, este rețeta pentru plictiseală. Nu este neobișnuit să petreceți săptămâni sau luni colectarea de materiale, să stoarceți părerile și comentariile surselor autoritare și a comunității în general.
  • Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 3
    3
    Documentează-ți sursele. De unde derivă informațiile, este important atunci când informațiile în sine. Fără date fiabile și revizuite, sunteți doar o persoană cu opinii. În acest caz, publicul va aștepta fapte și previziuni. Opinia ta personală poate fi importantă, dar nu ar trebui să fie singurul lucru prezentat. Nu va trebui să enumerați surse până la grețuri (ați fi enervant și ar fi prost), dar va trebui să știți cum să denumiți derivațiile dacă este necesar.
  • Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 4
    4
    Scrieți discursul. Cei de pe braț sunt bine dacă stați pe o cutie în mijlocul unui parc. Nu vă puteți permite într-o cameră cu sute de oameni. Nu va trebui "citit" discursul tău, chiar dacă nu este cu siguranță rar, mai ales dacă folosești un hunchback electronic. Imprimați-vă discursul în litere mari, astfel încât să putem vedea fără a da aparență cititorului. Va trebui să arăți ca unul care vorbește publicului în loc de cel care citește, dar acest lucru vă va ajuta să fii precis și predeterminat.
  • Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 5
    5
    Pregătiți diapozitivele. Dacă arătați ceva vizual, ar trebui să fie structurat pentru a vă susține ceea ce spuneți. Evitați să prezentați diapozitive care au un număr dezordonat de detalii, deoarece, de obicei, mediile vizuale au un impact mare. O foaie de lucru cu zeci de fișiere și coloane nu are sens. Titlurile ar trebui să reflecte conținutul și să reamintească ceea ce spui. Nu citiți diapozitivele! Oamenii pot citi singuri. Suporturile trebuie să vă susțină cuvintele, să nu le copiați. Există câteva lucruri pe care le puteți face care vor avea un impact negativ în comparație cu citirea a ceea ce oamenii pot citi singuri. Dacă tot ce puteți face este să porniți diapozitivele și să repetați la papagal ceea ce este scris mai sus, atunci audiența nu are nevoie de tine.
  • Prezentări PowerPoint, plăcile luminoase, cele clasice și plăcile sunt toate ajutoare și trebuie tratate ca atare. Mai întâi de toate ar trebui să fie vizual, așadar, bazate pe grafice, ilustrații și diagrame, nu pe text. Dacă diapozitivele au o mulțime de texte - sau chiar câteva fraze scurte, incisive - audiența va petrece timpul citind și concentrându-se pe asta în loc de tine însuți. De asemenea, amintiți-vă că sunt "ajutor": nu vor putea face prezentarea pentru tine. Discursul tău ar trebui să aibă mai mult conținut decât diapozitivele.
  • Nu-i face să fie prea plini. Dacă puneți prea multe informații împreună, audiența va avea probleme să se concentreze. Du-te la punctul cu zece cuvinte sau mai puțin.
  • Nu utilizați prea multe grafice sau animații flash. Vă distrage atenția de la conținutul informațional și, evident, vă va îndepărta atenția, vorbitorul și ceea ce trebuie să spuneți.
  • Gândește-te la timp. Dacă există o limită, asigurați-vă că introduceți un spațiu de întrebări dacă este necesar. Mai bine pentru a reduce materialul care nu curge prea repede. coordonează graficul cu discursul. Evitați diapozitivele care nu sunt necesare sau redundante, cum ar fi diapozitivele introductive care descriu prezentarea.
  • Dacă aveți o mulțime de materiale pentru a insera în intervalul de timp în care vi se permite, puneți-l pe slide-urile suplimentare pe care le veți propune la sfârșitul prezentării. Aceste diapozitive vor fi utile dacă întrebați întrebări în timpul întrebărilor. Și așa veți arăta super pregătit!
  • Asigurați-vă că schemele de culori ale culorilor sunt potrivite pentru tipul de prezentare. În unele situații, textul întunecat pe fundalul luminos este cel mai bun și textul ușor pe fundal închis este mai ușor de citit. De asemenea, trebuie să pregătiți o versiune a prezentării în ambele modele, doar pentru că nu știți niciodată ....
  • Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 6
    6
    Încearcă singur. Fă-o în locație separată. Citiți discursul și uitați-vă la prezentarea vizuală de zeci de ori. Trebuie să fiți atât de familiari pentru a ști care va fi următorul slide, ce veți spune pentru fiecare, succesiunea însăși ... trebuie să fie automată. Când începeți să vă plictisiți pentru că îl știți pe inimă, atunci sunteți gata pentru următorul pas.
  • Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 7
    7
    Faceți o repetiție generală. Întreabă pe cineva care are încredere în opinia corectă. Ei trebuie să fie reprezentanți ai publicului cu care te vei confrunta. Repetați, de asemenea, întregul discurs către ei. Faceți-l să ia note: ce ați fost confuz și perfect? Fă-i să se concentreze pe tine: Mergi prea repede, prea lent? Nu trebuie să fii "hiper" dar nici măcar monotone.


  • 8
    Faceți mici modificări. Obțineți tot ce ați învățat de la repetiție și faceți schimbări. Încearcă să te pui în pantofii publicului atunci când o faci. Ce vor auzi când diapozitivele vor apărea pe ecran?
  • Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 9
    9
    Pregătiți-vă. Până în prezent, pașii au vizat pregătirea prezentării. Acum e timpul să te gândești la tine. Dacă nu o faci să trăiască, vei fi nervos. Vizualizați-vă în fața oamenilor: o treabă perfectă, aplauze, oohs și aah. Găsiți un loc liniștit, închideți-vă ochii și revizuiți prezentarea, imaginați-vă în plin control fără nici o legătură. Este un pas foarte, foarte important, sportivii o fac de fiecare data inaintea unei curse. Este o tehnică bine stabilită. Folosește-l. Ar trebui să o faci chiar înainte să ajungi pe scenă.
  • Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 10
    10
    Introduceți prezentarea. Ați făcut o treabă minunată de pregătire, știți materialul, ați încercat, ați perfecționat vizualizarea: pe scurt, sunteți gata. Unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le acordați atenție este modul în care vă stabiliți fizic. Nu trebuie să arăți rigid sau prea casual. Ar trebui să aveți deja comportamentul corect și fluiditatea mișcărilor atunci când faceți repetiții generale.
  • Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 11
    11
    Prezentați materialul. Evident, acesta este sucul subiectului. Amintiți-vă că sunteți expert. Cum să gestionați pentru a evita "stadiul de frică" variază de la o persoană la alta (veți fi auzit de acest sfat de la "imaginați publicul în lenjerie de corp"), dar singurul lucru serios de făcut este să folosiți contactul vizual. O persoană, apoi alta, apoi alta, etc. Nu te gândi la ei ca la o mulțime de oameni ... vorbești unul câte unul. Amintiți-vă că prezentarea este TU.
  • Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 12
    12
    Întrebări și răspunsuri. Este opțional, dar poate fi o modalitate importantă de a clarifica unele puncte-cheie și de a vă asigura că publicul are un mesaj clar. Cum să faci parte D&R merită un articol separat, dar aici sunt câteva lucruri de luat în considerare.
  • Trebuie să ai control. Unele întrebări vor fi neprietenoase. Când vi se întâmplă, răspundeți la fapte și continuați. Nu îi dați din nou o persoană.
  • Ar putea chiar să vă pună întrebări "moale" care nu întreaba cu adevărat nimic, așa că fii atent. Ele sunt ușor și nu durează mult. Nu le evitați sau nu le depășiți, sau chiar vă brodăm pierzând timpul repetând ceea ce ați spus deja. Răspundeți la fapte, dați câteva informații și continuați.
  • Deschideți secțiunea Întrebări și Răspuns cu "înainte de a încheia, există întrebări". În acest fel veți avea o închidere puternică și nu o prezentare care lasă audiența inactivă.
  • Când vă pun o întrebare, repetați întrebarea către public, astfel încât toată lumea să audă, apoi să răspundeți.
  • Luați câteva secunde pentru a formula un răspuns clar. Efectuarea unei greșeli poate duce la răspunsuri vagi sau fanteziste care nu reflectă bine ceea ce ați exprimat în timpul rugăciunii.
  • Imaginea intitulată Livrați prezentări eficiente Pasul 13
    13
    Lăsați scena. Vă mulțumim pentru atenție, informează publicul despre prezența suportului pentru hârtie. Dacă oferiți consultări personale, menționați-o acum. Nu petrece prea mult timp faci asta, ai terminat așa.

    • Evenimente pentru grupuri mici

    Pașii anteriori au vizat o prezentare mai formală. La cei mai puțin exigenți, luați în considerare următoarele sugestii:

    • Amintiți-vă că adulții se pot orienta. Sunteți un facilitator și nu un profesor de școală de mijloc.
    • Cereți publicului să facă schimb de experiențe cu grupul: adulții trebuie să învețe să conecteze ceea ce știu cu cunoștințele de bază.
    • Ajutați publicul să înțeleagă importanța subiectului în ceea ce privește activitatea sa. De obicei, un adult este orientat spre obiective și va aprecia un program educațional organizat cu elemente bine definite.
    • Amintiți-vă să arătați respect. Oamenii aduc cunoștințe empirice prezentării dvs. și, dacă este permis, o vor îmbogăți.
    • Verificați impulsul să se oprească. În aceste medii puteți pierde controlul asupra prezentării dacă nu rămâneți concentrat. Aceasta nu înseamnă adoptarea unor metode draconice dictatoriale, dar asigurați-vă că toată lumea înțelege că tu ești cel care prezintă și controlează camera.

    Sfaturi

    • Securitatea! Este acel farmec magic care îi face pe alții să vrea să asculte. Dacă ați urmat toate etapele până în acest moment, totul va fi bine și nu va mai fi nimic de îngrijorat. Uită-te direct la audiență, vorbi clar și ține pasul cu prezentarea ta.
    • Puteți începe cu o anecdotă plină de umor. Dacă faceți acest lucru, asigurați-vă că îl încercați înainte de ceilalți și înregistrați reacțiile. Deseori funcționează cu publicul și te relaxează. Dar dacă arunci gluma acolo fără securitatea care funcționează, vă va lua ceva timp să vă recuperați.
    • Dacă audiența vede mai multe prezentări, deoarece este o sesiune multiplă, concentrați-vă asupra a ceea ce doriți să vă amintiți despre dvs.
    • Dacă greșești, întoarce-te și mergi mai departe. Nu vă abțineți de ceea ce sa întâmplat. Este perfect ok pentru a vă corecta, continuați. Nu încercați să-l aruncați în râs, să țineți cont de greșeală și să continuați ca și când nu s-ar fi întâmplat. Concentrați-vă pe prezent și pe viitor, nu pe trecut.
    • Mutați în timp ce vorbiți. Pășește dar nu prea mult pentru a distrage atenția. Mișcarea și limbajul corpului pot atrage interes, întăresc emoțiile povestilor tale și pun accentul pe schimbarea subiectului sau a ritmului.
    • Când folosiți diapozitivele, începeți cu albul și treceți-le unul câte unul, cu un clic al mouse-ului. Asigurați-vă că precedentul nu apare înainte de apariția următorului. Un set de diapozitive în același timp distrage publicul, aducându-l să continue să citească sau să se întoarcă în loc să vă asculte. Observând cele anterioare, ele sunt încă lizibile dacă cineva (sau tu!) Are nevoie de o referință, dar va fi în fundal și apoi publicul nu se va concentra.
    • Haine potrivite. Gândiți-vă la ceea ce veți pune și îl veți pregăti cu o zi înainte. E un lucru formal? De afaceri? Jeans și tricou? Ceea ce purtați depinde în parte de public și de material. Ceea ce puneți vă va face să apreciați sau nu. Rochii care sunt prea strâmte sau slăbite vor distrage publicul de prezentare. Vrei să se concentreze asupra materialului, nu asupra aspectului. Evitați complet cu design-uri izbitoare care le-ar trimite pe cei care vă ascultă "concediu mental" ceea ce le face să piardă părți importante ale discursului.
    • Dacă este cazul, vă mulțumim anumitor persoane care participă. Citați membrii individual după nume ca exemplu pozitiv pentru ceea ce doriți să ilustrați. Interviu cine a organizat lucrurile, împărtășiți ideile și puneți publicului exemple. Și dacă faceți asta, pronunțați numele corect.
    • Pregătiți folderele. Va trebui să faceți copii tipărite ale proiecțiilor, precum și notele care urmează să fie livrate publicului după ce ați terminat. Puteți face acest lucru și ca măsură de precauție în cazul în care tehnologia nu cooperează.

    Avertismente

    • Nu furnizați prezentarea în avans. Este o greșeală foarte frecventă. Dacă îl comiți, ascultătorul va citi și nu se va uita la tine. Veți pierde atenția și impactul.
    • Se evită strict cuvintele lui "pauză". "um" sau "atunci" ele sunt cele mai rele. O pauză reală trebuie preferată mai degrabă decât o conjuncție greșită sau un sunet gutural. Atunci când este utilizat corect, pauza poate fi foarte eficientă. Winston Churchill a fost renumit pentru pauzele dramatice pe care le-a pus în fiecare discurs, după care a aruncat tot ceea ce avea de spus, oferind publicului ideea că fraza tocmai a venit în minte.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit