gtemata.com

Cum se creează o diagramă de flux

Formularele de diagramă reprezintă un instrument excelent pentru a descompune procesele complicate într-un set mai complex de concepte. Crearea unui succes înseamnă găsirea unui echilibru corect între informațiile pe care doriți să le transmiteți și simplitatea cu care o prezentați. Urmați acest ghid pentru a crea scheme folosind Excel și Word.

paşi

Metoda 1

Creați Conceptul
1
Scrieți conceptele de bază. Cheia succesului unei scheme este citibilitatea sa. Asigurați-vă că conceptele pe care le considerați fundamentale sunt clar prezentate și că progresia de la un concept la altul este explicată în pași simpli.
  • Asigurați-vă că ați planificat un punct final bine definit pentru diagrama dvs. Acest lucru va facilita interpretarea.
  • 2
    Decideți dacă doriți să adoptați un format standard sau să îl împărțiți pe coloane. O diagramă standard împarte procesul bazat pe conceptele-cheie și acțiunile necesare. Dacă aveți mai multe grupuri implicate în procesul descris în diagramă, un format de coloană poate ajuta să evidențieze cine ar trebui să facă ceea ce. Fiecare pas al diagramei este plasat în coloana pentru grupul responsabil pentru îndeplinirea sarcinii (Marketing, Departamentul de vânzări, Resurse umane, etc.).
  • Coloanele sunt de obicei structurate vertical sau orizontal. Punctul de pornire este colțul din stânga sus al diagramei.
  • Coloanele pot fi greu de proiectat dacă aveți mai mult de un concept care trebuie să se deplaseze înainte și înapoi între secțiuni. Acest lucru duce la existența unor diagrame confuze.
  • 3
    Proiectați schema dvs. de flux. Înainte de a începe să realizați diagrama folosind software, schițați-o pe o bucată de hârtie. Puneți conceptul de pornire deasupra și extindeți diagrama în partea de mai jos.
  • Cele mai multe diagrame se bazează pe un principiu binar. În punctele în care pot exista variații, cititorul este plasat în fața unei întrebări Si / ro. Răspunsul ghidează cititorul la conceptul corespunzător.
  • Utilizați diferite forme pentru a reprezenta diferite tipuri de concepte sau decizii. Adăugarea de sugestii vizuale vă va ajuta să citiți și să înțelegeți.
  • 4
    Separate procese complexe. Dacă zonele din diagrama dvs. devin prea dense, separați procesele subordonate într-o diagramă nouă. Adăugați o casetă de referință în procesul secundar din diagrama originală și redirecționați cititorul, prin secțiunea extinsă, atunci când acesta sosește.

    • Metoda 2

    Creați o diagramă de flux în Excel
    1
    Creați o rețea. Foile de lucru predefinite Excel au celule mai largi decât sunt înalte. Pentru a crea o diagramă uniformă, trebuie să setați celulele să fie pătrate. Pentru aceasta, faceți clic pe buton "Selectați toate celulele" situat în colțul din stânga sus al foii de lucru.
    • Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe captura oricărei coloane și selectați "Lățimea coloanei" din meniu. Introduceți 2.14 în câmp și apăsați "prezenta". Acest lucru va face toate celulele din patratele perfecte.
    • selecta "Închideți grila" din meniul Align al filei Layout sau Layout Page. Acest lucru va asigura că toate obiectele create își adaptează dimensiunile la cele ale rețelei, ajutându-vă să creați forme omogene.
  • 2
    Setați marjele. Dacă intenționați să exportați foaia de calcul în Word sau în alt program, veți dori să vă asigurați că marginile sunt aliniate. Utilizați meniul "Margini" în fila Layout sau Layout Page pentru a seta marginile care sunt compatibile cu software-ul în care doriți să exportați foaia de calcul.
  • Puteți seta orientarea documentului (verticală sau orizontală) din meniul relativ din fila Aspect. Schemele de evoluție care se dezvoltă de la stânga la dreapta ar trebui orientate orizontal.
  • 3
    Creați formele. Faceți clic pe fila "introduce" și selectați meniul "Formulare". Selectați forma pe care doriți să o creați și apoi trageți mărimea casetei cu ajutorul mouse-ului. Odată ce ați creat forma, puteți schimba stilul de culoare și schiță cu ajutorul instrumentelor de pe tablă "format" care este deschisă.
  • 4


    Adăugați textul. Pentru a adăuga text, faceți clic în centrul formei și începeți să tastați. În fila Acasă puteți modifica fontul și stilul textului. Asigurați-vă că textul dvs. este scurt și mergeți direct la concept, asigurându-vă că este ușor de citit.
  • 5
    Conectați formele. Deschideți meniul "Formulare" de pe card "introduce". Alegeți stilul de linie care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Aduceți mouse-ul pe prima formă. Pe contururile vor apărea pătrate roșii care indică locul unde pot fi îmbinate liniile.
  • Porniți linia de pe punctul roșu și aduceți-o până la a doua formă.
  • Pe forma a doua vor apărea puncte roșii. Terminați linia de pe unul dintre aceste puncte.
  • Formele sunt conectate acum. Dacă mutați unul dintre ele, linia de conexiune va rămâne, ajustând unghiul.
  • Adăugați comentarii la linii de conjuncție cu unul "Caseta text", disponibil pe card "introduce".
  • 6
    Descărcați un șablon. Dacă nu doriți să creați o diagramă de la zero, aveți o mare varietate de șabloane și vrăjitori Excel disponibile online, gratuite sau plătite. Multe dintre acestea fac deja cea mai mare parte a muncii necesare pentru a crea o diagramă.

    • Metoda 3

    Creați o diagramă în Word
    1
    Introduceți o zonă de desen. Cea mai ușoară cale de a crea o diagramă în Word începe cu crearea unei zone de desen. O zonă de desenare vă oferă mai multă libertate de a lucra cu forme și permite funcții care nu sunt disponibile în mod normal, cum ar fi crearea de linii de conectare.
    • Faceți clic pe fila "introduce". Selectați meniul "Formulare", apoi faceți clic pe "Noua zonă de desen" în partea de jos a listei. Schița panoului de bord va apărea în documentul dvs. Puteți seta dimensiunea acestei zone acționând pe colțuri.
  • 2
    Activați grila. Folosirea unei grile vă permite să creați forme uniforme. Pentru ao activa, selectați zona de desen, dând clic pe ea. În carte "format" Faceți clic pe "alinia" și apoi "Setările grilei". Selectați casetele pentru a vizualiza grila și a bloca obiectele.
  • 3
    Creați formele. Cu zona de desen activată, selectați fila "introduce" și faceți clic pe meniu "Formulare". Selectați forma pe care doriți să o adăugați. Utilizați mouse-ul pentru a desena forma dimensiunii dorite. Odată creat, puteți modifica culoarea și stilul contururilor cu ajutorul instrumentelor de pe tablă "format" care este deschisă.
  • 4
    Adăugați textul. Pentru a adăuga text la o formă în Word 2007, faceți clic pe ea cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați opțiunea din meniu "Adăugați text". În Word 2012/2013, faceți clic pe el și începeți să tastați. În carte "acasă" puteți modifica fontul și stilul textului.
  • 5
    Conectați formele. Deschideți meniul "Formulare" de pe card "introduce". Alegeți stilul de linie care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Aduceți mouse-ul pe prima formă. Pe contururile vor apărea pătrate roșii care indică locul unde pot fi îmbinate liniile.
  • Porniți linia de pe punctul roșu și aduceți-o până la a doua formă.
  • Pe forma a doua vor apărea puncte roșii. Terminați linia de pe unul dintre aceste puncte.
  • Formele sunt conectate acum. Dacă mutați unul dintre ele, linia de conexiune va rămâne, ajustând unghiul.
  • Adăugați comentarii la linii de conjuncție cu unul "Caseta text", disponibil pe card "introduce".
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit