gtemata.com

Cum se creează o fișă Excel și o trimiteți în Google Docs

Foile de calcul sunt un instrument esențial în fiecare birou și sunt folosite pentru a crea baze de date, diverse liste, diagrame și multe altele. Indiferent dacă utilizați un program online sau Microsoft Excel, va trebui cel mai probabil să vă partajați foile de calcul cu alte persoane. Din fericire, multe programe au funcția "Trimiteți registrul de lucru" care este foarte util atunci când lucrați pe un server partajat sau partajați fișiere prin Internet. În acest articol, veți învăța cum să creați un fișier Excel pentru a permite accesul la Google Docs - Drive.

paşi

Metoda 1

Fișa de calcul Microsoft Excel
1
Deschideți foaia de calcul Excel pe care doriți să o partajați sau creați un document nou. Din meniul orizontal, faceți clic pe elementul Fișier și apoi selectați "nou".
  • 2
    Aplicați modificările documentului. Acestea pot include macrocomenzi, grafice, îmbinarea celulelor, inserarea sau modificarea imaginilor și obiectelor, linkuri către site-uri web, sume sau subtotaluri, protecția foii de lucru și multe alte formatări.
  • 3
    Faceți clic pe elementul Instrumente pe care îl găsiți în meniul orizontal sau pe elementul Examinare, apoi selectați "Trimiteți o carte de lucru".
  • 4
    Va deschide o fereastră și selectați elementul de aici "modificări".
  • 5
    Bifați caseta cu vocea "Permiteți editarea simultană de către mai mulți utilizatori și îmbinarea registrelor de lucru".
  • 6
    Faceți clic pe "în regulă" în partea de jos a ferestrei pentru a confirma modificările.
  • 7
    Salvați registrul de lucru. Din meniul orizontal selectați Fișier și apoi "Salvați".
  • 8
    Odată ce ați terminat, reveniți la Meniul, întotdeauna pe Fișier și selectați "Salvați cu numele".
  • 9
    Acum trebuie să salvați fișierul într-un folder partajat, într-o rețea partajată. Verificați, de asemenea, că toți persoanele cu care doriți să partajați fișierul au permisiunile necesare pentru a accesa și a vizualiza dosarul. În caz contrar, salvați fișierul într-un folder care nu are restricții de acces.

    • Metoda 2

    Google Docs / Drive

    1
    Conectați-vă la contul dvs. Google.
    • Dacă nu aveți încă un cont la Google Docs / Drive, creați unul în câteva secunde direct din pagina de conectare Google.
  • 2
    Deschideți foaia de calcul sau lucrarea sau faceți clic pe intrare "crea" pe care le găsiți în partea stângă a ecranului.
  • 3
    selecta "Foaie de lucru" din lista de opțiuni sau deschideți un fișier deja creat.
  • 4
    Faceți clic pe element "acțiune" pe care le găsiți în partea dreaptă sus a ecranului.
  • 5
    Alegeți numele persoanelor cu care doriți să partajați fișierul din lista persoanelor de contact Google sau introduceți adresa de e-mail în câmpul corespunzător.
  • 6
    Determinați dacă persoana poate edita sau vizualiza doar foaia de calcul / calcul.
  • 7
    Faceți clic pe butonul "Distribuiți și salvați".

    • Sfaturi

    • Rețineți că fișierele partajate prin Google Docs / Drive necesită acces la un cont Google pentru a fi vizualizate.
    • Când salvați fișierul în Excel în folderul partajat, verificați dacă există legături către alte registre de lucru pentru a vă asigura că nu sunt deteriorate în timpul operațiilor de salvare într-o locație nouă.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Dosar comun
    • Rețea comună
    • Cont Google
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit