gtemata.com

Cum se creează o listă de coborâre în Excel

Având o listă drop-down în foaia dvs. de calcul Microsoft Excel poate adesea îmbunătăți eficiența intrării datelor prin limitarea intrării sale la un anumit set de elemente, care uneori sunt disponibile în lista derulantă. Urmați pașii de mai jos pentru a afla cum să creați o listă drop-down în Excel 2013 și toate versiunile anterioare.

paşi

Partea 1

Excel 2013
1
Deschideți documentul Excel unde doriți să creați o listă derulantă.
  • 2
    Mergeți la o pagină necompletată sau nouă în documentul Excel.
  • 3
    Introduceți o listă de elemente pe care doriți să le vedeți în lista derulantă. Fiecare element trebuie să fie în propria sa celulă și să fie afișat în aceeași coloană ca și celelalte. De exemplu, dacă creați un meniu derulant care conține o listă de sporturi, introduceți "baseball" în celula A1, "baschet" în celula A2, "fotbal" în celula A3 și așa mai departe.
  • 4
    Selectați toate celulele care conțin elementele drop-down pe care tocmai le-ați introdus.
  • 5
    Faceți clic dreapta pe celule, apoi selectați "Definiți numele".
  • 6
    Introduceți un nume pentru elementele derulante din câmp "nume", apoi faceți clic pe "în regulă". Numele pe care îl alegeți va fi utilizat numai pentru referință și nu va fi afișat în foaia de calcul Excel.
  • 7
    Faceți clic direct pe celulă din foaia de calcul în care doriți să apară lista verticală.
  • 8
    Faceți clic pe butonul "date" și selectați "Validarea datelor". Meniul de validare a datelor va apărea pe ecran.
  • 9
    Faceți clic pe fila "Setări", apoi selectați "listă" din meniul drop-down "permite".
  • 10
    Du-te la cutie "origine" și tastați un semn egal, urmat de numele pe care l-ați ales pentru lista dvs. drop-down. De exemplu, dacă numele elementelor dvs. drop-down este "sport", tip "= Sport".
  • 11
    Introduceți un semn de selectare de lângă "Introducerea celulelor cortinei".
  • 12
    Introduceți un semn de selectare de lângă "Ignorează celula goală" dacă doriți să oferiți utilizatorilor opțiunea de a nu selecta niciunul dintre elementele din lista derulantă.
  • 13
    Faceți clic pe fila numită "Observație de eroare".
  • 14
    Introduceți un semn de selectare de lângă "Afișați avertismentul de eroare după introducerea datelor nevalide". Acest lucru va împiedica utilizatorii să introducă date care nu fac parte din lista derulantă. Dacă doriți ca utilizatorii să poată introduce datele lor în lista derulantă, omiteți marcajul de selectare din acest câmp.
  • 15
    Faceți clic pe "în regulă". Lista derulantă va fi acum disponibilă în foaia de calcul.

    • Partea 2

    Excel 2010, 2007 și 2003
    1
    Deschideți fișierul Excel în care doriți să creați o listă derulantă.
  • 2


    Faceți clic pe o foaie necompletată sau nouă în fișierul Excel.
  • 3
    Introduceți o listă de elemente pe care doriți să le vedeți în lista derulantă. Fiecare element trebuie introdus într-o celulă separată în aceeași coloană ca și celelalte. De exemplu, dacă creați un meniu drop-down care conține o listă de fructe, scrieți "măr" în celula A1, "banană" în celula A2, "afin" în celula A3 și așa mai departe.
  • 4
    Selectați intervalul de celule care conține toate elementele drop-down introduse.
  • 5
    Faceți clic în interiorul casetei "nume" în bara Excel, situată în partea stângă a barei de formulare.
  • 6
    Introduceți un nume care descrie elementele drop-down din casetă "nume", apoi apăsați "prezenta". Numele pe care îl alegeți va fi doar pentru referință și nu va fi afișat în foaia de calcul Excel.
  • 7
    Mutați și faceți clic pe documentul Excel unde doriți să apară lista verticală.
  • 8
    Faceți clic pe fila "date" în foaia de calcul și selectați "Validarea datelor" din grup "Instrumente de date". Caseta de dialog "Validare date" va fi afișată pe ecran.
  • 9
    Faceți clic pe fila "Setări" în caseta de dialog "Validarea datelor".
  • 10
    selecta "listă" din caseta drop-down "permite".
  • 11
    Du-te la câmp "origine" și introduceți un semn egal, urmat de numele listei derulante. De exemplu, dacă este apelată lista derulantă "fruct", tip "= fructe".
  • 12
    Introduceți un semn de selectare lângă câmp "Introducerea celulelor cortinei".
  • 13
    Introduceți un semn de selectare lângă câmp "Ignoră celula goală "dacă doriți ca utilizatorii să aibă opțiunea de a alege niciun element din lista derulantă atunci când utilizați foaia de calcul.
  • 14
    Faceți clic pe "Observație de eroare".
  • 15
    Introduceți un semn de selectare lângă câmp "Afișați avertismentul de eroare după introducerea datelor nevalide". Această opțiune împiedică utilizatorii să introducă date care nu apar în lista derulantă. Dacă este acceptabil ca utilizatorii să introducă date unice în lista derulantă, lăsați acest câmp necompletat.
  • 16
    selecta "în regulă". Acum, lista drop-down va apărea în foaia de calcul.

    • Sfaturi

    • Când introduceți elementele individuale care vor apărea în lista derulantă, digital, în ordinea în care doriți să apară în meniu. De exemplu, puneți articolele în ordine alfabetică pentru a ajuta utilizatorii să caute elemente specifice sau valori specifice.
    • După ce ați terminat de a crea lista, deschideți lista derulantă pentru a vă asigura că toate elementele pe care le-ați introdus sunt afișate corect. În unele cazuri, este posibil să fie necesară mărirea celulei pentru a afișa cuvântul în întreaga sa lungime.

    Avertismente

    • Nu veți putea accesa meniul "Validarea datelor" dacă foaia dvs. de calcul este protejată, partajată sau legată de un site SharePoint. Dacă apare oricare dintre aceste cazuri, eliminați protecția, anulați partajarea sau deconectați foaia de calcul de pe site-ul Web SharePoint și încercați din nou să accesați validarea datelor.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit