gtemata.com

Cum se creează un arbore de familie în Excel

Construcția arborelui genealogic este unul dintre proiectele școlare clasice și este, de asemenea, o modalitate amuzantă de a arăta altora ce sunt strămoșii voștri. Programul Excel vă ajută să dezvoltați conexiuni familiale și mai complexe, însă pentru un proiect pe termen lung va trebui să utilizați software specific.

paşi

Metoda 1

Utilizați modelele
1
Creați un document nou dintr-un șablon. Selectați butonul Fișier → Nou din Șablon, dacă această opțiune este prezentă. În unele versiuni de Excel, selectați pur și simplu butonul Fișier → Nou pentru a deschide un ecran cu toate șabloanele pe care le puteți alege.
  • 2
    Căutați modelul pentru arborele genealogic. Acesta nu este un produs preinstalat, deci trebuie să vă conectați la internet pentru ao găsi. Introduceți cuvintele "arbore genealogic" în bara de căutare pentru a găsi două opțiuni disponibile pentru descărcare gratuită. Dacă nu vedeți bara, încercați să o căutați sub buton "Microsoft Office Online". "Office.com" sau "Formulare online", bazat pe versiunea dvs. de Excel. Alegeți secțiunea "personal" și apoi navigați prin conținut pentru a căuta modele de arbori de familie.
  • Dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune anterioară, nu veți putea vedea aceste opțiuni. Dar puteți căuta pe internet pentru a găsi modele neoficiale sau puteți merge la următoarea secțiune a acestui tutorial pentru a afla mai multe despre alte soluții disponibile.
  • 3
    Încercați modelul de bază al unui arbore genealogic. Este o foaie de calcul simplă cu celule colorate care delimitează arborele genealogic - aceasta oferă doar spațiu suficient pentru a introduce numele dvs. și cele ale celor patru generații ale strămoșilor direcți. Modelul de bază este o soluție excelentă pentru proiectele școlare, dar nu pentru o cercetare aprofundată. Pentru a le folosi, faceți clic pe celule colorate și tastați numele membrilor familiei.
  • Pentru a adăuga celulele fraților dvs., puteți să copiați și să le lipiți "dumneavoastră" celulă în aceeași coloană pentru ao face aceeași culoare verde. Puteți repeta procesul privind celulele părinților și creați cutii verde clare pentru unchii.
  • 4
    Dezvoltați un arbore genealogic mai extins. Dacă lucrați la o genealogie mai complexă, selectați modelul "Arbore de familie". Acest lucru profită de caracteristica SmartArt care necesită o versiune de Excel 2007 sau o versiune ulterioară. Cu acest model puteți oricând să faceți clic pe celule pentru a introduce numele rudelor, dar aveți multe alte funcții disponibile:
  • Faceți clic oriunde în document pentru a afișa caseta de text. În acest fel, puteți modifica arborele genealogic cu o listă simplă și compactă. Pentru a adăuga o altă rudă, apăsați tasta + din partea de sus a casetei. Când ați selectat o celulă cu numele unei rude, utilizați tasta → sau ← pentru ao muta între generații. Faceți clic și trageți celula sub numele fiului sau fiicei dvs.
  • În partea de sus a documentului, meniul SmartArt oferă multe opțiuni grafice. De exemplu, puteți face clic pe pictograma Ierarhii pentru a afișa o selecție a diferitelor moduri în care pot fi afișate datele.

    • Metoda 2

    Utilizați SmartArt (pentru Excel 2007 sau ulterior)
    1
    Faceți clic pe pictograma SmartArt din meniu. În versiunile moderne ale Excel puteți vedea această funcție care este utilizată pentru a îmbunătăți diagramele. Selectați această opțiune din meniul principal, după deschiderea unei foi de calcul noi.
    • În programul Excel 2007 găsiți funcția din grupul Ilustrații, care este afișat după selectarea etichetei "introduce".
  • 2
    Creați ierarhia. Acum, când vedeți fereastra de control SmartArt, alegeți pictograma Ierarhii din partea stângă a meniului. Alegeți stilul preferat și acesta va apărea în foaia de calcul.
  • 3
    Completați arborele genealogic. Noua diagramă poate fi trasă și mărită la fel ca orice alt element Excel. Faceți clic pe forma geometrică sau pe linia albă din interiorul diagramei și introduceți numele arborelui genealogic.
  • Alternativ, puteți utiliza caseta de text care apare atunci când selectați tipul de diagrama. Orice modificare făcută în caseta de text afectează imediat aspectul final.

    • Metoda 3

    Utilizați o foaie de calcul normală
    1


    Selectați funcția Inserare forme. Mai întâi creați o foaie de calcul Excel. Faceți clic pe butonul Inserare care apare în meniul principal sau pe banda funcțională și apoi selectați butonul Forme. În acest moment puteți alege un dreptunghi, o formă ovală sau geometrică pe care o preferați.
  • 2
    Vizualizați forma din foaia de calcul. Faceți clic și trageți forma în foaie pentru "trage". Pentru a face un pătrat sau cerc perfect, țineți apăsată tasta ⇧ Shift în timp ce trageți cursorul mouse-ului.
  • 3
    Scrieți numele în forma geometrică. Faceți clic pe figura de mai jos și introduceți numele dvs. Modificați fontul, culoarea și toate detaliile de stil pe care le doriți, pe baza preferințelor dvs., înainte de a trece la pasul următor.
  • 4
    Pentru a crea alte forme geometrice, utilizați funcția de copiere și lipire. Selectați forma pe care tocmai ați reprezentat-o ​​și copiați-o apăsând combinația de taste ^ Ctrl + C (⌘ Cmd + C dacă utilizați un computer Mac). Lipiți toate copiile de care aveți nevoie prin apăsarea repetată a combinației de taste ^ Ctrl + V.
  • 5
    Aranjați formele pe care le-ați creat ca arbore genealogic. Faceți clic și trageți pentru a schița modelul familiei dvs. În general, o formă este așezată pe fundul foii, două pe partea de sus a acesteia și două pe fiecare formă a celei de-a doua linii și așa mai departe. Faceți clic pe formularul pe care doriți să-l scrieți și introduceți numele fiecărei rude.
  • 6
    Introduceți liniile. Reveniți la meniul Inserare formular și selectați o linie zig zag. Faceți clic și trageți această linie în foaia de calcul pentru a conecta o formă cu cele de mai sus (părinți). După cum ați făcut înainte, puteți crea linii noi utilizând funcția de copiere și lipire și apoi glisați-le în poziția corectă.
  • 7
    Adăugați informații opționale. Dacă doriți, puteți adăuga date de naștere și alte note în apropierea fiecărui nume. Puteți să introduceți aceste date în forma geometrică sau făcând clic pe celula imediat inferioară numelui relativ și scriind informațiile din interiorul acestuia.

    • Sfaturi

    • PowerPoint oferă, de asemenea, șabloane gratuite pentru urmărirea unui arbore genealogic.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit