gtemata.com

Cum se adaugă o linie de antet în Excel

Microsoft Excel oferă mai multe metode pentru a crea o linie de antet, fiecare proiectată pentru a efectua o sarcină specifică, pe baza nevoilor utilizatorilor. De exemplu, puteți bloca deplasarea unei linii specifice astfel încât aceasta să rămână mereu vizibilă pe ecran, chiar și atunci când se derulează restul foii de lucru. Dacă doriți ca același antet să apară pe mai multe pagini, puteți configura un grup de rânduri și coloane specifice, astfel încât să fie imprimate pe fiecare pagină a documentului. Dacă datele dvs. sunt organizate într-un tabel, puteți utiliza rândul antetului pentru filtrarea informațiilor.

paşi

Partea 1

Blocați un rând sau o coloană pentru a fi întotdeauna vizibilă
1
Accesați cardul "vedere" din meniu. Dacă trebuie să păstrați constant o linie a foii de lucru, chiar și în timpul derulării paginii, puteți decide să o blocați.
  • În plus, puteți seta linia de imprimat pe toate paginile documentului. Acesta este un lucru foarte util dacă foaia de lucru este alcătuită din mai multe pagini. Pentru mai multe detalii, consultați următoarea secțiune a articolului.
  • 2
    Selectați setul de rânduri și coloane pe care doriți să le blocați. Aveți posibilitatea să configurați Excel pentru a opri derularea unui grup de rânduri și coloane, făcându-le întotdeauna vizibile pentru utilizator. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați celula situată în colțul zonei pe care doriți să o păstrați liber.
  • De exemplu, dacă doriți să blocați deplasarea primului rând și a primei coloane, trebuie să selectați celula "B2"- în acest fel, toate coloanele din stânga celulei selectate și rândurile de mai sus vor fi blocate.
  • 3
    Apăsați butonul "Se blochează geamurile", apoi alegeți opțiunea "Se blochează geamurile". În acest fel toate liniile plasate deasupra celulei selectate și toate coloanele din stânga vor fi blocate. De exemplu, după ce ați ales celula "B2", prima linie și prima coloană a foii de lucru vor fi întotdeauna vizibile pe ecran.
  • 4
    Acordați mai mult accent pe linia antetului pentru a deveni mai vizibil (opțional). Creează un contrast vizual prin alinierea centralizată a textului celulelor care alcătuiesc rândul cu antet. Aplică un stil îndrăzneț personajelor, modifică culoarea de fundal a celulelor sau caracterizează-le prin adăugarea de chenare. Acest aranjament permite ca linia de antet a datelor să fie întotdeauna clară cititorului în timpul consultării foii de calcul.

    • Partea 2

    Imprimați linia Header pe mai multe pagini
    1
    Accesați fila meniu "Page layout". Dacă aveți nevoie să imprimați o foaie de calcul care ocupă mai multe pagini, puteți să o configurați astfel încât rândul sau liniile de antet să fie imprimate pe toate paginile documentului.
  • 2
    Apăsați butonul "Imprimați titlurile". Acesta este disponibil în cadrul secțiunii "Setați pagina" a cardului "Page layout" din meniu.
  • 3
    Setează zona de imprimare pe baza celulelor care conțin datele. Apăsați butonul din partea dreaptă a câmpului "Zona de imprimare", apoi selectați celulele care conțin datele care trebuie tipărite ca antet. Când selectați această parte a datelor, nu includeți celule care conțin antete de coloane sau etichete de rând.
  • 4
    Apăsați butonul de selectare pentru câmp "Rânduri care trebuie repetate în partea de sus". Acest pas vă permite să alegeți rândul sau rândurile de utilizat ca antet al fiecărei pagini.
  • 5


    Selectați rândul sau rândurile de utilizat ca antet al paginii. Liniile selectate vor fi imprimate în partea de sus a fiecărei pagini care compune documentul. Aceasta este o soluție excelentă pentru a facilita citirea și consultarea datelor din acele documente care ocupă un număr mare de pagini.
  • 6
    Apăsați butonul de selectare pentru câmp "Coloanele care trebuie repetate în stânga". Acest pas vă permite să alegeți coloanele care vor fi imprimate în partea stângă a fiecărei pagini a documentului. Coloanele alese vor fi tratate exact ca liniile selectate în etapa anterioară și vor apărea pe toate paginile documentului tipărit.
  • 7
    Configurați un antet sau un subsol (opțional). Accesați cardul "Antet / Subsol" a ferestrei "Setați pagina", apoi alegeți dacă doriți să inserați un antet sau un subsol în documentul imprimat. În secțiunea antet, puteți introduce numele companiei sau titlul documentului, în timp ce în secțiunea subsolului puteți introduce numerele paginilor. Acest aranjament permite utilizatorului să mențină ordinea corectă a paginilor imprimate.
  • 8
    Imprimați documentul. În acest moment, puteți trimite foaia de calcul pentru imprimare. Excel va imprima datele prin introducerea liniilor și coloanelor antetului alese de funcție "Imprimați titlurile" pe fiecare pagină a documentului.

    • Partea 3

    Creați un tabel cu antet
    1
    Selectați zona de date pe care doriți să o transformați într-o tabelă. Prin transformarea unei zone a foii într-o tabelă, puteți utiliza acest tabel pentru a manipula și gestiona datele. Una dintre oportunitățile oferite de tabele este să puteți configura anteturile coloanelor. Rețineți că titlurile tabelelor nu trebuie confundate cu rubricile coloanelor din foaia de lucru sau cele legate de imprimare.
  • 2
    Accesați cardul "introduce" din meniu, apoi apăsați butonul "tabel". Confirmați că zona de selecție pentru datele care trebuie introduse în tabel este cea corectă.
  • 3
    Selectați butonul de verificare "Tabel cu anteturi", apoi apăsați butonul "în regulă". Aceasta va crea un nou tabel folosind datele selectate. Celulele din primul rând din zona de selecție vor fi utilizate automat ca titluri pentru coloane.
  • Dacă este butonul de verificare "Tabel cu anteturi" nu vor fi selectate, antetele coloanelor vor fi create utilizând nomenclatorul Excel implicit. Încă puteți schimba anteturile coloanelor oricând selectând celula corespunzătoare.
  • 4
    Activează sau dezactivează afișarea antetului tabelului. Pentru a face acest lucru, accesați fila "desen", apoi selectați sau deselectați butonul de verificare "Header line". Acest buton este plasat în secțiune "Opțiunile stilului mesei" a cardului "desen".

    • Sfaturi

    • Comanda "Se blochează geamurile" Funcționează ca un întrerupător. Dacă această funcție este activă, selectați-o din nou pentru a debloca partea din foaia blocată anterior. Selectarea elementului din nou "Se blochează geamurile", celulele selectate vor fi blocate din nou.
    • Cele mai multe erori efectuate cu ajutorul funcției "Se blochează geamurile" este să selectați linia de antet în loc de linia următoare. Dacă rezultatul muncii dvs. nu este cel dorit, dezactivați funcția "Se blochează geamurile", selectați rândul de sub cel anterior, apoi reactivați opțiunea respectivă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit