gtemata.com

Cum se adaugă un meniu la coborâre în Excel 2007

Adăugarea unui meniu drop-down în foaia de calcul Excel 2007 poate accelera introducerea datelor și poate oferi utilizatorilor o listă de elemente de selectat, în loc să trebuiască să scrieți informații din timp în timp. Când adăugați un meniu derulant într-o celulă de calcul tabelar, celula va arăta o săgeată îndreptată în jos. Puteți să introduceți detaliile făcând clic pe săgeată și selectând elementul dorit. Puteți seta un meniu drop-down în câteva minute și puteți îmbunătăți considerabil viteza de introducere a datelor.

conținut

paşi

1
Deschideți foaia de calcul unde doriți să adăugați meniul drop-down.
  • 2
    Creați o listă de elemente de afișat în meniul drop-down. Introduceți datele în ordinea în care acestea vor fi afișate în listă. Înregistrările trebuie plasate într-o singură coloană sau rând și nu trebuie să conțină celule goale.
  • Pentru a crea lista obiectelor dorite într-o foaie de calcul separată, faceți clic pe fila tabelă pentru a introduce datele. Introduceți și evidențiați datele care trebuie să apară în listă. Faceți clic dreapta pe intervalul de celule evidențiate, apoi faceți clic pe "Definiți numele" din lista care apare. Introduceți numele domeniului în casetă "nume" și faceți clic pe "în regulă". Acum puteți să protejați sau să ascundeți foaia de calcul pentru a împiedica alții să facă modificări în listă.
  • 3
    Faceți clic pe celula în care doriți să inserați meniul drop-down.
  • 4
    Faceți clic pe fila "date" pe bara de instrumente Microsoft Excel 2007.
  • 5
    Faceți clic pe butonul "Validarea datelor" din grup "Instrumente de date". Se va afișa caseta de dialog "Validarea datelor".
  • 6


    Faceți clic pe fila "Setări" și apoi pe "listă" din secțiune "permite" din meniul drop-down.
  • 7
    Faceți clic pe butonul de control de la capătul câmpului "origine". Selectați lista articolelor care doriți să apară în meniul derulant.
  • Dacă ați definit un nume pentru interval, tastați caseta "origine" un semn egal și apoi numele intervalului.
  • 8
    Selectați sau deselectați caseta "Ignorați celulele goale", în funcție de faptul dacă doriți ca celula care conține meniul drop-down să fie lăsată necompletată. Asigurați-vă că este bifată caseta "Afișați în celulă".
  • 9
    Faceți clic pe fila "Mesaj de intrare" pentru a face să apară o fereastră de mesaj când faceți clic pe celula meniu derulantă. Asigurați-vă că este bifată caseta "Afișați mesajul de intrare când este selectată celula", apoi introduceți "titlu" și "Mesaj de intrare" care va apărea în fereastra de mesaje.
  • 10
    Faceți clic pe fila "Mesaj de eroare" pentru a afișa un mesaj de eroare în cazul în care datele nevalide sunt introduse în celula meniu derulantă. Asigurați-vă că este bifată caseta "Afișați mesajul de eroare atunci când datele introduse sunt nevalide". Pentru a afișa o alertă sau informații, dar nu împiedica introducerea datelor nevalide, selectați "anunț" sau "informații" din meniul drop-down "stil". Pentru a vizualiza un mesaj și pentru a preveni introducerea datelor nevalide, selectați "întrerupere" din meniul drop-down "stil". Introduceți tasta "titlu" și "Mesaj de eroare" pe care doriți să-i faceți să apară.
  • 11
    Faceți clic pe "în regulă" pentru a salva criteriile de validare și pentru a crea meniul drop-down.

    • Sfaturi

    • Pentru a șterge un meniu drop-down, faceți clic pe celula care conține meniul. Pentru a șterge o listă derulantă, selectați celula cu lista. Faceți clic pe fila "date" bara de instrumente Microsoft Excel 2007 și apoi butonul "Validarea datelor" în grup "Instrumente de date". Faceți clic pe fila "Setări" și apoi pe "Șterge totul", apoi faceți clic pe "în regulă".
    • Dacă un element din lista verticală este mai lungă decât cel care conține meniul drop-down, schimbați lățimea celulei pentru a afișa textul complet.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit