gtemata.com

Cum să gestionați o expoziție de talente

Expozitiile de talent sunt o modalitate excelenta de a strange bani si de a te alatura comunitatii. Deși necesită mult timp și dedicație, ele sunt evenimente distractive și pline de satisfacție, în care sunt prezentate abilitățile și abilitățile participanților. Ele sunt, de asemenea, o oportunitate de a interacționa cu oameni din medii diferite, artele spectacolului, administrația publică și studenții.

paşi

Partea 1

Organizați evenimentul
Imaginea intitulată Desfășurarea unui spectacol de talie Pasul 1
1
Alegeți tipul de talent pe care îl preferați. Decideți dacă doriți un concurs de competiție sau să strângeți fonduri. Alegeți tipul de performanță pe care îl căutați și dacă va fi o provocare. După ce ați decis, puteți alege locul și personalul cel mai potrivit.
  • Dacă este o provocare, setați premiile pentru câștigători. Calculați un prim, al doilea și al treilea loc cu premii corespunzătoare. Luați în considerare alegerea unui câștigător pentru fiecare categorie.
  • Creați criterii de judecată. Dacă aveți judecători, creați categorii și un sistem pentru a calcula scorul. De exemplu, 20 de puncte pentru originalitate, 20 pentru costume ... Crearea de sancțiuni pentru depășirea timpului maxim, astfel încât să se mențină corectitudinea în competiție.
  • Imaginea intitulată
    2
    Setați bugetul. Bugetul este linia de viață a evenimentului dvs. Va trebui să o prezentați într-un singur loc, să îl promovați și să cumpărați echipamentul. Determinați mărimea evenimentului dvs. și cât de mulți bani aveți nevoie pentru a reuși.
  • Găsiți sponsori pentru a vă ajuta să strângeți fondurile necesare pentru eveniment și premii.
  • Taxele de înregistrare și biletele vor ajuta la rambursarea investiției inițiale.
  • Stabiliți o limită de cheltuieli pentru fiecare categorie, cum ar fi promovarea și închirierea.
  • Imaginea intitulată Desfășurați o expoziție de talente Pasul 3
    3
    Creați un comitet de organizare. Stabilește un grup de membri ai comunității - părinți, comercianți, profesori ... - și formează un comitet. Comitetul va ajuta la planificarea, promovarea și organizarea spectacolului de talente.
  • Un comitet de organizare nu numai că va ajuta să elimine o parte din presiune, dar va fi, de asemenea, foarte util pentru gestionarea situațiilor de urgență.
  • Denumiți un trezorier pentru a urmări bugetul și cheltuielile.
  • Imaginea cu titlul Desfășurați o expoziție de talente Pasul 4
    4
    Alegeți un loc. Gândiți-vă la mărimea evenimentului. Vrei să fie suficient de mare pentru a găzdui pe toată lumea. Dacă evenimentul este mic și artiștii interpreți sau executanți au nevoie de puțină asistență tehnică, doar o mică sală de conferințe. Camerele mai mari necesită setări tehnice avansate.
  • Găsiți o școală locală sau un teatru disponibil pentru a găzdui evenimentul. Dacă lucrați cu cineva care are un loc potrivit, contactați planificatorul.
  • Nu uita publicul. În funcție de locația aleasă, va trebui să oferiți suficiente scaune. Dacă alegeți un salon gol, de exemplu, puteți alege între rânduri de scaune sau mese pentru a vă sprijini.
  • Imagine cu titlul Desfășurarea unei expoziții de talente Pasul 5
    5
    Alegeți o dată. Planificați data cât mai curând posibil. Vrei să te asiguri că locul este disponibil și să-l rezervi. Încearcă să eviți întâlnirile cu alte evenimente mari la care participanții tăi sunt invitați. De exemplu, dacă este un eveniment plin de studenți, evitați perioadele de examen.
  • Imaginea intitulată
    6
    Creați un personal de asistență. Veți avea nevoie de oameni pentru a vă ajuta să gestionați evenimentul și care nu sunt angajați ca interpreți sau judecători. Veți avea nevoie cel puțin de electricieni și de regizori de scenă, de tehnicieni de iluminat și de iluminat și de judecători (în caz de provocare). Implicați oameni din comunitate care doresc să vă ajute fără să dorească să facă.
  • Este important să vă gândiți la fiecare aspect al evenimentului dvs. Veți avea nevoie de oameni care să pregătească totul, să efectueze evenimentul, să aibă grijă de public și să curețe până la sfârșit.
  • Organizați o zi de formare tehnică. Unii oameni fără experiență pot dori să ajute în aspectele tehnice. O zi de instruire le va ajuta să câștige experiență pentru a vă ajuta să gestionați evenimentul.
  • Partea 2

    Audițiile
    Imaginea intitulată
    1
    Creați un formular de participare. Formularele păstrează conturile participanților și, în același timp, dictează parametrii și acordurile juridice. Astfel puteți organiza participanții în funcție de categorii și puteți urmări necesitățile tehnice. Indicați interzicerea evenimentului, cum ar fi nuditatea sau focurile de artificii, și specificați-le în formă.
    • Asigurați-vă că solicitanții minori au forma semnată de reprezentanții lor legali.
    • Listează categoriile de talente astfel încât candidații să poată alege unul.
    • Adăugați o taxă de înscriere pentru a crește valoarea premiilor și a contribui la costurile evenimentului.
    • Indică când vor fi livrate premiile.
  • Imaginea intitulată
    2
    Promovați audițiile. Imprimați fluturași cu data, ora și locul turnării. Indică intervalul de vârstă, tipul de performanță și premiile. Specificați metodele de înregistrare.
  • Specificați taxa de înregistrare, dacă există una.
  • Indică dacă este necesar să apară costume de scena.
  • Furnizați contacte în cazul în care cineva are întrebări despre performanța lor în evenimentul dvs.
  • Imaginea intitulată
    3
    Găsiți un loc pentru audiții. Aveți nevoie de un loc unde toată lumea să poată efectua la un volum maxim cu tot spațiul necesar. Alegeți un program bun atât pentru judecători, cât și pentru candidați. De exemplu, dacă judecătorii lucrează în timpul zilei sau când candidații merg la școală, organizați audiții într-o seară în timpul săptămânii sau în weekend.
  • Saloanele, școlile de dans sau sălile de sport sunt locuri ideale pentru audiții.
  • Nu folosiți casa cuiva. Nu veți putea conține toți participanții și veți aduce mulți străini acasă. În cazul în care ceva nu merge bine, proprietarul de acasă ar fi responsabil.
  • Asigurați-vă că artiștii interpreți sau executanți au o zonă în care să aștepte rândul lor și să le revizuiască.
  • Imaginea intitulată
    4
    Cereți candidaților să semneze la sosire. Pregătiți un formular primit. În acest fel veți urmări câte persoane sunt prezente și veți putea planifica cel mai bine calendarele.
  • Imagine cu titlul Desfășurarea unui spectacol de talie 11
    5
    Creați o foaie de parcurs. Masa va depinde de câți vor veni și vor fi semnat. Permiteți artiștilor să cunoască timpul fiecărei audiții, astfel încât să poată veni și pleca dacă este necesar.
  • Imaginea intitulată
    6


    Dați-i o limită de timp. În acest fel toate au aceleași minute, iar foaia de parcurs poate fi respectată. Utilizați un semnal luminos sau sonor pentru a anunța candidații care au expirat.
  • Partea 3

    Publicați-vă evenimentul
    Imagine cu titlul Desfășurați o expunere de talente Pasul 13
    1
    Promovează spectacolul. Trebuie să transformi vocea pentru a fi public! Există multe moduri de a face publicitate. Imprimați fluturași cu data, ora și locul evenimentului. Asigurați-vă că specificați performanțele actuale, pentru a crea așteptări.
    • Promovați cu mult în avans, astfel încât oamenii să se poată organiza.
    • Dacă știți niște grafică bună, închiriați-o! Poate fi o modalitate foarte ieftină de a crea fluturași profesioniști.
    • Distribuiți fluturași în universități, teatre și baruri pentru a atrage nu numai spectatori, ci și artiști interpreți.
    • Dacă vindeți bilete, spuneți-le unde să le cumpărați. Dacă vindeți bilete la presale sau pe internet, asigurați-vă că le specificați.
  • Imaginea intitulată
    2
    Utilizați internetul. Creați o pagină Facebook, un cont Twitter și Google+ pentru evenimentul dvs. Trimiteți invitații și mementouri la data și ora. Evidențiați artiștii pentru a le face pe oameni să vorbească pe social media.
  • Găsiți un membru al comunității care dorește să creeze un site pentru eveniment cu toate detaliile. Dacă aveți fonduri, angajați pe cineva care să aibă grijă de el.
  • Imaginea intitulată
    3
    Furnizați un număr dedicat. Acest număr va servi pentru a răspunde întrebărilor interpreților sau spectatorilor.
  • Cereți voluntarilor să răspundă la telefon. Asigurați-vă că setați orare astfel încât voluntarii să nu fie supraexploatate.
  • Imaginea intitulată Desfășurarea unui spectacol de talie 16
    4
    Utilizați cuvântul din gură. Discutați cu toți prietenii și invitați-i să facă același lucru. Cu cât veți fi mai entuziaști în legătură cu aceasta, cu atât mai mult este faptul că ei o vor spune celorlalți. Este una dintre cele mai bune și mai ieftine modalități de a vă promova evenimentul.
  • Partea 4

    Gestionați evenimentul
    Imaginea cu titlul Desfășurați o expunere de talente Pasul 17
    1
    Faceți-i pe toți să sosească bine în avans. Asigurați-vă că toată lumea ajunge pe site cu cel puțin o oră și jumătate înainte. În acest fel aveți timp să rezolvați probleme importante înainte de începerea spectacolului.
    • Utilizați acest timp pentru a revizui toată logistica evenimentului cu comitetul și voluntarii.
    • Asigurați-vă că toată lumea este conștientă de modificările din ultimul minut.
    • Creați o linie telefonică de urgență. Cumpărați un card nou sau utilizați telefonul cuiva pentru apeluri de urgență. Păstrați acest număr separat de linie pentru informații. Acesta va fi dedicat doar artiștilor târzii sau ultimului.
  • Imaginea intitulată Desfășurarea unui spectacol de talie 18
    2
    Aruncă o privire în jur. Apelați tehnicienii pentru a vă asigura că luminile și sunetele funcționează. Împreună cu managerul de scenă, verificați că toată lumea a sosit și că sunt în spatele scenei pentru a vă pregăti.
  • Verificați luminile. Asigurați-vă că aveți piese de schimb în cazul becurilor fulminante.
  • Verificați și sunetul. Păstrați cabluri și echipamente de rezervă în caz de defecțiuni.
  • Asigurați-vă că artiștii interpreți sau executanți au tot ce au nevoie pentru spectacol, cum ar fi instrumente muzicale, calculatoare, ecrane ...
  • Imaginea intitulată
    3
    Pregătiți biroul de bilete. Puneți o masă la intrare. Alocați doi voluntari la biroul de bilete. Ei vor colecta bilete de la cei care le-au cumpărat în avans și vor vinde și ei.
  • Aranjați o cutie cât mai mult posibil. Asigurați-vă că trezorierul numără banii în numerar înainte și după, pentru a verifica dacă acestea corespund biletelor vândute.
  • Imaginea cu titlul Desfășurați o prezentare de talente Pasul 20
    4
    Pregătiți chioșcuri pentru mâncare. Decideți ce fel de hrană să vândă înainte de eveniment. Gustările ambalate necesită mult mai puțin efort decât preparatele fierbinți. Dacă doriți să serviți mâncăruri fierbinți, veți avea mult mai multe lucruri de curățat și pregătit.
  • Respectați legile locale pentru a evita amenzi. Cel mai probabil veți avea nevoie de profesioniști pentru a avea grijă de mâncare. De asemenea, trebuie să respectați reglementările privind siguranța la incendiu.
  • Echipați-vă cu tacâmuri și mâncăruri de unică folosință, deci nu trebuie să le spălați mai târziu. Pregătiți zonele de reciclare.
  • Aduceți accesorii pentru curățare, cum ar fi cârpele și gălețile în care să le clătiți. Adăugați înălbitor la apă în găleți, pentru a le menține curat.
  • Obțineți o cutie separată chiar și pentru mâncare.
  • Imaginea intitulată
    5
    Spectacolul începe. Cereți gazdei să înceapă spectacolul și să prezinte interpreții. Acordați-vă luxul de a vă bucura de spectacol, dar fiți gata să rezolvați orice întrebări sau situații care ar putea apărea.
  • Asigurați-vă că aveți un crainic sau un maestru de ceremonii care păstrează interesul publicului ridicat între un spectacol și altul. În acest fel oamenii vor fi întotdeauna implicați și tehnicienii vor avea timp să pregătească scena pentru următoarea performanță.
  • Imaginea intitulată
    6
    Puneți ordine. Asigurați-vă că părăsiți totul curat după eveniment. Dacă aveți voluntari, grupați-i pe toți când oamenii pleacă. Locul evenimentului trebuie lăsat în condiții mai bune decât cele în care ați găsit-o.
  • Împărțiți-vă în echipe pentru a curăța zonele individuale. În acest fel, curățarea va fi mai rapidă și mai organizată.
  • Sfaturi

    • Fii flexibil. Când gestionați un astfel de eveniment, este posibil ca unii artiști interpreți sau artiști să nu poată fi acolo. Schimbați scara dacă este necesar. Găsiți rezerve pentru cele mai importante posturi, cum ar fi managerul de scenă sau dirijorul.
    • Oferiți unor artiști sugestii despre lumini, costume și elemente de recuzită, pentru a face spectacolul mai ușor.
    • Dacă aveți judecători, asigurați-vă că alegeți persoane cu experiențe foarte largi. Doriți ca ei să fie experți în principalele categorii - cum ar fi cântatul, dansul și muzica -, dar și cunoștințe în cultura generală, de exemplu în domeniul sportului. În acest fel, pot exista nu numai opinii ale experților, ci și conștienți de ceea ce văd pe scenă.
    • Distribuie performanțe similare pe toată durata spectacolului. Vrei ca audiența să rămână concentrată.
    • Creați un mix digital sau un CD de performanță cu muzică preînregistrată. Asigurați-vă că aveți mai multe copii, în caz de evenimente neașteptate.
    • Luați în considerare posibilitatea anulării în cazul ploii sau al altor circumstanțe neprevăzute. Găsiți o dată în care este posibilă amânarea evenimentului în cazul anulării primului.

    Avertismente

    • Asigurați-vă că sunteți la curent cu legile privind administrarea alimentelor. Riscați o amendă fără a avea permisiunile necesare.
    • Urmați regulile locului ales pentru eveniment. Doriți să evitați plata de securitate sau daune.
    • Respectați toate regulile de siguranță. Nu vrei ca nimeni să-ți rănească evenimentul.
    Afișați mai multe ... (3)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit