Cum să gestionați o expoziție de talente

Expozitiile de talent sunt o modalitate excelenta de a strange bani si de a te alatura comunitatii. Deși necesită mult timp și dedicație, ele sunt evenimente distractive și pline de satisfacție, în care sunt prezentate abilitățile și abilitățile participanților. Ele sunt, de asemenea, o oportunitate de a interacționa cu oameni din medii diferite, artele spectacolului, administrația publică și studenții.

paşi

Partea 1

2

Setați bugetul. Bugetul este linia de viață a evenimentului dvs. Va trebui să o prezentați într-un singur loc, să îl promovați și să cumpărați echipamentul. Determinați mărimea evenimentului dvs. și cât de mulți bani aveți nevoie pentru a reuși.

3

Creați un comitet de organizare. Stabilește un grup de membri ai comunității - părinți, comercianți, profesori ... - și formează un comitet. Comitetul va ajuta la planificarea, promovarea și organizarea spectacolului de talente.

4

Alegeți un loc. Gândiți-vă la mărimea evenimentului. Vrei să fie suficient de mare pentru a găzdui pe toată lumea. Dacă evenimentul este mic și artiștii interpreți sau executanți au nevoie de puțină asistență tehnică, doar o mică sală de conferințe. Camerele mai mari necesită setări tehnice avansate.

5

Alegeți o dată. Planificați data cât mai curând posibil. Vrei să te asiguri că locul este disponibil și să-l rezervi. Încearcă să eviți întâlnirile cu alte evenimente mari la care participanții tăi sunt invitați. De exemplu, dacă este un eveniment plin de studenți, evitați perioadele de examen.

6

Creați un personal de asistență. Veți avea nevoie de oameni pentru a vă ajuta să gestionați evenimentul și care nu sunt angajați ca interpreți sau judecători. Veți avea nevoie cel puțin de electricieni și de regizori de scenă, de tehnicieni de iluminat și de iluminat și de judecători (în caz de provocare). Implicați oameni din comunitate care doresc să vă ajute fără să dorească să facă.

Partea 2

2

Promovați audițiile. Imprimați fluturași cu data, ora și locul turnării. Indică intervalul de vârstă, tipul de performanță și premiile. Specificați metodele de înregistrare.

3

Găsiți un loc pentru audiții. Aveți nevoie de un loc unde toată lumea să poată efectua la un volum maxim cu tot spațiul necesar. Alegeți un program bun atât pentru judecători, cât și pentru candidați. De exemplu, dacă judecătorii lucrează în timpul zilei sau când candidații merg la școală, organizați audiții într-o seară în timpul săptămânii sau în weekend.

4

Cereți candidaților să semneze la sosire. Pregătiți un formular primit. În acest fel veți urmări câte persoane sunt prezente și veți putea planifica cel mai bine calendarele.

5

Creați o foaie de parcurs. Masa va depinde de câți vor veni și vor fi semnat. Permiteți artiștilor să cunoască timpul fiecărei audiții, astfel încât să poată veni și pleca dacă este necesar.

6

Dați-i o limită de timp. În acest fel toate au aceleași minute, iar foaia de parcurs poate fi respectată. Utilizați un semnal luminos sau sonor pentru a anunța candidații care au expirat.

Partea 3

2

Utilizați internetul. Creați o pagină Facebook, un cont Twitter și Google+ pentru evenimentul dvs. Trimiteți invitații și mementouri la data și ora. Evidențiați artiștii pentru a le face pe oameni să vorbească pe social media.

3

Furnizați un număr dedicat. Acest număr va servi pentru a răspunde întrebărilor interpreților sau spectatorilor.

4

Utilizați cuvântul din gură. Discutați cu toți prietenii și invitați-i să facă același lucru. Cu cât veți fi mai entuziaști în legătură cu aceasta, cu atât mai mult este faptul că ei o vor spune celorlalți. Este una dintre cele mai bune și mai ieftine modalități de a vă promova evenimentul.

Partea 4

2

Aruncă o privire în jur. Apelați tehnicienii pentru a vă asigura că luminile și sunetele funcționează. Împreună cu managerul de scenă, verificați că toată lumea a sosit și că sunt în spatele scenei pentru a vă pregăti.

3

Pregătiți biroul de bilete. Puneți o masă la intrare. Alocați doi voluntari la biroul de bilete. Ei vor colecta bilete de la cei care le-au cumpărat în avans și vor vinde și ei.

4

Pregătiți chioșcuri pentru mâncare. Decideți ce fel de hrană să vândă înainte de eveniment. Gustările ambalate necesită mult mai puțin efort decât preparatele fierbinți. Dacă doriți să serviți mâncăruri fierbinți, veți avea mult mai multe lucruri de curățat și pregătit.

5

Spectacolul începe. Cereți gazdei să înceapă spectacolul și să prezinte interpreții. Acordați-vă luxul de a vă bucura de spectacol, dar fiți gata să rezolvați orice întrebări sau situații care ar putea apărea.

6

Puneți ordine. Asigurați-vă că părăsiți totul curat după eveniment. Dacă aveți voluntari, grupați-i pe toți când oamenii pleacă. Locul evenimentului trebuie lăsat în condiții mai bune decât cele în care ați găsit-o.