gtemata.com

Cum să țineți o agendă

Indiferent de ceea ce intenționați să faceți cu viața dvs. personală, profesională, socială sau academică - și unde doriți să o păstrați - în buzunar, jurnal școlar

, atârnând pe perete ca un calendar, pe cont propriu calculator sau la telefon - unele sfaturi generale vă pot ajuta să mențineți echilibrul și a te organizezi mai bine.

paşi

Imaginea intitulată Scrieți un jurnal Pasul 1
1
Alegeți agenda potrivită pentru dvs. Nu există unul potrivit pentru toată lumea, dar este important să se ia în considerare anumiți factori, cum ar fi:
  • Portabilitate. Trebuie să-l iei cu tine la întâlniri și întâlniri? Dacă este așa, alegeți unul pentru a păstra confortabil în buzunar sau în geantă.
  • Spațiu pentru a scrie. Spre deosebire de un calendar decorativ, pe care îl puteți alege pentru fotografii frumoase sau pentru scris amuzant, ordinea de zi pe care doriți să o utilizați pentru a marca întâlnirile dvs. trebuie să aibă suficient spațiu pentru adnotările dvs.
  • Un format care vă place. Există agende pentru anul calendaristic (ianuarie până în decembrie), pentru anul școlar (august-iulie), pentru cei care au o mulțime de a scrie, care economisesc spațiu, zilnic, săptămânal și lunar. Cumpărați-l la sfârșitul anului sau când elevii se întorc la școală, pentru a găsi cel care vă convine cel mai bine.
  • Spațiu pentru informații conexe. Trebuie să atașați o carte de telefon sau o listă de cărți? Ar trebui să aibă buzunare pentru a stoca chitanțe? Orice spațiu pentru o listă de sarcini sau orice adnotări personale?
  • Vizibilitate. Va fi agenda întregii familii sau preferați să o păstrați privat și personal?
  • Imaginea intitulată Controlul minții dvs. subconștiente Pasul 10
    2
    Păstrați-l la îndemână și cu un creion sau creion lângă el. Dacă nu o aveți cu dvs. când faceți rezervări, nu le puteți scrie sau verificați dacă aveți deja alte angajamente. Indiferent dacă îl țineți în geantă sau fixați-l pe perete, asigurați-vă că o aveți cu dvs.:
  • În sala de clasă.
  • Pe biroul tău.
  • În apropierea telefonului.
  • Ori de câte ori deschideți e-mailul.
  • La întâlniri, întâlniri și ieșiri.
  • În orice moment.
  • Imaginea intitulată Cope când nimeni nu-i pasă de tine Pasul 10
    3
    Scrieți întâlnirile și sarcinile de îndată ce le rezolvați sau v-ați înțeles. Puteți scrie și câteva mementouri în prealabil. Trebuie să faceți rezervări pentru luna august în luna aprilie? Puteți economisi timp achiziționând toate felicitările de care aveți nevoie în același timp? Înregistrați ambele evenimente în spații de agende dedicate.
  • Imagine cu titlul Fii un student inteligent Pasul 13
    4
    Consultați-l în mod regulat. Răsfoiți-o de fiecare dată când stabiliți un nou angajament. Luați un minut în fiecare dimineață sau în fiecare seară (sau, dacă preferați, în ambele momente) pentru a arunca o privire cel puțin în ziua sau săptămâna următoare. Consultarea zilnică este, de asemenea, un moment excelent pentru a înregistra toate angajamentele de o anumită zi pe care nu le-ați luat încă în considerare și pentru a verifica orice ingerință.


  • Imaginea intitulată Întrebați o fată peste text Pasul 2
    5
    În cazul în care utilizați o agendă electronică pe computerul dvs. sau pe telefonul mobil, setați mementouri pentru a vă informa cu privire la întâlniri suficient de devreme. Cele mai multe aplicații vă permit să ajustați timpul de reamintire, deci setați-l astfel încât să aveți o notificare suficientă. Permiteți-vă timp să pregătiți o sarcină sau o prezentare și opriți ceea ce faceți pentru a vă dedica sarcinilor.
  • Creați mai multe evenimente sau mementouri, în cazul în care trebuie să faceți diferite activități. De exemplu, setați un memento pentru a comanda tortul de ziua cu o săptămână înainte de o petrecere și un altul suficient pentru a vă pregăti, a lua tortul și a ajunge la site-ul de partid la timp.
    Imaginea intitulată Păstrați un pas calendar 5
  • Imaginea intitulată Modificați numărul dvs. Pasul 9
    6
    Dacă utilizați un organizator electronic, învățați cum să configurați sarcini recurente. Ziua de naștere Soția și aniversarea nunții părinților tăi intră întotdeauna în aceeași zi a anului. Dacă aveți un curs sau o întâlnire în fiecare marți, la trei după-amiaza, sau va trebui să plătească chiria în prima zi a fiecărei luni, amintiți-vă că computerul sau telefonul mobil vă poate notifica un angajament pe care este publicat lunar, săptămânal sau anual.
  • Imaginea intitulată Modificați numărul dvs. Pasul 19
    7
    Trimiteți agenda dvs. electronică - sau unele evenimente pe care le-ați înregistrat - cu alte persoane. Asigurați-vă că evenimentul are o locație, apoi trimiteți o notificare colegilor sau familiei pentru a le invita. Puteți să vă împărtășiți întregul calendar cu ei, astfel încât să știe când sunteți ocupați.

    • Sfaturi

    • Pe măsură ce treceți la ordinea de zi a noului an, este vorba de anul trecut și de rapoartele de naștere sau aniversări pe care doriți să vă amintiți. De asemenea, luați act de orice angajament anual, chiar dacă nu l-ați planificat exact.
    • Scrierea în creion sau păstrarea unui jurnal electronic pot face mai ușor schimbarea rapidă a sarcinilor.
    • Testați-vă jurnalul și obiceiurile pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pentru dvs.
    • Dacă doriți, folosiți culori și autocolante pentru a atrage atenția asupra anumitor puncte, pentru a le personaliza și a le face mai distractiv. Nu există niciun motiv pentru care ar trebui să fie plat și plictisitor.
    • Păstrați o agendă unică sau, cel mult, una pentru dvs. și una pentru familia dvs. Dacă ai mai multe, nu te vei face mai organizat.
    • Alegeți o culoare strălucitoare și plasați-o într-un loc vizibil.
    • Ordinea de zi vă poate face să pierdeți hârtia. Dacă primiți materiale care vor necesita atenție ulterioară, arhivați doar foile de care veți avea nevoie. Notați detaliile din agenda dvs., precum și locul în care ați depus foaia respectivă.
    • Planificați și timpul liber. Toată lumea are nevoie de puțin timp pentru a face ceea ce vrea, pentru a-și recupera câteva ore somn, pentru distracție și pentru a fi cu prietenii și familia. Dacă sunteți foarte ocupat, notați în avans momentele pe care doriți să le dedicați timpului liber, pentru a le repara și a nu lua alte întâlniri.

    Avertismente

    • Ordinea de zi este un instrument: nu trebuie să te controleze, trebuie să-l controlezi. Păstrați-vă flexibilitatea cu privire la programul dvs. și nu vă faceți griji că trebuie să le respectați doar pentru că le-ați scris pe ordinea de zi.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit