gtemata.com

Cum se scrie o scrisoare de recomandare

Dacă nu ați scris niciodată o scrisoare de recomandare, poate părea destul de complicată. Din fericire, toate scrisorile de recomandare conțin elemente comune pe care le puteți gestiona cu ușurință. Citește să știi cum.

paşi

Metoda 1

Începeți să scrieți
Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 1
1
Adresați recomandarea. Este o întrebare la un curs academic, un loc de muncă, o activitate de voluntariat sau o referire personală? Scrieți litera astfel încât să atingeți obiectivul.
  • De exemplu, dacă scrisoarea face parte din mai multe documente care însoțesc o cerere de locuri de muncă, aceasta ar trebui să se concentreze asupra calificărilor profesionale și a comportamentului candidatului.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 2
    2
    Familiarizați-vă cu poziția. Dacă puteți, obțineți o copie a postului de lucru și discutați cu persoana de care aveți nevoie pentru a vă recomanda. Dacă cunoașteți destinatarul scrisorii, discutați despre locul de muncă cu el.
  • Cu cât știți mai mult despre scopul scrisorii, cu atât mai bine veți putea să o configurați astfel încât să fie adaptată nevoilor ambelor părți.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 3
    3
    Informați-vă despre persoana pe care o recomandați. Rulați-vă împreună împreună și spuneți-vă ce rol aplicați și care sunt obiectivele dvs. Puneți împreună CV-ul dvs., toate notele pe care le aveți despre dvs. și orice alte informații care vă pot ajuta în timp ce scrieți. Cele mai bune recomandări sunt în profunzime și specifice, având toate informațiile de care aveți nevoie la îndemâna dvs. vor face totul mult mai ușor.
  • Când scrieți o scrisoare de recomandări, împărțiți-vă reputația. Deci, dacă credeți că nu știți suficient despre persoana despre care scrieți sau dacă vorbiți despre cineva pe care nu l-ați recomanda, respingeți cererea.

    • Metoda 2

    Scrie litera
    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 4
    1
    Respectați convențiile standard. O scrisoare de recomandare este ca orice altă scrisoare formală și, prin urmare, respectă aceleași reguli și linii directoare.
    • Scrieți adresa dvs. în partea dreaptă sus, urmată de data - scrisă cu litere.
    • Mai jos, din stânga, introduceți numele destinatarului (dacă îl cunoașteți) și adresa
    • Scrisoarea începe cu un salut formal. Ex:
    • Dragă domnule Smith,
    • Pentru cei de serviciu, (dacă nu cunoașteți numele destinatarului)
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 5
    2
    Scrieti scrisoarea de recomandare. Mai întâi de toate, faceți un rezumat al recomandărilor dvs. Scrieți cum ați întâlnit persoana despre care vorbiți și descrieți cât de bine o cunoașteți. Specificați, de asemenea, calificările dvs. Dacă destinatarul știe că sunteți șeful departamentului, scrisoarea dvs. va avea cu siguranță mai multă pondere decât dacă ați fi un prieten al candidatului.
  • De exemplu, "Sunt încântat să recomand recomandarea lui Michael pentru funcția de director de dezvoltare al XYX Corporation. În calitate de vicepreședinte al departamentului de dezvoltare, Michael mi-a raportat direct din 2009 până în 2012. Am lucrat îndeaproape pe multe proiecte-cheie și, în această perioadă, l-am cunoscut bine."
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 6
    3
    Fii specific cu privire la calificările candidatului. Descrieți-vă ce ați făcut folosind exemple specifice, în loc să rămâneți pe generic.
  • De exemplu, nu spuneți "Michael a lucrat foarte bine, făcând viața mai ușoară pentru toată lumea". Spune mai degrabă: "Abilitatea lui Michael de a folosi software-ul de procesare a datelor, împreună cu sensibilitatea sa înnăscută la design și abordarea sa personală față de clienți au sporit considerabil productivitatea companiei. Capacitatea sa de a gestiona departamentul de dezvoltare și atitudinea sa extrem de profesionistă i-au permis să câștige respectul atât din partea clienților, cât și din partea membrilor echipei executive."
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 7
    4
    Faceți comparații. Includeți comparații, astfel încât destinatarul să aibă date care să îi permită să înțeleagă de ce recomandați acea persoană.
  • De exemplu, "Pot să depun mărturie că, în cei 8 ani de activitate la compania UVW, nimeni nu a reușit niciodată să finalizeze cât mai multe proiecte decât cele finalizate de Michael."
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 8
    5


    Nu exagerați. Nu puneți candidatul pe un piedestal. Nu numai că nu pare plauzibilă, dar va crea așteptări în partea destinatarului pe care niciodată nu o va satisface. Dacă are un călcâi al lui Ahile, nu-l accentuați, dar nu omiteți nici asta.
  • De exemplu, dacă Michael nu a muncit din greu atunci când trebuia să furnizeze comentarii sau să scrie ceva despre proceduri, nu scrie:"Slăbiciunea principală a lui Michael este că era greu să-l convingi să dea indicații și comentarii cu privire la proceduri". Spune mai degrabă:"Michael a muncit din greu pentru a îmbunătăți eficacitatea indicațiilor și comentariilor sale cu privire la proceduri, facilitând astfel celor care își vor lua locul în viitor să lucreze eficient." Evident, scrie-o numai dacă este adevărul!
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 9
    6
    Nu vă păstrați vagi când faceți recomandări. Scrierea într-un mod clar și direct va arăta beneficiarului autenticitatea a ceea ce spui și va face scrisoarea mult mai eficientă.
  • De exemplu, nu scrieți:"Micheal este, fără îndoială, calificat să lucreze în compania dvs. și va fi de mare ajutor personalului dvs.". Aceasta pare a fi o scrisoare presetată și poate chiar să vă răzbune împotriva candidatului. Spuneți în schimb:"Michael are abilitățile, talentele și abilitățile care îi vor ajuta pe XYZ Corporation să-și atingă obiectivele."
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 10
    7
    Nu fi prea scurt. Dacă destinatarul vede doar o scurtă adnotare a unuia sau a două paragrafe, el va crede că nu aveți prea multe de spus despre candidat sau pentru că nu îl cunoașteți bine sau pentru că nu există prea multe lucruri pozitive despre el. Subliniați punctele-cheie. Încercați să scrieți despre o pagină.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 11
    8
    Păstrați forma activă. Începeți fiecare paragraf cu o afirmație activă și angajatoare cu privire la calitățile sau caracterul candidatului.
  • De exemplu, nu spune:"În ultimii doi ani am fost încântat să urmăresc dezvoltarea continuă a talentului lui Michael. Spuneți în schimb:"Competențele lui Michael au crescut rapid în ultimii doi ani".
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 12
    9
    Închideți scrisoarea afirmativ. Repetați recomandările și, dacă este cazul, invitați destinatarul să vă contacteze.
  • De exemplu, scrieți:"Din toate aceste motive, cred că Michael ar fi o mare parte din echipa ta. Dacă aveți întrebări, vă invit să mă contactați la numărul sau adresa de mai sus."
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 13
    10
    Utilizați un salut și un semn oficiale cu numele dvs.
  • cu sinceritate,
  • Un salut cordial,
  • Vă mulțumim pentru atenție,
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de recomandare Pasul 14
    11
    Cereți o opinie. Dacă nu sunteți sigur de abilitățile dumneavoastră de scriere sau dacă scrisoarea va avea o mare influență asupra șanselor de angajare a candidatului, cereți unui coleg de încredere (care poate cunoaște și candidatul) să vă dea un aviz. Dacă vă puneți reputația pe această persoană, ar trebui să oferiți cel mai bun lucru în scrisoarea dumneavoastră.

    • Sfaturi

    • Scrieți scrisoarea pe computer. Este mai profesionist și mai formal - iar destinatarul nu va trebui să înceapă să vă descifreze scrisul
    • Prima dată când numiți candidatul, scrieți numele său complet. Mai târziu, puteți utiliza propriul nume sau un titlu (domnul, doamna) urmat de numele de familie, în funcție de cât doriți să fiți formali. Indiferent ce alegeți, fiți consecvenți.
    • Mențineți întotdeauna un ton și un conținut formal, concis și specific.
    • Faceți complimente și fiți pozitivi, dar fiți cinstiți.
    • Dacă găsiți că trebuie să scrieți o scrisoare de recomandări pentru dvs., care ar putea fi necesară semnării de către altcineva, să fiți onest și concret. Încercați să scrieți ca și cum ați scrie un alt candidat care are aceleași calificări. Cereți ajutorul unui prieten sau coleg pentru a înțelege modul în care vă văd ceilalți. Cere-i unui prieten să-ți spună cum arată scrisoarea.
    • Dacă cereți unui candidat să-și scrie propria scrisoare de recomandări, rețineți că mulți consideră dificil să scrie despre ei înșiși. Așa că citiți scrisoarea înainte de a o semna și asigurați-vă că sunteți de acord cu ceea ce este scris.

    Avertismente

    • O scrisoare de recomandări ar trebui să se concentreze asupra cunoștințelor cheie, precum și asupra competențelor și cunoștințelor individuale. Nu risipiți timp să vă umflați scrisoarea cu tonuri prea pozitive, deoarece în general nu face o impresie bună pentru cititori.
    • Cu grijă, decideți dacă să oferiți o copie a scrisorii candidatului, mai ales dacă v-ați exprimat îndoieli. O scrisoare de recomandări este adesea mai eficace dacă destinatarul știe că nu a fost scris să-i mulțumească sau să-i recompenseze candidatul.
    Surse și cotatii
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit