gtemata.com

Cum să desfășurați o licitație tăcută

Licitațiile silențioase sunt licitații organizate fără licitație. Oamenii își fac oferta pe foi de hârtie. Acestea servesc adesea pentru strângerea de fonduri, dar pot fi dificil de organizat. Iată cum puteți obține cele mai multe din ea.

paşi

1
Faceți o carte de bază cu valoarea fiecărui element și oricui îl achiziționați. Dacă repetați lucrul în anul următor, puteți invita din nou aceiași oameni. Luați în considerare, de asemenea, spațiul pentru a adăuga numărul de telefon și cât de mult au plătit pentru el. În acest fel puteți fi siguri că oamenii își au obiectele și veți ști cât ați realizat.
  • Când listați stilurile, faceți-o pe computer. Sau cereți-i pe cineva să introducă înregistrările. Efectuați o coloană cu numele donatorului, adresa și numărul de telefon, numărul de serie al elementului, descrierea și valoarea.
  • 2
    Atribuiți un număr fiecărui obiect. Utilizați mici autocolante alb sau etichete comune care se găsesc peste tot. Dacă aveți mai multe obiecte similare, vă va ajuta să luați-o mai ușor în considerare. Alocați același număr și în cartea principală.
  • 3
    Imprimați foile pentru oferte. Scrieți numele obiectului, o scurtă descriere, cât de mult merită. Includeți o sumă licitată minimă (de obicei 20% din valoarea totală) și un minim pentru majorare. (O regulă pentru creșterea este de minimum un euro pentru obiecte de până la 50, 2 pentru cei între 50 și 100, 5 euro pentru cei peste 100). Asigurați-vă că există loc pentru numele, numărul de telefon al ofertantului și pentru cantitatea de curs. Dacă doriți, puteți adăuga elementul "Cumpărați acum" cu un preț fix, în cazul în care cineva vrea să-și petreacă cu certitudinea de a câștiga elementul.
  • 4
    Faceți o listă a ceea ce aveți nevoie și continuați cu achiziția. (A se vedea "Lucruri de care ai nevoie ".)
  • Încercați să cumpărați ceea ce aveți nevoie într-un magazin universal cu o politică de returnare. Dacă magazinul necesită membri, amintiți-vă când trimiteți pe cineva să cumpere ultimele lucruri. Și verificați dacă persoana are un telefon mobil. Odată ce ați ieșit la cumpărături, cu siguranță vă veți gândi la altceva.
  • Cumpărați o mulțime de pixuri și marcaje, unele decolorări, foi suplimentare și role de bandă adezivă pentru a atașa foile de ofertă. Oamenii nu pot aștepta să scrie cât de mulți bani sunt dispuși să vă dea.
  • 5
    Recrutați voluntari. O listă de contacte, cum ar fi agenda de e-mail, vă va face confortabil. Veți avea nevoie de voluntari pentru a vă stabili, a monitoriza îndeaproape mesele, pentru a colecta și organiza foile pentru oferte (mai ales dacă există mai mulți câștigători) și bineînțeles să vă curățați după ce ați terminat totul.
  • Selectați voluntari care vor dobândi o taxă. Aceștia sunt cei care trebuie să cunoască regulile unei licitații tăcute, care va putea să răspundă la întrebări în caz de îndoială a participanților. În timpul acestor evenimente, de obicei poartă ceva - pălării, gilet sau altele - care le distinge de alți voluntari.
  • 6
    Configurarea trebuie să înceapă mai devreme, cu o zi înainte de eveniment. Veți avea nevoie de timp nu numai pentru a repara, ci și pentru a corecta orice probleme. Dacă puteți, veți pleca cu două zile înainte de licitație, astfel încât să nu fiți stresați. Luați în considerare ideea de a desemna pe cineva care să facă comisioane de ultima secundă.
  • 7
    Aranjați foile pentru ofertă, astfel încât oamenii să le vadă. Dacă aveți o mulțime de obiecte, trebuie să fiți destul de creativi. De exemplu, unele lucruri se pot așeza bine pe pereți sau pe expozanți. Nu vă faceți griji dacă foaia nu este exact lângă ea. De aceea există numere. (Un autocolant pe fiecare element trebuie să se potrivească cu numărul din foaie.) Solicitați unui voluntar să verifice foile pentru ofertă și să noteze care dintre ele nu au numărul.
  • 8
    Atacați foile. Este ușor să vă mișcați cu aer și mișcări.

    • Metoda 1

    În timpul licitației
    Imaginea intitulată Auction_634
    1
    Puneți judecători la mese pentru a vă asigura că foile de ofertă rămân pe mese și că oamenii respectă regulile de relansare. Probabil că vor avea întrebări despre unele obiecte, iar cei care monitorizează ar trebui să poată da răspunsuri.
  • 2
    Oferiți oamenilor o mulțime de contribuții, deoarece se apropie timpul de închidere. Faceți anunțuri cu 10 și 5 minute înainte. Dacă aveți un microfon, anunțați închiderea cu voce tare și clară. Dacă aveți intervale de închidere, anunțați-le de fiecare dată. Oamenii care vor, pot face ultima ofertă la sfârșit. Închide. (Alegeți ceasul unei persoane și numai pe baza faptului că fiecare ceas va fi diferit.)
  • 3
    Când se termina timpul de licitare, toate colierele și colile au fost colectate rapid, astfel încât nimeni să nu poată înșela. Judecătorii vor trebui să cuprindă oferta câștigătoare și să tragă o linie în spațiile goale, astfel încât nimeni să nu poată adăuga numele după ce licitația este închisă.
  • 4
    Judecătorii trebuie să verifice dacă ofertele au respectat regulile de majorare minimă. Dacă nu au fost îndeplinite anumite criterii, foaia trebuie lăsată deoparte. Organizatorii pot decide mai târziu cum să se comporte. Dacă nu a fost făcută o creștere minimă, ultimul ofertant este ales cu cea mai mare ofertă (peste pragul minim) care a crescut corect. Judecătorii vor lua cearceafurile și le vor livra celor care le colectează.


  • 5
    Cine este alături "economic" va trebui să aranjeze foile în ordine alfabetică cu privire la cine a câștigat. Dacă cineva a câștigat mai multe licitații (adesea se întâmplă), foile corespondente merg împreună. În acest fel, persoana va trebui să plătească o singură dată împreună. Dacă aveți câteva articole, puteți apela direct persoane pentru a face lucrurile în mod individual.
  • 6
    Izolați zona de colectare și așteptați-i pe toată lumea prin cabluri. Ei vor fi dornici să-și facă cumpărăturile. Asteptati-i. Încurajează persoanele care doresc să plătească imediat să aștepte până când au terminat să participe la licitații.
  • 7
    Invitați oamenii să colecteze când voluntarii sunt gata. Puteți apela unul la un moment dat sau le puteți alinia. În acest caz, cei de la casierie vor trebui să caute fiecare foaie pentru fiecare nume, astfel încât este important să fie în ordine alfabetică.
  • 8
    Dacă cineva a câștigat mai mult de o licitație și nu apare, puneți-o deoparte. Când ați făcut-o cu cei în linie, faceți un anunț de la cei care au dirijat operațiunile în cazul în care oamenii sunt încă prezenți în cameră.
  • 9
    De îndată ce oamenii plătesc, cereți-i pe cineva să-i aducă elementul achiziționat. Ei pot, de asemenea, să le ia pe cont propriu, dar licitațiile tăcute adesea atrag oameni care caută o afacere bună fără a fi interesați de cauza bună. Cei mai mulți sunt cinstiți, dar s-ar putea încă să se întâmple ceva necinstit.

    • Metoda 2

    După licitație
    1
    Gestiunea stocurilor. Odată ce toți participanții au plecat, probabil vor mai rămâne articole. Ei pot fi de oameni nu știu că au câștigat sau nimic. De aceea ai nevoie de numărul lor de telefon. Dacă nu poți livra elementele după licitație, va trebui să le dai acasă. Cereți unor voluntari să sune.
  • 2
    În zilele următoare, puteți face ceea ce ați intenționat să faceți cu elementele rămase. Pentru cei care au satisfăcut oferta minimă nu au fost luați, va trebui să chemați cine le-a câștigat. Fixați toate colile aceleiași persoane. Poate au cumpărat un obiect ca douăzeci. Faceți numărul total și apelați pentru a vă informa. Întrebați dacă pot veni și să-și obțină elementele. Trebuie să fii flexibil atunci când faci asta, pot avea programe și angajamente. Dacă aveți multe resturi, împărțiți-le în stive astfel încât nimeni să nu mai cheme 20 de persoane. Această parte poate fi cu adevărat o provocare, astfel încât împărțirea locului de muncă poate face mai ușoară.
  • 3
    Pregătește-te pentru spectatorii falsi. Ei sunt cei care nu vor să scape. Sunați persoana care a făcut oferta în fața acestora pentru a vedea dacă aceștia sunt încă interesați de element.
  • 4
    Numărați retragerile înainte de ao aduce la bancă. Angajații băncii pot fi greșiți. Căutați verificări necorespunzătoare. Banca le-ar putea accepta, dar trebuie să știi că sunt acolo. Păstrați numerarul separat pentru a plăti rambursările celor care au făcut achiziții pentru eveniment.
  • 5
    Întoarce-ți tot ce ți-a fost împrumutat.
  • 6
    Multumesc cine a cumparat sau a vandut. Dacă aveți voluntari trimiteți un e-mail pentru a le informa despre succesul evenimentului. Contactați jurnaliștii de pe hârtia tipărită și eterul care au promovat evenimentul pentru dvs. și vă informează despre rezultat. Scrieți o scrisoare editorului ziarului local mulțumindu-i pe cei care au ajutat. Dacă licitația câștigătoare avea o valoare mai mare decât cea a obiectului, persoana care a câștigat licitația ar avea nevoie de o chitanță pentru deducerea fiscală pe care o puteți trimite împreună cu o notă de mulțumire. În plus, dacă organizația dvs. are o secțiune fiscală, puteți să întrebați dacă trebuie să calculați impozitele cu privire la valoarea licitației. De aceea aveți nevoie de o documentație completă despre obiect, descriere și valoare.

    • Sfaturi

    • Faceți găuri pe foile de ofertă și treceți printr-un fir. În acest fel, când vă aflați la final, voluntarii vor trebui să tragă foile departe (și să prevină pe alții "sbircino" în ultima ofertă la închidere).
    • Gândește-te la timp. Evenimentul dvs. are loc în afara? Vânt, ploaie, soare (rău pentru sticle de vin și lumânări ....) etc.
    • Folosiți pixuri, nu creioane pentru cei care trebuie să scrie oferte.
    • Luați în considerare tehnologia. O licitație tăcută cu mesaje text poate face ca chitanțele să crească foarte mult. Viteza crește numărul de oferte și, prin urmare, crește prețul. Există diferite sisteme de tastare disponibile, dar SMS-ul este mai ieftin și de obicei se face fără prea multă gîndire.
    • Dacă aveți mai multe articole, închideți mesele la intervale de 15 minute, de exemplu. În acest scop, voluntarii nu vor fi inundați. Va trebui să decideți ce obiecte vor fi pe care tabele. De obicei, cele mai populare și cele mai scumpe vor merge pe mese care se închid mai târziu, dar puteți crea, de asemenea, un pic de entuziasm la început. Începeți să puneți lucrurile pe mese și să rearanjați totul dacă este necesar. Numai o persoană care coordonează totul va face licitația mai simplă, dar două sau trei pot colabora în continuare.
    • În foile de ofertă, numele trebuie să fie scrise de fiecare dată când oferta este ridicată, dar telefonul este suficient o singură dată. Alternativ, puteți să înregistrați mai întâi persoane și să includeți numărul de telefon, precum și alte informații despre registru.
    • Faceți foi mici dacă aveți multe obiecte. În acest fel nu veți umple mesele de hârtie. Dacă o coală este plină de oferte, puteți atașa una goală deasupra celei anterioare.
    • Gândiți-vă la ideea de a oferi voluntarilor o ofertă minimă pe fiecare foaie. Un obiect pare mai atrăgător dacă cineva a decis că vrea. O alternativă este aceea de a lăsa voluntarii să ofere ceva înainte de începerea evenimentului. Unii nu vor avea timp să facă acest lucru în timpul licitației și astfel vor împiedica alții să-și anuleze oferta deoarece sunt foarte scăzute.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Foi pentru ofertă (se poate face cu PC-ul)
    • Cartea principală de obiecte
    • Bandă de bandă sau bandă de colet
    • Scotch transparent (pentru a atașa coli la oferta de masă)
    • Panglica pentru a atașa semnele și fotografiile obiectelor pe pereți (banda de pictor va ieși mai greu de pe pereți)
    • Marcatori
    • Penne (păstrați-l la îndemână - cel puțin câte una pentru fiecare foaie de ofertă). Cumpărați mai multe pachete în magazinele angro.
    • Decolorarea panglicii, nu lichidă
    • tabele
    • Un cort sau altul în adăpost
    • Un plan în caz de ploaie. Este totul sub cort? Și dacă vântul sa ridicat?
    • Hârtie colorată și stilouri pentru a face semne
    • Unu sau doi pini (pentru a atașa foile de ofertă cu numele celor care câștigă licitația)
    • O foaie de informații pentru cei care vor răscumpăra
    • Un seif și restul. (De exemplu, 100 € de la 1, 40 de la 5, 50 de la 10 etc.).
    • Hârtie pentru mese (cea recent disponibilă pentru a acoperi tabelele care pot fi găsite în magazine și în 1euro)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit