Cum se completează un voucher de comandă

Comenzile de aprovizionare sunt formulare de companie concepute pentru a introduce informații detaliate destinate achiziționării sau vânzării de bunuri și servicii. O comandă de cumpărare, denumită și un formular de comandă sau BO, este o parte fundamentală a aspectelor financiare și contabile ale unei companii. Modelele sunt de o valoare inestimabilă când învățați cum să completați un formular de comandă.

conținut

Paşi
Scrieți un formular de comandă
Sfaturi
Avertismente

paşi

Scrieți un formular de comandă

Creați un formular specific pentru compania dvs.

Puteți utiliza scheme pentru a crea formularul de comandă, conceput pentru a satisface nevoile companiei dvs.
Modelele pot fi descărcate de pe diferite site-uri web gratuite sau cu plată.
Asigurați-vă că ați citit bine informațiile despre drepturile de autor înainte de descărcarea și utilizarea formularelor gratuite.

Selectați modelul BO. Formularele sunt pre-tipărite cu mai multe pagini colorate și numerotate, astfel încât să se introducă rapid datele și să se faciliteze urmărirea și contabilitatea. Există elemente standard pe care le veți găsi în toate modelele. Intrările sunt:

Numărul formularului de comandă - un număr preimprimat unic atribuit fiecărui formular de comandă.

Denumirea comerciantului - Numele și adresa furnizorului sau cumpărătorului.

Numere de telefon - Un număr de telefon și fax al persoanei de contact.

Numele altor furnizori - Utilizat atunci când un terț va livra bunurile.

Trimiteți la - Numele părții care va primi serviciul sau bunurile.

Destinație - Adresa pentru efectuarea livrării.

Descriere - Acest articol include: numele articolului, numărul stocului, prețul unitar, cantitatea și totalul.

Termeni - Datele stabilite în care să primească elementele sau plățile.

Semnătura - Persoana (persoanele) autorizate să efectueze tranzacția.

Data - Data la care a fost solicitat elementul și BO semnată.

Înțelegerea termenilor. Un formular de comandă semnat este un acord legal între părți pentru transferul de bunuri sau servicii. Aflați dacă este necesară înlocuirea sau rambursarea dacă elementul ar trebui înlocuit. Acceptați înlocuirile numai în scris cu data și semnătura persoanei responsabile.

Economisiți timp și bani utilizând software-ul contabil. Cumpărați software care poate înregistra achiziții, plăți, returnări, debite și credite legate de o singură achiziție. Aceste informații pot fi încărcate sau descărcate în caz de rapoarte, verificări sau motive fiscale.

Păstrați arhiva companiei organizate. Păstrați întotdeauna o copie a formularului de hârtie și orice modificări. Când mărfurile sunt livrate, asigurați-vă că ordinea este completă. Verificați bine bulele pentru a vă asigura că numerele sunt corecte.

Returnați obiectele deteriorate. Dacă un element este deteriorat, contactați imediat vânzătorul. Furnizați numărul BO, numărul articolului, data livrării, data comenzii și o descriere a deteriorării. Înregistrați numele, calificarea și numărul de telefon al persoanei contactate.

Sfaturi

Atribuiți o persoană de referință responsabilă de urmărirea și monitorizarea achizițiilor.

Avertismente

Verificați întotdeauna liniile pentru cantitate, număr de articole și total înainte de a trimite comanda. Orice greșeală ar putea fi obligatorie și costisitoare.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit