gtemata.com

Cum se creează broșuri cu Microsoft Publisher

O broșură poate fi o modalitate eficientă de a prezenta clienților potențiali informații despre afacerea dvs., produsele sau serviciile dvs. Puteți crea broșuri de 3 sau 4 pagini cu Microsoft Publisher, utilizând unul dintre șabloanele predefinite sau, cu practica, unul creat de dvs. și personalizați-le cu funcții cum ar fi formularele de răspuns și secțiunile adreselor. Următoarele sunt instrucțiuni care vă vor ajuta să creați broșuri cu Microsoft Publisher 2003, 2007 și 2010.

paşi

1
Alegeți un stil pentru broșura dvs. Editorul sortează stilurile și șabloanele broșurilor în funcție de cele mai uzuale utilizări.
  • În Publisher 2003, selectați "nou" dintr-un șablon din fereastra de publicare nouă, apoi selectați "broșură" din publicații pentru imprimare și faceți clic pe săgeata din stânga paginii "broșură" pentru a vedea o listă a tipurilor de broșuri disponibile. Selectați modelul pe care îl preferați din galeria de previzualizare din dreapta.
  • În Publisher 2007, selectați "broșură" din tipurile de publicații obișnuite, apoi selectați unul dintre modelele din modele recente, modele clasice sau broșuri goale. Puteți face clic pe orice model pentru a vedea o versiune mai mare în partea din dreapta sus a ferestrei Opțiuni broșură, în partea dreaptă a ecranului.
  • În Publisher 2010, selectați "broșură" din Modele disponibile, apoi selectați un șablon din previzualizări. Puteți face clic pe orice model pentru a vedea o versiune mai mare în partea din dreapta sus a ferestrei Opțiuni broșură, în partea dreaptă a ecranului.
  • Dacă nu găsiți un model care vă place și sunteți conectat la internet, puteți descărca alte modele de la Microsoft.
  • 2
    Decideți dacă doriți să faceți o broșură de 3 sau 4 pagini. selecta "3 laturi" sau "4 laturi" din secțiunea Dimensiune pagină a opțiunilor.
  • Editor vă permite să creați șabloane de broșuri de 3 sau 4 pagini pe paginile de dimensiunea preferată. Înainte de a decide dacă să creați o broșură de 3 sau 4 pagini, puteți să pliați o foaie de hârtie pe care o veți folosi pentru a imprima în trei sau patru părți pentru a evalua cel mai bun format. .
  • Opțiunea pentru dimensiunea paginii nu va fi disponibilă dacă creați broșura dintr-un șablon gol.
  • 3
    Decideți dacă broșura dvs. va fi livrată manual sau prin poștă. Dacă intenționați să expediați broșura dvs. clienților potențiali, va trebui să lăsați spațiu pentru adresa destinatarului și a expeditorului. . Cu toate acestea, dacă le predați, acest spațiu nu va fi necesar, chiar dacă trebuie să introduceți în continuare numele și adresa companiei.
  • În Publisher 2003, selectați "include" sub adresa Clientului pentru a include o adresă pentru un destinatar sau "nimeni".
  • În edițiile 2007 și 2010, puneți bifa pe casetă "Includeți adresa clientului" pentru a adăuga o adresă destinatarului.
  • Opțiunea de a include un panou cu adresa pentru client nu va fi disponibilă dacă ați decis să începeți cu un șablon gol.
  • 4
    Includeți toate formularele necesare. Dacă utilizați broșura pentru a solicita informații sau comenzi de la clienții dvs., va trebui să includeți un formular pentru a colecta aceste informații. În lista derulantă Forms, veți găsi numeroase opțiuni diferite:
  • Nici una. Alegeți această opțiune dacă broșura dvs. este concepută doar pentru a vă prezenta afacerea dvs. și nu aveți nevoie să colectați informații de la clienții dvs.
  • Formularul de comandă. Alegeți această opțiune dacă broșura dvs. este destinată vânzărilor și doriți să conțină un spațiu pe care clienții îl pot utiliza pentru a vă comanda produsele.
  • Formular de răspuns. Alegeți această opțiune dacă broșura dvs. ar trebui să prezinte produsele sau serviciile dvs. actuale și să solicite informații de la clienții dvs. despre produse noi, despre eventualele modificări sau îmbunătățiri ale serviciilor pe care ar dori să le vadă.
  • Formular de înregistrare. Alegeți această opțiune dacă broșura dvs. este concepută să vândă clienților dvs. un serviciu la care trebuie să se înregistreze.
  • Opțiunea Formulare nu va fi disponibilă dacă creați broșura dintr-un șablon gol.
  • 5
    Alegeți culorile și fonturile pentru broșură. Fiecare șablon de broșură are o schemă de culoare și un font prestabilit, dar dacă doriți să utilizați altul, puteți face acest lucru alegând un nou șablon. Veți găsi culorile din meniul derulant Color Scheme și din fonturi din meniul derulant Font Scheme.
  • De asemenea, puteți crea o schemă sau un font personalizat de culori selectând opțiunea "Creați un nou" dintr-un meniu drop-down respectiv.
  • Dacă creați alte materiale publicitare de la Publisher, cum ar fi pliante, certificate de cadou sau hârtie specială de scris, ar trebui să utilizați aceleași scheme de culori și aceleași fonturi pentru toate aceste materiale pentru a crea o identitate consistentă pentru marca dvs.
  • 6
    Introduceți informațiile companiei dvs. Dacă utilizați Publisher 2003, programul vă va solicita această informație la prima conectare. Apoi, le puteți rechema din informațiile personale din meniul Editare pentru a le introduce în broșură. În Publisher 2007 și 2010, puteți selecta informațiile companiei dvs. din meniul derulant Informații despre activități sau selectați "Creați un nou" pentru a crea un nou set de informații. Aceste informații vor fi incluse în broșura dvs.
  • 7


    Creați broșura, pe Publisher 2007 și 2010, faceți clic pe buton "crea" în partea de jos a ferestrei pentru a crea broșura. (Publisher 2003 presupune în acest moment că creați o broșură și nu veți mai solicita confirmări)
  • Puteți imprima broșura după acești pași, pentru a verifica dacă modelul vă place. De asemenea, puteți să creați un PDF pentru al trimite angajaților prin e-mail și să solicitați sfatul acestora.
  • 8
    Înlocuiți textul temporar cu textul. Faceți clic pe textul pe care doriți să-l înlocuiți și introduceți noul text în fiecare câmp.
  • În majoritatea cazurilor, textul va fi redimensionat automat pentru a se potrivi spațiului. Dacă trebuie să setați textul la o anumită dimensiune, selectați "Adaptarea automată a textului" din meniul Format și apoi selectați "Nu te adapta" (Publisher 2003 și 2007) sau selectați "Adaptarea textului" în câmpurile Text text câmp Text Text și apoi selectați "Nu se adaptează automat" (Publisher 2010). Puteți alege manual o nouă dimensiune pentru text.
  • Repetați acest pas pentru toate celelalte texte pe care doriți să le înlocuiți, pe ambele părți ale broșurii.
  • 9
    Înlocuirea imaginilor temporare cu imaginile dvs. Faceți clic dreapta pe imaginea pe care doriți să o înlocuiți, apoi selectați "Editați imaginea" din meniul contextual și găsiți calea imaginii. Repetați acest pas pentru toate celelalte imagini pe care doriți să le înlocuiți, pe ambele părți ale broșurii.
  • 10
    Salvați broșura, alegeți "Salvați" sau "Salvați ca" din meniul Fișier (Publisher 2003 sau 2007) sau din meniul din partea stângă a filei File (Publisher 2010). Dă-ți broșura un nume descriptiv.
  • 11
    Imprimați copiile de care aveți nevoie în broșură. Înainte de a imprima broșura pentru prima dată, asigurați-vă că totul este așa cum doriți.
  • Dacă doriți să aveți broșura tipărită de un profesionist, va trebui să o salvați sau să o convertiți în format PDF, deoarece acesta este cel mai utilizat format de aceste servicii.

    • Sfaturi

    • Nu utilizați prea multe fonturi în broșură - de obicei 2 sau 3 vor fi suficiente. În general, este mai bine să nu folosiți fonturile serif și sans serif împreună - este totuși posibil să combinați un font pentru corpul textului serif cu titluri de fonturi sans serif. Rezervați utilizarea de caractere aldine și cursive pentru a evidenția ceea ce scrieți.
    1. Dacă creați o broșură care va fi trimisă prin poștă, puneți secțiunea cu adresa clientului pe cealaltă parte a formularului de răspuns. Astfel, atunci când clientul va completa formularul, poate citi direct informațiile companiei.
    • Când creați o broșură de la zero pentru prima dată, puteți crea broșuri din mai multe șabloane și copiați și inserați elemente de pe acestea pe o pagină necompletată.
    • Puteți îmbunătăți aspectul broșurii utilizând articole din Galeria de imagini, Galeria de șabloane (Publisher 2003 and 2007) sau grupul Blocks din meniul Insert (Publisher 2010).
    • Utilizați un aspect larg simetric. Deplasarea punctului de echilibru ușor în stânga sau în dreapta centrului poate face broșura mai interesantă. Rezervați suficient spațiu alb pentru a face textul și grafica ușor de citit. Chiar dacă majoritatea textului ar trebui să fie justificată la stânga sau justificată, puteți utiliza în unele cazuri alinierea la dreapta pentru a acorda mai multă atenție conținutului.

    Avertismente

    • Nu utilizați linii verticale pentru a indica unde să aliniați broșura - nu va fi întotdeauna posibilă plierea broșurii exact pe acea linie.
    • Nu folosiți niciodată majuscule dacă nu pentru titluri - un paragraf scris în acest fel poate fi greu de citit. Evitați, de asemenea, utilizarea fonturilor decorative cu majuscule.
    • Utilizați un singur spațiu după un punct. Două spații după un punct pot crea probleme de formatare.
    Afișează mai mult ... (2)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit