gtemata.com

Cum se utilizează șabloanele de documente în Microsoft Word

Șabloanele reprezintă un set de stiluri de formatare și setări care vă pot ajuta să creați un document nou. Puteți găsi șabloane pentru aproape orice tip de document, de la pliante la CV-uri și de la felicitări la bannere. De asemenea, puteți crea propriile șabloane pentru a evita să refaceți documentele de fiecare dată de la zero. Urmați acest ghid pentru a afla cum să procedați.

paşi

Partea 1
Crearea unui document dintr-un model

1
Faceți clic pe butonul Fișier. Alegeți Nou din meniul Fișier. Se va deschide meniul de selectare a șabloanelor. Un model este o colecție de stiluri și opțiuni de formatare. Fiecare document Word se bazează pe un șablon. Dacă creați un nou document gol, utilizați șablonul gol.
  • 2
    Răsfoiți modelele. În funcție de versiunea Word, aspectul acestui meniu va varia.
  • În Word 2013, șabloanele primare sunt afișate în mod implicit. Puteți alege fila Personal pentru a vedea toate șabloanele pe care le-ați creat (a se vedea partea 3). De asemenea, puteți utiliza câmpul de căutare pentru a căuta anumite modele sau categorii.
  • În Word 2010, modelele de bază sunt afișate în partea de sus și o listă de categorii de șabloane este prezentată mai jos. Aceste categorii vă vor duce la șabloanele furnizate de site-ul Microsoft. De asemenea, puteți utiliza câmpul Căutați pentru a găsi anumite modele. Toate șabloanele pe care le-ați creat sunt în secțiunea Modele personale din partea de sus a meniului.
  • Puteți vedea o previzualizare a fiecărui model făcând clic pe acesta. Word 2013 va deschide o fereastră nouă cu o previzualizare a șablonului și Word 2010 va previzualiza în meniu.
  • 3
    Deschideți modelul. Odată ce ați găsit modelul dorit, faceți clic pe butonul Creare / Descărcare. Șablonul va fi descărcat pe computer, cu condiția să aveți o conexiune activă la Internet. Odată descărcat, noul document se va deschide cu șablonul pe care l-ați ales.
  • 4
    Înlocuiți informațiile despre șablon cu conținutul. Odată ce ați încărcat șablonul, îl veți putea edita. Șabloanele au adesea text în cutiile de text cu instrucțiuni pentru care ar trebui să conțină.
  • Puteți schimba modelul oriunde doriți - imagini, culori, fonturi, stil și multe altele.
  • Asigurați-vă că înlocuiți sau eliminați toate textele substituente înainte de a trimite documentul.
  • Modificările pe care le faceți nu afectează modelul original. Creați un fișier de fiecare dată când încărcați șablonul. Asigurați-vă că vă salvați munca ca și cum ar fi un document gol!

    • Partea 2
    Aplicarea unui model la un document existent

    1
    Faceți clic pe Fișier și selectați Opțiuni. Asocierea unui șablon cu documentul existent va aplica în document toate stilurile asociate șablonului, dar nu veți include textul sau imaginile modelului.
  • 2
    Selectați Componente suplimentare din meniul Opțiuni. Acesta este situat în partea de jos a listei de categorii.
  • 3
    Dați clic pe meniul derulant Gestionați. Acest meniu este situat în partea de jos a ferestrei. În mod implicit, se va afișa "COM extensii". selecta "modele" și faceți clic pe butonul "vai". Aceasta va deschide fereastra Modele și extensii.


  • 4
    Faceți clic pe Atașați. Acest lucru va deschide un browser de fișiere în care vă puteți muta pentru a găsi modelul pe care doriți să îl aplicați. Puteți alege numai din șabloanele stocate pe computer sau în rețea, cum ar fi șabloanele descărcate de la Microsoft sau create de dvs.
  • 5
    Bifați caseta "Actualizați automat stilul documentului". Acest lucru va asigura că stilul de șablon este aplicat automat conținutului documentului. Faceți clic pe butonul OK.
  • 6
    Examinați modificările. După ce faceți clic pe butonul OK, documentul dvs. va adopta stilul modelului. Dacă nu vă satisface, puteți apăsa pe Ctrl + Z pentru a anula sau puteți urma procedura descrisă mai sus și puteți atașa șablonul "normal".

    • Partea 3
    Creați propriul model

    1
    Creați documentul. Crearea propriului dvs. șablon poate fi foarte util dacă intenționați să creați în mod regulat același tip de document. Având un model personalizat pentru nevoile dvs. vă poate economisi o cantitate considerabilă de timp.
    • Când creați un șablon, formatați documentul original, astfel încât să puteți vedea cu ușurință ce secțiuni trebuie să fie actualizate când creați copia cea mai recentă. De exemplu, pe un formular dintr-o scrisoare, puteți introduce o etichetă "" în loc de numele destinatarului, o etichetă "" în loc de data curentă și așa mai departe.
  • 2
    Faceți clic pe Fișier și selectați Salvare ca. Faceți clic pe meniul derulant "Salvați ca tip" plasat sub numele de fișier. Selectați unul dintre formatele de șabloane pe baza nevoilor dvs.:
  • Word template - acesta va crea un șablon compatibil cu Word 2007, 2010 și 2013.
  • Word 97-2003 template - acesta va crea un model compatibil cu versiunile anterioare ale Word. Puteți pierde o parte din stilul dvs. și modificările de formatare din motive de incompatibilitate.
  • 3
    Salvați modelul. Asigurați-vă că îi dați un nume pe care îl puteți recunoaște. Acest lucru este important mai ales dacă creați mai multe modele.
  • 4
    Creați un nou document cu șablonul. Odată ce modelul este terminat, puteți începe să îl utilizați pentru a crea noi documente. Faceți clic pe Fișier și apoi selectați Nou. Modelele vor fi afișate pe card "personal" (Word 2013) sau în secțiune "Modelele mele" (Word 2007 și 2010).

    • Sfaturi

    • Dacă aceasta este prima dată când folosiți șabloane Word, va trebui să le instalați. Pentru a face acest lucru, selectați modelul pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe "bine" pentru a instala și a deschide modelul.
    • Dacă trebuie să instalați șabloanele, asigurați-vă că știți unde este discul de instalare Microsoft Office, deoarece poate fi necesar, chiar dacă este extrem de rar.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit