gtemata.com

Cum se creează un Flyer cu Microsoft Publisher

Flyerele pot fi utile pentru distribuirea de informații, atragerea atenției asupra ofertelor speciale sau a vânzărilor, notificarea oamenilor despre evenimente de caritate sau anunțuri speciale. Editorul Microsoft vă permite să creați pliante în toate aceste scopuri, utilizând unul dintre modelele preîncărcate sau de la zero și le puteți personaliza pentru a obține un răspuns de la clienți potențiali. Următoarele sunt instrucțiuni care vă vor ajuta să creați fluturași cu Microsoft Publisher 2003, 2007 și 2010.

paşi

Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Pasul 1
1
Alegeți un stil de fluturaș. Editorul Microsoft sortează stilurile și șabloanele în funcție de scopul flyerului.
  • În Publisher 2003, selectați "nou" dintr-un șablon din fereastra de publicare nouă, apoi selectați "pliante" din publicații pentru imprimare și faceți clic pe săgeata din stânga paginii "pliante" pentru a vedea o listă cu tipurile de pliante disponibile. Selectați modelul pe care îl preferați din galeria de previzualizare din dreapta.
  • În Publisher 2007, selectați "pliante" din Tipurile de publicare obișnuite, apoi selectați unul dintre modelele de la modele recente, modele clasice sau ghilimele goale. Puteți face clic pe orice model pentru a vedea o versiune mai mare în partea dreaptă sus a ferestrei Opțiuni Flyer din partea dreaptă a ecranului.
  • În Publisher 2010, selectați "pliante" din Modele disponibile, apoi selectați un șablon din previzualizări. Puteți face clic pe orice model pentru a vizualiza o versiune mai mare în partea dreaptă sus a ferestrei Opțiuni Flyer din partea dreaptă a ecranului.
  • Dacă nu găsiți un model care vă place și sunteți conectat la internet, puteți descărca alte modele de la Microsoft.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 2
    2
    Decideți dacă veți distribui flyerul manual sau îl veți trimite prin poștă. Majoritatea fluturașilor sunt livrate direct consumatorilor sau sunt lăsate în locuri unde oamenii le pot lua ca o reamintire a evenimentului pe care îl promovează. Flyers pentru evenimente caritabile, solduri sau oferte speciale sunt adesea trimise prin poștă către anumiți consumatori care ar putea fi interesați. Adăugând o adresă la un fluturas din Publisher, veți crea oa doua pagină (înapoi), în a cărei treime superioară veți găsi spațiul pentru destinație și adresa expeditorului. Puteți introduce adresa dintr-o foaie de calcul Excel sau dintr-o bază de date Acces. Pentru a face ca fluturașul să poată fi trimis prin poștă, urmați acești pași:
  • În Publisher 2003, selectați "include" sub adresa Clientului pentru a include o adresă pentru un destinatar sau "nimeni" ca să nu o introduceți.
  • În edițiile 2007 și 2010, puneți bifa pe casetă "Includeți adresa clientului" pentru a adăuga o adresă destinatarului.
  • Opțiunea de a include o secțiune de poștă pe partea din spate a pliantului nu este disponibilă dacă alegeți să creați un fluturaș dintr-un șablon gol.
  • Imaginea cu titlul Creați o broșură utilizând Microsoft Publisher Pasul 3
    3
    Decideți dacă fluturașul dvs. trebuie să includă și grafică. Unele dintre modelele disponibile includ o imagine a unui apus de soare ca un substituent și vă oferă opțiunea de a include sau exclude grafica în fluturaș. Introducerea unui grafic poate face flyerul mai frumos vizual, în special dacă este o imagine legată de eveniment, anunț sau ofertă de promovare a fluturașului. Dacă păstrați grafica substituentului când creați fluturașul, îl puteți modifica ulterior cu imaginea preferată.
  • Pentru a include grafice temporare în Publisher 2003, selectați "include" în grafică.
  • Pentru a include grafice personale în Publisher 2007 sau 2010, bifați caseta "Includeți grafică".
  • Această opțiune nu este disponibilă dacă ați ales să creați fluturașul dintr-un șablon gol. Cu toate acestea, puteți introduce o imagine sau un alt obiect grafic cu caracteristica Inserare imagine a versiunii dvs. de editor.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 4
    4
    Includeți segmente pentru a fi rupte. Dacă utilizați pliantul pentru a obține informații de la persoanele care îl văd sau pentru a promova o vânzare sau o ofertă specială, veți dori să adăugați segmente pentru a le smulge pentru a primi informații sau a oferi un cupon pentru a încuraja participarea. Segmentele de meniu derulante pentru rupere oferă numeroase opțiuni:
  • Nici una. Alegeți această opțiune dacă flyerul trebuie să prezinte informații cititorului.
  • Informații de contact. Alegeți acest element dacă flyerul dvs. este conceput pentru a atrage clienți, care pot rupe informațiile dvs. de contact fără a elimina fluturașul, care va continua să-și îndeplinească sarcina. (Unele modele sunt deja proiectate cu acest tip de rupere și, prin urmare, nu veți vedea meniul derulant al segmentelor care urmează să fie rupt)
  • Cuponul. Alegeți acest element dacă anunțul dvs. de publicitate promovează o ofertă de vânzare sau o ofertă specială și doriți să oferiți o reducere persoanelor care răspund la publicitatea dvs.
  • Formularul de comandă. Alegeți acest element dacă fluturașul dvs. promovează o ofertă specială pentru un produs sau serviciu și doriți să primiți comenzi de la cei care îl citesc.
  • Formular de răspuns. Alegeți acest element dacă fluturașul dvs. promovează un produs, serviciu sau eveniment și încercați să aflați dacă cineva este interesat și dorește mai multe informații. (Unele modele sunt concepute în acest scop și nu vă permit să utilizați alte segmente pentru a rupe)
  • Formular de înregistrare. Alegeți acest element dacă pliantul dvs. promovează un eveniment la care se pot înregistra clienții. Formularele de înregistrare sunt mai utilizate pe pliantele aplicate, în timp ce răspunsurile sunt mai potrivite celor trimise. (Unele modele sunt concepute în acest scop și nu vă permit să utilizați alte segmente pentru a rupe)
  • Opțiunile de pe segmente care trebuie rupte nu sunt disponibile dacă creați fluturașul de la zero.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 5
    5
    Alegeți culorile și fonturile fluturii. Fiecare șablon de fluturaș are o schemă implicită de culoare și un font, dar dacă doriți să utilizați altul, puteți face acest lucru alegând un nou șablon. Veți găsi culorile din meniul derulant Color Scheme și din fonturi din meniul derulant Font Scheme.
  • De asemenea, puteți crea o schemă sau un font personalizat de culori selectând opțiunea "Creați un nou" dintr-un meniu drop-down respectiv.
  • Dacă creați alte materiale publicitare de la Publisher, cum ar fi broșuri, certificate de cadou sau titluri speciale, ar trebui să utilizați aceleași scheme de culori și aceleași fonturi pentru toate aceste materiale pentru a crea o identitate consistentă pentru marca dvs.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 6
    6
    Introduceți informații despre compania dvs. Dacă utilizați Publisher 2003, programul vă va solicita această informație la prima conectare. Apoi, puteți să le rețineți din informațiile personale din meniul Editați pentru a le introduce în fluturașul dvs. În Publisher 2007 și 2010, puteți selecta informațiile companiei dvs. din meniul derulant Informații despre activități sau selectați "Creați un nou" pentru a crea un nou set de informații. Aceste informații vor fi incluse în flyer.


  • Imaginea cu titlul Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Pasul 7
    7
    Creați pliantul. În editorii 2007 și 2010, faceți clic pe buton "crea" în partea de jos a ferestrei pentru al crea. (Publisher 2003 presupune automat în acest moment că creați un fluturaș și nu are butonul Creare.)
  • În acest moment, puteți tipări fluturașul sau creați un PDF pentru al trimite angajaților prin e-mail.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 8
    8
    Înlocuiți textul cu substituentul conținutului. Faceți clic pe textul pe care doriți să-l înlocuiți și introduceți unul nou.
  • În majoritatea cazurilor, textul va fi redimensionat automat pentru a se potrivi spațiului. Dacă trebuie să setați textul la o anumită dimensiune, selectați "Adaptarea automată a textului" din meniul Format și apoi selectați "Nu te adapta" (Publisher 2003 și 2007) sau selectați "Adaptarea textului" în câmpurile Text text câmp Text Text și apoi selectați "Nu se adaptează automat" (Publisher 2010). Puteți alege manual o nouă dimensiune pentru text.
  • Repetați acest pas pentru toate celelalte texte pe care doriți să le înlocuiți, pe ambele părți ale fluturașului.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Pasul 9
    9
    Înlocuiți imaginile temporare cu cele care vă plac cel mai bine. Faceți clic dreapta pe imaginea pe care doriți să o înlocuiți, apoi selectați "Editați imaginea" din meniul contextual și găsiți calea imaginii. Repetați acest pas pentru toate celelalte imagini pe care doriți să le înlocuiți.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 10
    10
    Salvați pliantul. alege "Salvați" sau "Salvați ca" din meniul Fișier (Publisher 2003 sau 2007) sau din meniul din partea stângă a filei File (Publisher 2010). Alegeți un nume descriptiv pentru fluturașul dvs.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Pasul 11 ​​al editorului Microsoft
    11
    Imprimați copii ale fluturii dacă este necesar. Înainte de a tipări fluturașul pentru prima dată, asigurați-vă că totul este așa cum doriți.
  • Dacă doriți să aveți tiparul tipărit de către un profesionist, va trebui să îl salvați sau să îl convertiți în format PDF, deoarece acesta este cel mai utilizat format de aceste servicii.

    • Sfaturi

    • Când creați un flyer de la zero pentru prima dată, puteți crea fluturași din mai multe șabloane și copiați și inserați elementele de pe acestea pe o pagină necompletată.
    • Limitați tipurile de fonturi din fluturaș la minim. În general, nu trebuie să amestecați fonturile serif și sans serif, deși puteți utiliza un font de serif pentru titluri și o serif pentru corpul textului. Rezervați utilizarea de caractere aldine și cursive pentru a evidenția ceea ce scrieți.
    • Dacă includeți un cupon în fluturașul dvs., asigurați-vă că există suficiente informații despre compania dvs. sau eventual un logo, astfel încât oricine asociat cu compania dvs. să poată recunoaște imediat cuponul drept valabil.
    • Utilizați aspectul în mod rezonabil, dar nu perfect, simetric. Folosirea unui punct de echilibru puțin centrat poate face ca fluturașul să fie mai stimulator vizual atâta timp cât vă lăsați suficient spațiu pentru a urmări în mod clar textul și imaginile. Cele mai multe texte care sunt mai lungi decât o singură linie trebuie să fie justificate la stânga sau justificate, dar puteți utiliza în unele cazuri textul aliniat la dreapta, în special pentru stilurile care utilizează un bloc de culori vertical pe o parte.
    • Puteți îmbunătăți aspectul fluturii utilizând articole din Clip Manager, Stiluri de Galerie (Publisher 2003 și 2007) sau din grupul Building Blocks din meniul Insert al panglicii (Publisher 2010).

    Avertismente

    • Dacă faceți un fluturaș pentru a trimite, nu utilizați linii imprimate pe partea de adresă pentru a indica unde să aliniați hârtia, deoarece poate fi dificil să se îndoaie exact pe o linie.
    • Nu folosiți niciodată majuscule dacă nu pentru titluri - un paragraf scris în acest fel poate fi greu de citit. Evitați, de asemenea, utilizarea fonturilor decorative cu majuscule.
    • Utilizați numai spații individuale după puncte. Două spații după un punct pot crea probleme de formatare.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit