gtemata.com

Cum se creează o invitație cu Microsoft Publisher

În timp ce înainte de a fi comandate în papetărie, invitații elegante pot fi făcute acum acasă folosind software specializat, cum ar fi Microsoft Publisher. Editor vă permite să creați invitații în 2 formate, pliere tradițională sau cărți poștale, utilizând șabloane predefinite sau începând de la zero. Următoarele sunt instrucțiuni pentru crearea unei invitații cu Microsoft Publisher 2003, 2007 și 2010.

paşi

Metoda 1

Invitație plată tradițională
1
Alegeți modelul pe care doriți să lucrați. Editorul MS organizează invitații pe baza tipului de ocazie pe care doriți să-l invitați pe destinatari.
  • În Publisher 2003, selectați "Publications for Printing" din panoul New Publications și apoi faceți clic pe săgeata din partea stângă a invitațiilor. Faceți clic pe una dintre invitațiile listate pentru a afișa șabloanele disponibile în Galeria de previzualizări.
  • În Publisher 2007, selectați "Invitații" din lista tipurilor de publicare din stânga. Șabloanele de invitație sunt grupate în funcție de tipul evenimentului, urmate de o secțiune de dimensiuni comune, urmată de dimensiunile grupate în funcție de produsul dorit. Puteți evidenția orice model pentru a vedea o versiune mai mare în partea de sus a panoului din partea dreaptă sus.
  • În Publisher 2010, selectați "Invitații" din secțiunea Modele suplimentare din Modele disponibile. Șabloanele de invitație sunt grupate în funcție de evenimentul lor, urmate de o secțiune de dimensiuni comune, urmată de dimensiunile grupate în foldere în funcție de produsul necesar. Puteți evidenția orice model pentru a vedea o versiune mai mare în partea de sus a panoului din partea dreaptă sus.
  • Dacă nu găsiți modelul pe care îl doriți, puteți descărca mai multe de pe site-ul Microsoft dacă aveți o conexiune la internet.
  • 2
    Alegeți culoarea și caracterul invitației dvs. Fiecare model are o culoare și un caracter prestabilit, dar le puteți schimba dacă doriți. Alegeți o nouă culoare și un font nou de la cele disponibile în meniurile derulante Culori și Fonturi / Fonturi.
  • De asemenea, puteți crea o culoare sau un font personalizat prin selectarea opțiunii "Creați o nouă" din unul dintre cele două meniuri derulante.
  • 3
    Alegeți foldul biletului. Invitația dvs. va fi tipărită pe o singură coală, dar poate fi pliată în 3 moduri. Pentru a vă alege modul în care să-l împăturiți, în meniul derulant "Dimensiunea paginii" din panoul Opțiuni. Puteți alege între:
  • Foaie împărțită în 4 părți (orizontală). Paginile vor fi imprimate pe o parte a foii, iar atunci când sunt pliate, biletul se va deschide în partea stângă.
  • Foaie împărțită în 4 părți (vertical). Paginile vor fi imprimate pe o parte a foii, iar atunci când sunt pliate, biletul se va deschide de sus.
  • Foaie împărțită în două. Capacul și spatele vor fi imprimate pe o parte a foii, iar interiorul va fi imprimat pe spate. Puteți să orientați conținutul astfel încât biletul să fie îndoit de o parte sau de alta. Un bilet împărțit în jumătate, odată pliat, va fi mai mare decât cel împărțit în 4 părți.
  • Aceste opțiuni nu sunt disponibile dacă alegeți unul dintre modelele albe, deoarece pliurile sunt presetate.
  • 4
    Stabiliți structura paginii. Deși fiecare șablon de invitație al editorului are o structură standard a elementelor din bilet, aveți posibilitatea să modificați aspectul la dispoziția dvs. selectând una dintre opțiunile din meniul derulant Structură (Layout).
  • Aceste opțiuni nu sunt disponibile în modelele albe.
  • 5
    Introduceți informațiile dvs. profesionale sau personale dacă doriți. În cazul programului Publisher 2003, programul vă cere să obțineți aceste informații la prima utilizare. Apoi, selectați această informație din secțiunea Informații personale din meniul Editați pentru a o introduce în invitație. Cu editorii 2007 și 2010 puteți selecta informațiile dvs. profesionale din meniul derulant relevant sau alegeți "Creați un nou" pentru a crea altele noi. Aceste informații vor fi incluse în invitația dvs.
  • 6
    Creați-vă invitația. Cu editorul Publisher 2007 și 2010, faceți clic pe butonul "Creați" din partea de jos a panoului principal pentru a crea pliantul (Publisher 2003 în acest moment presupune că creați un pliant și nu oferă un buton "Creați" în panoul principal).
  • În acest moment, poate doriți să imprimați invitația pentru a vedea dacă a venit așa cum doriți, sau pentru a crea un PDF pentru a fi trimis prin e-mail cuiva pentru a obține opinia dvs.

    • Metoda 2

    Invitație la carte poștală
    1
    Alegeți modelul cu care doriți să lucrați. MS Publisher organizează cărți poștale pe baza destinației lor.
    • În Publisher 2003, selectați "Publications for Printing" din panoul New Publications, apoi faceți clic pe săgeata din partea stângă a cărților poștale. Faceți clic pe unul dintre tipurile listate pentru a afișa șabloanele disponibile în Galeria de previzualizări.
    • În Publisher 2007, selectați "Cărți poștale" din lista "Cele mai utilizate tipuri de publicare" din centrul ecranului sau din lista omonimă din partea stângă a ecranului. Șabloanele de cărți poștale sunt grupate în funcție de scop, urmate de o secțiune de dimensiuni comune, urmată de dimensiunile grupate în funcție de produsul dorit. Puteți evidenția orice model pentru a vedea o versiune mai mare în partea de sus a panoului din partea dreaptă sus.
    • În Publisher 2010, selectați "Cărți poștale" din secțiunea "Cele mai utilizate" din Modele disponibile. Modelele sunt grupate în funcție de scopul cărții poștale, urmate de o secțiune de dimensiuni comune, urmată de dimensiunile grupate în foldere bazate pe produsul dorit. Puteți evidenția orice model pentru a vedea o versiune mai mare în partea de sus a panoului din partea dreaptă sus.
  • 2
    Alegeți culoarea și caracterul invitației dvs. Ca și în cazul biletului, fiecare șablon de carte poștală are o schemă de fonturi proprii pe care o puteți modifica după cum doriți, utilizând opțiunile din meniurile derulante relevante, alegând una dintre opțiunile listate sau "Creați un nou" pentru a crea o schemă proprie.
  • 3
    Stabiliți orientarea tipărită a cărții poștale. Utilizați opțiunile din meniul "Dimensiune pagină" pentru a imprima invitația dvs. ca pagină trimestrială (4 bilete pe foaia A4) sau jumătate (2 bilete pe foaia A4).
  • Această opțiune nu este disponibilă prin crearea unei cărți poștale dintr-un șablon alb.


  • 4
    Alegeți ce să includeți în partea inversă. Puteți alege să afișați numai adresele expeditorului și destinatarului din spate sau să includeți mai multe informații. Faceți alegerea dvs. din meniul derulant "Informații despre cărțile poștale retro". O listă parțială a opțiunilor, cele relevante pentru cărțile de invitație, este următoarea:
  • "Numai adresă": alegeți această opțiune pentru a afișa numai adresele destinatarului și expeditorului din partea din spate a invitației.
  • "Hartă": alegeți această opțiune dacă invitația dvs. este legată de un eveniment și doriți să includeți o hartă pentru a ajuta oamenii să-l atingă. Această opțiune este folosită în primul rând pentru invitații profesionale, dar o hartă poate ajuta oamenii să găsească un loc de nunta sau o ceremonie de absolvire, precum și un magazin (bineînțeles că va trebui să personalizați substituentul).
  • "Notele de vorbitor": alegeți această opțiune dacă invitația dvs. se referă la un eveniment cu vorbitori politici, profesioniști sau motivaționali, pentru a include o listă scurtă a celor mai importante personalități.
  • "Text promoțional": alegeți această opțiune dacă invitația este pentru o vânzare și doriți să enumerați câteva dintre elementele principale disponibile într-o ofertă specială explicată în detaliu pe cealaltă parte a biletului.
  • "Text de întâlnire": alegeți această opțiune pentru a face cunoscut ora și locul evenimentului. Puteți adăuga numărul dvs. de telefon, fax și e-mail (puteți modifica sau șterge linia "Pentru a confirma sau a anula întâlnirea", dacă nu este relevantă în scopul invitației dvs.).
  • Aceste opțiuni nu sunt disponibile prin crearea unei cărți poștale dintr-un șablon alb.
  • 5
    Includeți adresa dvs. O invitație la carte poștală se deosebește printr-o carte de invitație, deoarece aceasta din urmă se află în interiorul unui plic cu adrese, iar cartea poștală le prezintă pe spate. Adăugarea de informații despre expeditor cu lucrările Microsoft Publisher pentru cărți poștale, în același mod în care versiunea dvs. de Editor distribuie informații personale sau profesionale pentru cărțile de invitație.
  • Pentru a gestiona adresele destinatarilor, puteți îmbina e-mailurile utilizând o foaie de calcul Microsoft Excel, o bază de date Access sau un fișier Word.
  • 6
    Creați invitația cărții poștale. În ceea ce privește biletele, faceți clic pe butonul "Creați" din partea de jos a panoului principal al editorului 2007 sau 2010, în timp ce Publisher 2003 ia în considerare crearea unei cărți poștale din momentul în care alegeți "Cărți poștale" din panoul Publicații noi.

    • Metoda 3

    Editați, salvați și imprimați invitația
    1
    Înlocuiți orice parte a textului standard cu textul. Faceți clic pe cuvintele pe care doriți să le înlocuiți și tastați textul nou.
    • În majoritatea cazurilor, textul se va ajusta automat pentru a se potrivi casetei. Dacă aveți nevoie de text pentru a avea o dimensiune exactă, alegeți "Autoadapture testo" din meniul Format și apoi alegeți "Nu se adaptează automat" (Publisher 2003 și 2007) sau selectați "Adaptare text" în grupul Text din secțiunea Instrumente formatare text și apoi alegeți "Nu se adaptează singuri" (Publisher 2010). Apoi puteți selecta manual o dimensiune nouă a textului.
    • Repetați acest pas pentru orice alt text pe care doriți să îl înlocuiți.
  • 2
    Înlocuiți imaginile standard cu imaginile. Faceți clic pe imaginea respectivă cu butonul drept, apoi selectați "Modificați imaginea" din meniul suprapus și alegeți unde să faceți imaginea. Repetați acest pas pentru a introduce orice altă imagine.
  • 3
    Salvați invitația. Alegeți opțiunea "Salvați" sau "Salvați ca" din meniul Fișier (Publisher 2003 sau 2007) sau din meniul din stânga paginii Fișier (Publisher 2010). Oferiți-vă un nume descriptiv proiectului dvs.
  • 4
    Imprimați copiile necesare ale invitației dvs.
  • Dacă intenționați să imprimați invitația dvs. profesională, este bine să o salvați sau să o convertiți în format PDF, deoarece multe dintre imprimante preferă să primească documente în acest format.

    • Sfaturi

    • Crearea pentru prima oară a unei invitații din nimic, ați putea prefera cărți sau cărți poștale prestabilite, tăierea și lipirea articolelor la invitația standard.
    • Puteți utiliza opțiunea de adresare a editorului nu numai pentru a include adresele destinatarului într-o invitație, ci și pentru a personaliza mesajul atât pentru un bilet, cât și pentru un card de invitație.
    • În mod tipic, biletele sunt pentru invitații mai formale, cum ar fi pentru o nuntă, în timp ce cărțile poștale sunt mai potrivite pentru evenimente profesionale sau pentru persoane mai puțin formale, cum ar fi o petrecere. Puteți folosi cardurile pliabile și cărțile poștale împreună, folosind cartea poștală ca anunț "memento", urmată de un bilet mai formal cu invitația reală și puteți crea, de asemenea, o carte poștală care să includă în invitația formală de a utiliza ca RSVP. În acest caz, căutați șabloanele de editor potrivite pentru ambele tipuri de publicații și utilizați aceleași culori și caractere în ambele.
    • Plicurile sunt disponibile la majoritatea magazinelor de birou.
    • De asemenea, puteți utiliza mai multe fonturi în invitație, dar nu utilizați mai mult de 2-3 în total și alegeți caractere care nu se strânge între ele. Utilizați caractere aldine și italice numai pentru accentuare, iar în multe invitații formale nu veți avea nevoie de ele.
    • Chiar dacă trebuie să imprimați invitațiile finale pe carton special creat pentru bilete cu pliere sau cărți poștale, ar trebui mai întâi să faceți niște teste de hârtie simple pentru a vă asigura că aspectul este corect.

    Avertismente

    • Deși biletele formale necesită aproape scris elegant, asigurați-vă că fontul ales este clar lizibil în dimensiunea utilizată (în plus, evită numai capitalizarea sau alte personaje decorative). Culoarea comunicativă ar trebui să fie întotdeauna mai importantă decât un stil rafinat.
    • Utilizați un singur spațiu după puncte. Două spații după un punct pot crea decalaje mari între propoziții atunci când textul este reformatat în dimensiuni mai mici.
    Afișează mai mult ... (2)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit